लेखांकन की प्रणाली: व्यवसाय लेनदेन रिकॉर्डिंग के मुख्य प्रणाली निम्नलिखित हैं:
1) नकद प्रणाली: इस प्रणाली के तहत, वास्तविक नकद रसीदें, और वास्तविक नकदी भुगतान दर्ज किए जाते हैं। वास्तव में प्राप्त या भुगतान में नकदी तक क्रेडिट लेनदेन दर्ज नहीं किए जाते हैं। एक धर्मार्थ संस्था, एक क्लब, एक स्कूल, एक कॉलेज, आदि जैसे गैर-व्यापारिक चिंताओं के मामले में तैयार रसीदें और भुगतान खाता और वकील, डॉक्टर, एक चार्टर्ड एकाउंटेंट इत्यादि जैसे पेशेवर पुरुष उद्धृत किए जा सकते हैं। नकद प्रणाली का सबसे अच्छा उदाहरण। यह प्रणाली एक व्यापार अवधि के वित्तीय लेनदेन का पूरा रिकॉर्ड नहीं बनाती है क्योंकि यह बकाया व्यय और बकाया आय जैसे उत्कृष्ट लेनदेन रिकॉर्ड नहीं करती है। यह प्रणाली वास्तविक नकद रसीदों के रिकॉर्ड पर आधारित है और वास्तविक नकद भुगतान किसी विशेष अवधि के लिए सही लाभ या हानि का खुलासा करने में सक्षम नहीं होंगे और किसी विशेष दिन पर व्यवसाय की वास्तविक वित्तीय स्थिति प्रदर्शित नहीं करेंगे।
2) मर्केंटाइल (संचय) प्रणाली: इस प्रणाली के तहत, किसी अवधि से संबंधित सभी लेनदेन खाते की पुस्तकों में दर्ज किए जाते हैं, वास्तविक रसीदों और नकदी आय के भुगतान के अलावा, देय खर्च भी दर्ज किए जाते हैं। यह प्रणाली व्यवसाय के वित्तीय लेनदेन की पूरी तस्वीर देती है क्योंकि यह अवधि से संबंधित सभी लेनदेन का रिकॉर्ड बनाती है। यह प्रणाली वित्तीय लेनदेन के पूर्ण रिकॉर्ड पर आधारित है, जो किसी विशेष अवधि के लिए सही लाभ या हानि का खुलासा करती है और किसी विशेष दिन व्यापार की वास्तविक वित्तीय स्थिति भी प्रदर्शित करती है।
1) नकद प्रणाली: इस प्रणाली के तहत, वास्तविक नकद रसीदें, और वास्तविक नकदी भुगतान दर्ज किए जाते हैं। वास्तव में प्राप्त या भुगतान में नकदी तक क्रेडिट लेनदेन दर्ज नहीं किए जाते हैं। एक धर्मार्थ संस्था, एक क्लब, एक स्कूल, एक कॉलेज, आदि जैसे गैर-व्यापारिक चिंताओं के मामले में तैयार रसीदें और भुगतान खाता और वकील, डॉक्टर, एक चार्टर्ड एकाउंटेंट इत्यादि जैसे पेशेवर पुरुष उद्धृत किए जा सकते हैं। नकद प्रणाली का सबसे अच्छा उदाहरण। यह प्रणाली एक व्यापार अवधि के वित्तीय लेनदेन का पूरा रिकॉर्ड नहीं बनाती है क्योंकि यह बकाया व्यय और बकाया आय जैसे उत्कृष्ट लेनदेन रिकॉर्ड नहीं करती है। यह प्रणाली वास्तविक नकद रसीदों के रिकॉर्ड पर आधारित है और वास्तविक नकद भुगतान किसी विशेष अवधि के लिए सही लाभ या हानि का खुलासा करने में सक्षम नहीं होंगे और किसी विशेष दिन पर व्यवसाय की वास्तविक वित्तीय स्थिति प्रदर्शित नहीं करेंगे।
2) मर्केंटाइल (संचय) प्रणाली: इस प्रणाली के तहत, किसी अवधि से संबंधित सभी लेनदेन खाते की पुस्तकों में दर्ज किए जाते हैं, वास्तविक रसीदों और नकदी आय के भुगतान के अलावा, देय खर्च भी दर्ज किए जाते हैं। यह प्रणाली व्यवसाय के वित्तीय लेनदेन की पूरी तस्वीर देती है क्योंकि यह अवधि से संबंधित सभी लेनदेन का रिकॉर्ड बनाती है। यह प्रणाली वित्तीय लेनदेन के पूर्ण रिकॉर्ड पर आधारित है, जो किसी विशेष अवधि के लिए सही लाभ या हानि का खुलासा करती है और किसी विशेष दिन व्यापार की वास्तविक वित्तीय स्थिति भी प्रदर्शित करती है।