लेखांकन के गुण (attributes of accounting) क्या है?

लेखांकन क्या है? लेखाकंन का कार्य आर्थिक इकाइयों के सम्बन्ध में मात्रात्मक सूचना प्रदान करना है जो मूल रूप से वित्तीय प्रकृि त की होती है जो आथिर्क निणर्य लेने में उपयोगी होती है लेखांकन किसी संगठन की आर्थिक घटनाओं के सम्बन्ध में आवश्यक सूचना को पहचानने, मापने, लेखा-जोखा करने एवं सम्पे्रषित करने की एक ऐसी प्रक्रिया हैं जो इस सूचना के उपयोगकर्ताओं को प्रेशित की जाती है। लेखांकन के गुण (attributes of accounting) क्या है?

The American Institute of Certified Public Accountants has defined the Financial Accounting as - "The art of recording, classifying and summarising in a significant manner and in terms of money transactions and events which in part, at least of a financial character, and interpreting the results thereof." 

"रिकॉर्डिंग, वर्गीकरण और संक्षेप में एक महत्वपूर्ण तरीके से और धन लेनदेन और घटनाओं के संदर्भ में, जो कि कम से कम एक वित्तीय चरित्र है, और इसके परिणामों की व्याख्या करता है।"


American Accounting Association defines accounting as - "The process of identifying, measuring, and communicating economic information to permit informed judgments and decisions by users of the information."

"सूचना के उपयोगकर्ताओं द्वारा सूचित निर्णय और निर्णयों की अनुमति देने के लिए आर्थिक जानकारी की पहचान, मापने और संचार करने की प्रक्रिया।"

उपरोक्त से लेखांकन के निम्नलिखित गुण उभरते हैं:

(i) रिकॉर्डिंग: खातों की उचित पुस्तकों में, उनकी घटना के तुरंत बाद, वित्तीय लेनदेन की व्यवस्थित तरीके से रिकॉर्डिंग से संबंधित है।

(ii) वर्गीकरण: यह रिकॉर्ड किए गए डेटा के व्यवस्थित विश्लेषण से संबंधित है ताकि समान स्थान के लेनदेन को एक ही स्थान पर जमा किया जा सके। यह फ़ंक्शन उस लेजर को बनाए रखकर किया जाता है जिसमें विभिन्न खाते खोले जाते हैं, जिनसे संबंधित लेनदेन पोस्ट किए जाते हैं।

(iii) संक्षेप में: यह वर्गीकृत डेटा की तैयारी और प्रस्तुति से उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोगी तरीके से संबंधित है। इस समारोह में आय विवरण, बैलेंस शीट, वित्तीय स्थिति में परिवर्तन का बयान, कैश फ्लो का स्टेटमेंट, वैल्यू एडेड स्टेटमेंट जैसे वित्तीय विवरणों की तैयारी शामिल है।

(iv) व्याख्या: आजकल, उपर्युक्त तीन कार्य इलेक्ट्रॉनिक डेटा प्रोसेसिंग उपकरणों द्वारा किए जाते हैं और एकाउंटेंट को मुख्य रूप से लेखांकन के व्याख्या पहलुओं पर ध्यान केंद्रित करना होता है। लेखाकारों को बयान की व्याख्या करने के लिए उपयोगी तरीके से व्याख्या करना चाहिए। एकाउंटेंट को न केवल क्या हुआ है, बल्कि यह भी समझा जाना चाहिए (ए) यह क्यों हुआ, और (बी) निर्दिष्ट शर्तों के तहत क्या होने की संभावना है।

लेखांकन के लाभ क्या है ?

लेखांकन के निम्नलिखित लाभ है:

• कोई भी व्यक्ति कितना भी योग्य क्यों न हो, सभी बातों को स्मरण नहीं रख सकता है। व्यापार में प्रतिदिन सैकड़ों लेन-देन होते हैं, वस्तुओं का क्रय-विक्रय होता है। ये नकद और उधार दोनों हो सकते हैं। मजदूरी, वेतन, कमीशन, आदि के रूप में भुगतान होते हैं। इन सभी को याद रखना कठिन है। लेखांकन इस आभाव को दूर कर देता है।

लेखांकन से व्यवसाय से संबंधित कई महत्वपूर्ण सूचनाएँ प्राप्त होती हैं जैसे :

• लाभ-हानि की जानकारी होना। 
• सम्पत्ति तथा दायित्व की जानकारी होना । 
• कितना रुपया लेना है और कितना रुपया देना है । 
• व्यवसाय की आर्थिक स्थिति कैसी है, आदि।
• अन्य व्यापारियों से झगड़ें होने की स्थिति में लेखांकन अभिलेखों को न्यायालय में प्रमाण के रूप में प्रस्तुत किया जा सकता है। न्यायालय प्रस्तुत किये लेखांकन को मान्यता प्रदान करता है।
• वित्तीय लेखा से कर्मचारियों के वेतन, बोनस, भत्ते, आदि से संबंधित समस्याओं के निर्धारण में मदद मिलती है।

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