ट्रेडिंग/व्यापार खाता माल की खरीद और बिक्री पर एक व्यापारी द्वारा किए गए सकल लाभ / हानि का परिणाम है। यह व्यवसाय चलाने के दौरान उसके द्वारा किए गए अन्य परिचालन खर्चों को ध्यान में नहीं रखता है। इसके अलावा, एक व्यवसायी के पास आय के अन्य स्रोत हो सकते हैं। सही लाभ या हानि का पता लगाने के लिए जो एक विशेष अवधि के दौरान व्यापार ने किया है, यह आवश्यक है कि इस तरह के सभी खर्चों और आय पर विचार किया जाए।
लाभ और हानि खाता इस तरह के सभी खर्चों और आय पर विचार करता है और किसी विशेष अवधि के दौरान किसी व्यवसाय द्वारा किए गए शुद्ध लाभ या शुद्ध हानि देता है। सभी अप्रत्यक्ष राजस्व व्यय और नुकसान लाभ और हानि खाते के डेबिट पक्ष पर दिखाए जाते हैं, जबकि सभी अप्रत्यक्ष राजस्व आय लाभ और हानि खाते के क्रेडिट पक्ष पर दिखाए जाते हैं।
लाभ और हानि खाता लेखांकन सिद्धांतों के अनुसार राजस्व और व्यय का मिलान करके शुद्ध आय को मापता है। कुल आय और कुल आय के बीच का अंतर है। इस संबंध में, हमें यह याद रखना चाहिए कि अवधि के लिए सभी खर्च, इस खाते में डेबिट किए जाने हैं - चाहे भुगतान किया गया हो या नहीं।
यदि यह अग्रिम या बकाया में भुगतान किया जाता है, तो उचित समायोजन किया जाना चाहिए (बाद में चर्चा की गई)। इसी तरह, सभी राजस्व, चाहे प्राप्त किया जाए या नहीं जमा किया जाए। अग्रिम या अर्जित होने पर राजस्व प्राप्त नहीं किया जाता है, लेकिन उचित समायोजन की आवश्यकता होती है।
लाभ और हानि खाता इस तरह के सभी खर्चों और आय पर विचार करता है और किसी विशेष अवधि के दौरान किसी व्यवसाय द्वारा किए गए शुद्ध लाभ या शुद्ध हानि देता है। सभी अप्रत्यक्ष राजस्व व्यय और नुकसान लाभ और हानि खाते के डेबिट पक्ष पर दिखाए जाते हैं, जबकि सभी अप्रत्यक्ष राजस्व आय लाभ और हानि खाते के क्रेडिट पक्ष पर दिखाए जाते हैं।
लाभ और हानि खाता लेखांकन सिद्धांतों के अनुसार राजस्व और व्यय का मिलान करके शुद्ध आय को मापता है। कुल आय और कुल आय के बीच का अंतर है। इस संबंध में, हमें यह याद रखना चाहिए कि अवधि के लिए सभी खर्च, इस खाते में डेबिट किए जाने हैं - चाहे भुगतान किया गया हो या नहीं।
यदि यह अग्रिम या बकाया में भुगतान किया जाता है, तो उचित समायोजन किया जाना चाहिए (बाद में चर्चा की गई)। इसी तरह, सभी राजस्व, चाहे प्राप्त किया जाए या नहीं जमा किया जाए। अग्रिम या अर्जित होने पर राजस्व प्राप्त नहीं किया जाता है, लेकिन उचित समायोजन की आवश्यकता होती है।