लेखांकन के फायदे या लाभ क्या हैं?

लेखांकन की अवधारणा: लेखा व्यवसाय, व्यापारियों, लेनदारों, निवेशकों, बैंकों और वित्तीय संस्थानों, सरकार और अन्य एजेंसियों जैसे व्यापार में रुचि रखने या उससे जुड़े विभिन्न पार्टियों को व्यावसायिक संचालन के परिणामों को संचारित करने का माध्यम है। इसलिए, इसे सही ढंग से व्यवसाय की भाषा कहा जाता है। तो, सवाल यह है कि: लेखांकन के फायदे या लाभ क्या हैं?

लेखांकन न केवल व्यवसाय से जुड़ा हुआ है, बल्कि सभी के साथ भी है, जो मौद्रिक लेनदेन का विवरण रखने में रूचि रखते हैं। आम तौर पर, 'लेखा' शब्द का अर्थ वित्तीय लेखांकन से है। लेखांकन क्या है? विभिन्न विद्वानों और संस्थानों ने अलग-अलग लेखांकन को परिभाषित किया है। उनमें से महत्वपूर्ण निम्नानुसार हैं:

According to Smith and Ashburne,

"Accounting is the science of recording and classifying business transactions and events, primarily of a financial character and the art of making significant summaries, analysis and interpretations of these transactions and events and communicating results to persons who must take decisions or form judgment.”

"लेखांकन व्यापार लेनदेन और घटनाओं को रिकॉर्ड करने और वर्गीकृत करने का विज्ञान है, मुख्य रूप से एक वित्तीय चरित्र और महत्वपूर्ण लेन-देन, इन लेनदेन और घटनाओं के विश्लेषण और व्याख्या करने की कला और निर्णय लेने वाले व्यक्तियों को परिणाम संचार करना या निर्णय का फैसला करें। "

The Committee on Terminology, appointed by the American Institute of Certified Public Accountants defined accounting as,

“Accounting is the art of recording, classifying and summarizing in a significant manner and in terms of money, transactions, and events which are, in part at least, of a financial character and interpreting the results thereof.”

"लेखांकन एक महत्वपूर्ण तरीके से रिकॉर्डिंग, वर्गीकरण और संक्षेप में कला और कम से कम धन, लेनदेन और घटनाओं के मामले में संक्षेप में है, एक वित्तीय चरित्र के और इसके परिणामों की व्याख्या। "

वास्तव में, यह लेखांकन की लोकप्रिय परिभाषा है जो लेखांकन गतिविधि की पूरी प्रकृति और दायरे को पूरी तरह से रेखांकित करती है। लेखांकन की राशि और पदार्थ, इस प्रकार, संबंधित पक्षों के परिणामों को संचारित करने के लिए लेनदेन की रिकॉर्डिंग से है।

लेखांकन के लाभ:

लेखांकन के कुछ फायदे निम्नानुसार हैं:

पूर्ण और व्यवस्थित रिकॉर्ड: लेखांकन आम तौर पर स्वीकार्य सिद्धांतों और खातों की पुस्तकों में व्यावसायिक लेनदेन की प्रस्तुति का एक वैज्ञानिक तरीका है। इस प्रकार, लेखांकन सभी व्यावसायिक लेनदेन की एक पूर्ण और व्यवस्थित रिकॉर्डिंग है। मनुष्यों की सीमाएं, कि वे सभी लेन-देन को ध्यान में रख नहीं सकते हैं, लेखांकन से दूर है क्योंकि प्रत्येक व्यापार लेनदेन को रिकॉर्ड और विश्लेषण किया जा सकता है।

बिक्री मूल्य का निर्धारण: प्रबंधन का मुख्य कार्य निर्णय लेने का है। लेखा बिक्री को निर्धारित करने, लागत में कटौती, बिक्री में वृद्धि इत्यादि के निर्धारण के संबंध में निर्णय लेने में प्रबंधन की सहायता करता है और मार्गदर्शन करता है।

व्यापार का मूल्यांकन: व्यापार की बिक्री या किसी व्यवसाय के दूसरे व्यापार में रूपांतरण के मामले में, व्यापार के सही और निष्पक्ष मूल्य की गणना की जाती है। लेखांकन के माध्यम से, बैलेंस शीट में सही तस्वीर को चित्रित किया जा सकता है और इस तरह की खरीद मूल्य निर्धारित की जा सकती है। बैलेंस शीट व्यवसाय की परिसंपत्तियों और देनदारियों का मूल्य दिखाती है जिसका उपयोग अपने शुद्ध मूल्य की गणना के लिए किया जा सकता है।

ऋण बढ़ाने में मदद करता है: आगे विस्तार के लिए, व्यापार में पर्याप्त धन होना चाहिए। कभी-कभी, धन की कमी की वजह से व्यवसाय अच्छा नहीं कर सकता है। उन मामलों में, बैंकों, आईडीबीआई, आईसीआईसीआई इत्यादि जैसे कुछ वित्तीय संस्थानों से ऋण ले कर और धन उगाया जा सकता है। ये वित्तीय संस्थान व्यावसायिक उद्यम की लाभप्रदता और सुदृढ़ता के आधार पर धन उधार देते हैं। लाभप्रदता और सुदृढ़ता को व्यापार और लाभ और हानि खाते और बैलेंस शीट, खातों की किताबों के अंतिम परिणाम द्वारा मापा जा सकता है।

कानून की अदालत में साक्ष्य: व्यवसाय लेनदेन प्रमाणीकृत दस्तावेजों द्वारा समर्थित खातों की किताबों में दर्ज किया जाता है जैसे कि। वाउचर इत्यादि। इस प्रकार, खातों को अदालत में सबूत के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है।

कानून के अनुपालन में: प्रत्येक व्यवसाय को आयकर, बिक्री कर, कस्टम और उत्पाद आदि जैसे विभिन्न सरकारी विभागों से निपटना पड़ता है। इन विभागों के साथ विभिन्न आवधिक रिटर्न दायर किए जाने हैं। लेखांकन ऐसे रिटर्न की तैयारी और फाइलिंग में मदद करता है।

इंटर-फर्म या इंट्रा-फर्म तुलना: व्यापार और लाभ और हानि खाता व्यवसाय द्वारा बनाए गए शुद्ध लाभ अर्जित या शुद्ध हानि से पता चलता है। यदि खाते ठीक से बनाए रखा जाता है, तो विभिन्न खर्चों, बिक्री, सकल लाभ और शुद्ध लाभ आदि से संबंधित रिकॉर्ड की तुलना की जा सकती है।

इस प्रकार, लेखांकन अंतर-फर्म और इंट्रा-फर्म तुलना में मदद करता है। उसी वर्ष के लिए दो अलग-अलग उद्यमों के खातों की तुलना अंतर-फर्म तुलना के रूप में जानी जाती है और एक ही व्यापार उद्यम के लिए दो अलग-अलग अवधियों की तुलना इंट्रा-फर्म तुलना के रूप में जानी जाती है। व्यापार उद्यम का प्रदर्शन तब पूर्व निर्धारित लक्ष्यों और कमियों के साथ तुलना की जाती है, यदि कोई हो, तो तदनुसार संशोधित किया जा सकता है।

लेखापरीक्षा की सुविधा: आकार, प्रकृति और व्यवसाय के प्रकार के आधार पर, खातों की किताबों का प्रमाणन, जिसे लेखा परीक्षा के रूप में जाना जाता है, अनिवार्य है। लेखा परीक्षकों द्वारा खातों पर जारी लेखापरीक्षा प्रमाण पत्र संगठन के लिए एक स्वच्छ चिट है जो साबित करता है कि संगठन में कोई अनियमितता नहीं है।

प्रभावी प्रबंधन: लेखांकन प्रबंधन को उचित प्रतिक्रिया प्रदान करता है। इस प्रकार, यह प्रबंधन उद्यम के साथ-साथ व्यापार उद्यम की विभिन्न गतिविधियों के नियंत्रण में प्रबंधन में सहायता करता है। यह प्रबंधन को व्यापार उद्यम के प्रदर्शन का मूल्यांकन करने में भी मदद करता है और प्रबंधन में कमियों को दूर करने के लिए समय पर कार्रवाई करता है।

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