ट्रायल बैलेंस के उद्देश्य (Trial Balance objectives Hindi) क्या हैं?
ट्रायल बैलेंस के उद्देश्य (Trial Balance objectives Hindi); ट्रायल बैलेंस तैयार करने के मुख्य उद्देश्य निम्नलिखित हैं:
बुक-कीपिंग के डबल-एंट्री सिस्टम के सिद्धांत के अनुसार, प्रत्येक व्यापारिक लेनदेन के दो पहलू हैं, डेबिट और क्रेडिट। वे डेबिट के दोहरे-प्रवेश सिद्धांत के आधार पर ऋण या क्रेडिट ऋण के बराबर होते हैं। परिणामस्वरूप, उनका डेबिट और क्रेडिट कॉलम हमेशा बराबर होना चाहिए। यदि वे ऐसा करते हैं, तो यह माना जाता है कि वित्तीय लेनदेन की रिकॉर्डिंग सटीक है।
इसके विपरीत, यदि वे नहीं करते हैं, तो यह माना जाता है कि वे अंकगणित में सटीक नहीं हैं। इसलिए, ट्रायल बैलेंस तैयार करने का एक महत्वपूर्ण उद्देश्य वित्तीय लेनदेन की रिकॉर्डिंग की अंकगणितीय सटीकता पर एक चेक प्रदान करना है। तो, ट्रायल बैलेंस का समझौता खातों की पुस्तकों की अंकगणितीय सटीकता का प्रमाण है। हालांकि, यह उनकी सटीकता का निर्णायक सबूत नहीं है क्योंकि कुछ त्रुटियां हो सकती हैं; जिसका वे खुलासा नहीं कर सकते।
वे एक ही स्थान पर सभी खाता खातों की शेष राशि को रिकॉर्ड करते हैं जो अंतिम खातों, यानी ट्रेडिंग और प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट और बैलेंस शीट को तैयार करने में मदद करता है। लेकिन, जब तक वे सहमत नहीं होते, अंतिम खाते तैयार नहीं कर सकते। अंतिम खाते लाभ और हानि और व्यवसाय की वित्तीय स्थिति को एक लेखा अवधि के अंत में दिखाने के लिए तैयार करते हैं।
ये खाते सभी खाता बही के डेबिट और क्रेडिट का उपयोग करके तैयार करते हैं। इसलिए, चूंकि परीक्षण शेष खाता बही के डेबिट और क्रेडिट शेष का एक बयान है, यह अंतिम खातों की तैयारी के लिए आधार प्रदान करता है। इसलिए, यदि परीक्षण संतुलन सहमत नहीं है, तो त्रुटियों का पता लगाया जाता है और जल्द से जल्द आवश्यक सुधार किए जाते हैं; इसलिए, अंतिम खातों की तैयारी में अनावश्यक देरी नहीं हो सकती है।
खरीद, बिक्री, देनदार, आदि जैसे कुछ महत्वपूर्ण वस्तुओं के आंकड़ों में विभिन्न वर्षों के परीक्षण संतुलन की तुलना करके पता लगाया जाता है और उनके विश्लेषण प्रबंधकीय निर्णय लेने के लिए बनाते हैं। तो, यह प्रबंधन के लिए एक सहायता के रूप में कार्य करता है।
एक व्यवसाय एक निश्चित अवधि के दौरान कई वित्तीय लेनदेन करता है। लेन-देन स्वयं व्यवसाय के वित्तीय मामलों की किसी भी तस्वीर को चित्रित नहीं कर सकता है। इस प्रयोजन के लिए, लेन-देन का एक सारांश तैयार करना है। वे व्यवसाय के सभी वित्तीय लेनदेन को संक्षेप में प्रस्तुत करने का इरादा रखते हैं।
चूंकि ट्रायल बैलेंस इंगित करता है कि क्या पत्रिका और बही में कोई त्रुटि हुई है; यह अकाउंटेंट को त्रुटि का पता लगाने में मदद करता है क्योंकि त्रुटियों का पता लगाने का शुरुआती बिंदु ट्रायल बैलेंस है। यह पहले के पैराग्राफ में बताया गया है कि यदि वे सहमत नहीं हैं, तो एकाउंटेंट को ऐसी त्रुटियों का पता लगाना चाहिए।
ट्रायल बैलेंस में पाए जाने वाले छोटे और चौड़े दोनों अंतरों को अकाउंटेंट को बराबर जोर देना चाहिए। क्योंकि कई त्रुटियां हो सकती हैं जिन्होंने व्यावहारिक रूप से एक दूसरे को एक छोटे से अंतर पैदा करने के प्रभाव की भरपाई की है।
1] खातों की पुस्तकों की अंकगणितीय सटीकता की जाँच करने के लिए:
बुक-कीपिंग के डबल-एंट्री सिस्टम के सिद्धांत के अनुसार, प्रत्येक व्यापारिक लेनदेन के दो पहलू हैं, डेबिट और क्रेडिट। वे डेबिट के दोहरे-प्रवेश सिद्धांत के आधार पर ऋण या क्रेडिट ऋण के बराबर होते हैं। परिणामस्वरूप, उनका डेबिट और क्रेडिट कॉलम हमेशा बराबर होना चाहिए। यदि वे ऐसा करते हैं, तो यह माना जाता है कि वित्तीय लेनदेन की रिकॉर्डिंग सटीक है।
इसके विपरीत, यदि वे नहीं करते हैं, तो यह माना जाता है कि वे अंकगणित में सटीक नहीं हैं। इसलिए, ट्रायल बैलेंस तैयार करने का एक महत्वपूर्ण उद्देश्य वित्तीय लेनदेन की रिकॉर्डिंग की अंकगणितीय सटीकता पर एक चेक प्रदान करना है। तो, ट्रायल बैलेंस का समझौता खातों की पुस्तकों की अंकगणितीय सटीकता का प्रमाण है। हालांकि, यह उनकी सटीकता का निर्णायक सबूत नहीं है क्योंकि कुछ त्रुटियां हो सकती हैं; जिसका वे खुलासा नहीं कर सकते।
2] अंतिम खाते तैयार करने में सहायक:
वे एक ही स्थान पर सभी खाता खातों की शेष राशि को रिकॉर्ड करते हैं जो अंतिम खातों, यानी ट्रेडिंग और प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट और बैलेंस शीट को तैयार करने में मदद करता है। लेकिन, जब तक वे सहमत नहीं होते, अंतिम खाते तैयार नहीं कर सकते। अंतिम खाते लाभ और हानि और व्यवसाय की वित्तीय स्थिति को एक लेखा अवधि के अंत में दिखाने के लिए तैयार करते हैं।
ये खाते सभी खाता बही के डेबिट और क्रेडिट का उपयोग करके तैयार करते हैं। इसलिए, चूंकि परीक्षण शेष खाता बही के डेबिट और क्रेडिट शेष का एक बयान है, यह अंतिम खातों की तैयारी के लिए आधार प्रदान करता है। इसलिए, यदि परीक्षण संतुलन सहमत नहीं है, तो त्रुटियों का पता लगाया जाता है और जल्द से जल्द आवश्यक सुधार किए जाते हैं; इसलिए, अंतिम खातों की तैयारी में अनावश्यक देरी नहीं हो सकती है।
3] प्रबंधन के लिए एक सहायता के रूप में सेवा करने के लिए:
खरीद, बिक्री, देनदार, आदि जैसे कुछ महत्वपूर्ण वस्तुओं के आंकड़ों में विभिन्न वर्षों के परीक्षण संतुलन की तुलना करके पता लगाया जाता है और उनके विश्लेषण प्रबंधकीय निर्णय लेने के लिए बनाते हैं। तो, यह प्रबंधन के लिए एक सहायता के रूप में कार्य करता है।
4] वित्तीय लेनदेन को संक्षेप करने के लिए:
एक व्यवसाय एक निश्चित अवधि के दौरान कई वित्तीय लेनदेन करता है। लेन-देन स्वयं व्यवसाय के वित्तीय मामलों की किसी भी तस्वीर को चित्रित नहीं कर सकता है। इस प्रयोजन के लिए, लेन-देन का एक सारांश तैयार करना है। वे व्यवसाय के सभी वित्तीय लेनदेन को संक्षेप में प्रस्तुत करने का इरादा रखते हैं।
5] लेखांकन त्रुटियों का पता लगाने में मदद करने के लिए:
चूंकि ट्रायल बैलेंस इंगित करता है कि क्या पत्रिका और बही में कोई त्रुटि हुई है; यह अकाउंटेंट को त्रुटि का पता लगाने में मदद करता है क्योंकि त्रुटियों का पता लगाने का शुरुआती बिंदु ट्रायल बैलेंस है। यह पहले के पैराग्राफ में बताया गया है कि यदि वे सहमत नहीं हैं, तो एकाउंटेंट को ऐसी त्रुटियों का पता लगाना चाहिए।
ट्रायल बैलेंस में पाए जाने वाले छोटे और चौड़े दोनों अंतरों को अकाउंटेंट को बराबर जोर देना चाहिए। क्योंकि कई त्रुटियां हो सकती हैं जिन्होंने व्यावहारिक रूप से एक दूसरे को एक छोटे से अंतर पैदा करने के प्रभाव की भरपाई की है।
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