मूल्यह्रास (Depreciation) प्रदान करने की आवश्यकता (Need) है। लेखांकन अभिलेखों में मूल्यह्रास प्रदान करने की आवश्यकता निम्न में से किसी एक या अधिक उद्देश्यों के कारण उत्पन्न होती है:
संचालन के सही परिणामों का पता लगाने के लिए।
राजस्व के साथ लागतों के उचित मिलान के लिए, प्रत्येक लेखा अवधि में आय (राजस्व) के खिलाफ मूल्यह्रास (लागत) को चार्ज करना आवश्यक है। जब तक आय के खिलाफ मूल्यह्रास का आरोप नहीं लगाया जाता है, तब तक संचालन का परिणाम अतिरंजित होगा। नतीजतन, आय विवरण एक लेखा इकाई के संचालन के परिणाम के बारे में सही और निष्पक्ष दृष्टिकोण प्रस्तुत करने में विफल होगा।
वित्तीय स्थिति के बारे में सही और निष्पक्ष दृष्टिकोण प्रस्तुत करना।
वित्तीय स्थिति के बारे में सही और निष्पक्ष दृष्टिकोण प्रस्तुत करने के लिए, मूल्यह्रास पर शुल्क लगाना आवश्यक है। यदि मूल्यह्रास का शुल्क नहीं लिया जाता है, तो संबंधित संपत्ति की अनपेक्षित लागत समाप्त हो जाएगी। नतीजतन, स्थिति विवरण (यानी बैलेंस शीट) एक लेखा इकाई की वित्तीय स्थिति का सही और निष्पक्ष दृष्टिकोण प्रस्तुत नहीं करेगा।
उत्पादन की सही लागत का पता लगाने के लिए।
उत्पादन की लागत का पता लगाने के लिए, उत्पादन की लागत के मद के रूप में मूल्यह्रास को चार्ज करना आवश्यक है। यदि अचल संपत्तियों पर मूल्यह्रास का शुल्क नहीं लिया जाता है, तो लागत रिकॉर्ड, उत्पादन की लागत का सही और निष्पक्ष दृष्टिकोण पेश नहीं करेगा।
कानूनी आवश्यकताओं का पालन करने के लिए।
कंपनियों के मामले में, लाभांश घोषित करने से पहले अचल संपत्तियों पर मूल्यह्रास पर शुल्क लगाना अनिवार्य है।
परिसंपत्तियों के प्रतिस्थापन के लिए धन संचय करना।
मुनाफे का एक हिस्सा मूल्यह्रास के रूप में अलग रखा गया है और हर साल जमा किया जाता है ताकि इसके उपयोगी जीवन के अंत में संपत्ति के प्रतिस्थापन के विशिष्ट उद्देश्य के लिए एक निश्चित भविष्य की तारीख में एक निश्चित राशि प्रदान की जा सके।
संचालन के सही परिणामों का पता लगाने के लिए।
राजस्व के साथ लागतों के उचित मिलान के लिए, प्रत्येक लेखा अवधि में आय (राजस्व) के खिलाफ मूल्यह्रास (लागत) को चार्ज करना आवश्यक है। जब तक आय के खिलाफ मूल्यह्रास का आरोप नहीं लगाया जाता है, तब तक संचालन का परिणाम अतिरंजित होगा। नतीजतन, आय विवरण एक लेखा इकाई के संचालन के परिणाम के बारे में सही और निष्पक्ष दृष्टिकोण प्रस्तुत करने में विफल होगा।
वित्तीय स्थिति के बारे में सही और निष्पक्ष दृष्टिकोण प्रस्तुत करना।
वित्तीय स्थिति के बारे में सही और निष्पक्ष दृष्टिकोण प्रस्तुत करने के लिए, मूल्यह्रास पर शुल्क लगाना आवश्यक है। यदि मूल्यह्रास का शुल्क नहीं लिया जाता है, तो संबंधित संपत्ति की अनपेक्षित लागत समाप्त हो जाएगी। नतीजतन, स्थिति विवरण (यानी बैलेंस शीट) एक लेखा इकाई की वित्तीय स्थिति का सही और निष्पक्ष दृष्टिकोण प्रस्तुत नहीं करेगा।
उत्पादन की सही लागत का पता लगाने के लिए।
उत्पादन की लागत का पता लगाने के लिए, उत्पादन की लागत के मद के रूप में मूल्यह्रास को चार्ज करना आवश्यक है। यदि अचल संपत्तियों पर मूल्यह्रास का शुल्क नहीं लिया जाता है, तो लागत रिकॉर्ड, उत्पादन की लागत का सही और निष्पक्ष दृष्टिकोण पेश नहीं करेगा।
कानूनी आवश्यकताओं का पालन करने के लिए।
कंपनियों के मामले में, लाभांश घोषित करने से पहले अचल संपत्तियों पर मूल्यह्रास पर शुल्क लगाना अनिवार्य है।
परिसंपत्तियों के प्रतिस्थापन के लिए धन संचय करना।
मुनाफे का एक हिस्सा मूल्यह्रास के रूप में अलग रखा गया है और हर साल जमा किया जाता है ताकि इसके उपयोगी जीवन के अंत में संपत्ति के प्रतिस्थापन के विशिष्ट उद्देश्य के लिए एक निश्चित भविष्य की तारीख में एक निश्चित राशि प्रदान की जा सके।