नियोजन की विशेषताएं (Planning characteristics Hindi) - हिंदी में ilearnlot

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नियोजन की विशेषताएं (Planning characteristics Hindi)

नियोजन की विशेषताएं (Planning characteristics Hindi): नियोजन निम्नलिखित विशेषताओं की विशेषता है;

प्रबंधन का प्राथमिक कार्य:


योजना प्रबंधन का पहला कार्य है। अन्य सभी कार्य योजना का पालन करते हैं। यदि योजना गलत हो जाती है, तो संगठन संरचनाएं दोषपूर्ण हो जाएंगी, लोग गलत योजनाएं चलाएंगे, प्रेरणा और नेतृत्व की नीतियां निष्प्रभावी होंगी और दोषपूर्ण योजनाओं को प्राप्त करने के लिए नियंत्रण भी होगा। इससे संगठन के लिए भारी नुकसान होगा और प्रबंधकों को अपनी गतिविधियों की फिर से योजना बनानी होगी और व्यावसायिक फर्मों के परिसमापन से बचने के लिए बहुत समय, पैसा और ऊर्जा खर्च करनी होगी।

पर्यावरण के अनुकूल:


नियोजन एक सतत प्रक्रिया है। यह संगठनों को हमेशा बदलते परिवेश में जीवित रहने में मदद करता है। वातावरण में परिवर्तन जैसे कि प्रतियोगियों की नीतियां, बढ़ती प्रतिस्पर्धा, उपभोक्ता स्वाद, आर्थिक नीतियां, समाज की मूल्य प्रणालियों को योजनाओं में शामिल किया जाना है और योजना इस प्रकार पर्यावरण के अनुकूल है। यह पर्यावरणीय खतरों और अवसरों दोनों का ख्याल रखता है।

भविष्योन्मुखी:


आगे की प्लानिंग दिख रही है। यह भविष्य की चुनौतियों और अवसरों को पूरा करने के लिए संगठनों को मजबूत करता है। भविष्य अनिश्चित होने के कारण, प्रबंधक पूर्वानुमान के वैज्ञानिक तरीकों को अपनाते हैं। वे भविष्य का अनुमान लगाते हैं और संगठनात्मक लक्ष्यों को प्रभावी ढंग से प्राप्त करने के लिए अपनी गतिविधियों में बदलाव को शामिल करते हैं।

लक्ष्य उन्मुखी:


नियोजन का उद्देश्य वांछित लक्ष्यों को प्राप्त करना है। योजना, इस प्रकार, लक्ष्य-उन्मुख है। यह उन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए लक्ष्यों और तरीकों को कम करता है। यह संगठनात्मक सदस्यों के परस्पर विरोधी विचारों को संश्लेषित करता है कि लक्ष्यों को क्या होना चाहिए और उन्हें कैसे प्राप्त किया जाना चाहिए।

व्यापक:


योजना एक व्यापक कार्य है। यह सभी संगठनों- व्यापार और गैर-व्यवसाय, लाभदायक और गैर-लाभकारी, छोटे और बड़े के लिए किया जाता है। एक व्यावसायिक संगठन में, यह संगठन के प्रत्येक स्तर पर किया जाता है; शीर्ष, मध्य और निम्न। शीर्ष स्तर के प्रबंधक दीर्घकालिक योजना बनाते हैं, मध्य स्तर के प्रबंधक विभागीय योजना बनाते हैं और निचले स्तर के प्रबंधक परिचालन योजना बनाते हैं।

बौद्धिक प्रक्रिया:


प्रबंधकों की योजना फर्म के अतीत, वर्तमान और भविष्य को ध्यान में रखने की है। भविष्य का विश्लेषण कठिन है क्योंकि भविष्य अनिश्चित है और बदलता रहता है। योजनाएं बनाने के लिए प्रबंधकों को वैचारिक और विश्लेषणात्मक रूप से उत्कृष्ट होना चाहिए। उनके पास अच्छी योजना बनाने के लिए निर्णय, अंतर्ज्ञान, दूरदर्शिता और कल्पना होनी चाहिए। इस प्रकार, योजना को अंधेरे में नहीं किया जा सकता है। यह एक बौद्धिक प्रक्रिया है।

कुशल:


कुशल का अर्थ है लागत प्रभावी। योजना को भविष्य में लाभ अर्जित करने के लिए समय और धन की आवश्यकता होती है। एक व्यापार बंद रखा जाना चाहिए (लागत और वापसी के बीच तुलना) और प्रबंधकों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि लाभ लागत से अधिक है। दक्षता का अर्थ है "संसाधनों की न्यूनतम राशि के साथ छोरों की उपलब्धि"। यह न्यूनतम आदानों से अधिकतम उत्पादन प्राप्त करने के लिए संसाधनों (भूमि, श्रम, पूंजी, मशीनों, आदि) के सर्वोत्तम संयोजन का लक्ष्य रखता है।

लचीले:


नियोजन भविष्य से संबंधित है। भविष्य अनिश्चित हो रहा है, अगर भविष्य में अप्रत्याशित परिवर्तन होते हैं तो योजनाएं उद्देश्यों को प्राप्त करने में विफल हो जाएंगी। प्रबंधकों को योजनाओं को बदलने में जल्दी करना होगा ताकि भविष्य के बदलाव योजनाओं को विफल न करें। इस प्रकार, योजना एक लचीली गतिविधि है।

नियोजन और निर्णय लेना:


नियोजन में निर्णय लेना शामिल है। कई लक्ष्यों में से लक्ष्यों को चुनना, उन्हें प्राप्त करने के तरीकों के बारे में निर्णय लेना, उन स्रोतों के बारे में निर्णय लेना जहां से धन जुटाया जाएगा, विभिन्न लक्ष्यों और विभागों पर संसाधनों के इष्टतम आवंटन के बारे में निर्णय करना, आदि कुछ ऐसे असंख्य विकल्प हैं जिन्हें प्रबंधकों को बनाना है । लगातार नियोजन में निर्णय लेना शामिल है। निर्णय लेने की प्रक्रिया योजना बनाने की प्रक्रिया से बहुत पहले शुरू हो जाती है।

उदाहरण के लिए, प्रबंधक मशीनरी स्थापित करना चाहता है। उसे कई विकल्प बनाने होते हैं जैसे - चाहे खरीदना हो या किराए पर लेना हो; अगर खरीदते हैं, चाहे बाहर से पैसा जुटाते हैं या बरकरार कमाई (वित्त का आंतरिक स्रोत) का उपयोग करते हैं; अगर बाहर के स्रोत, चाहे शेयर या डिबेंचर जारी करने के लिए; यदि शेयर, चाहे इक्विटी शेयर या वरीयता शेयर जारी करने के लिए। इस प्रकार, योजना निर्णय लेने की एक सतत प्रक्रिया है।

प्रतिपुष्टि:


नियोजन नियंत्रण से निकटता से संबंधित है। नियोजन भविष्य की क्रियाओं को निर्दिष्ट करता है और उन कार्यों को नियंत्रित करता है जो सुनिश्चित करता है। नियोजन फ्रेम संगठनात्मक लक्ष्यों और नियंत्रण सुनिश्चित करता है कि उन लक्ष्यों को प्राप्त किया जाता है। कंट्रोलिंग फ़ंक्शन प्रबंधकों को योजनाओं की दक्षता के बारे में निरंतर प्रतिक्रिया प्रदान करता है। नियोजित प्रदर्शन के खिलाफ वास्तविक प्रदर्शन में विचलन योजनाओं की समीक्षा करने या उन्हें पूरी तरह से त्यागने में मदद करता है।

सीमित कारक:


संसाधन सीमित हैं। नियोजन संसाधन की कमी को ध्यान में रखते हुए किया जाता है। कंपनी के पास जो संसाधन उपलब्ध हैं, उसके अनुसार लक्ष्य तय किए गए हैं। सीमित कारक को अनदेखा करने से अधिक आशावादी लक्ष्य तैयार किए जा सकते हैं जो प्राप्त नहीं हो सकते हैं।

नियोजन की विशेषताएं (Planning characteristics Hindi) Image
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