प्रतिनिधिमंडल और विकेंद्रीकरण (Delegation and Decentralization); प्रतिनिधिमंडल का अर्थ है एक व्यक्ति द्वारा प्राधिकारी का पारित होना जो किसी अन्य व्यक्ति से बेहतर स्थिति में है जो उसके अधीनस्थ है। यह प्राधिकरण का अधोमुखी कार्य है, जिससे प्रबंधक अधीनस्थों के बीच कार्य का आवंटन करता है। दूसरी ओर, विकेंद्रीकरण से तात्पर्य शीर्ष स्तर के प्रबंधन द्वारा अन्य स्तर के प्रबंधन द्वारा शक्तियों के फैलाव से है। यह कॉर्पोरेट सीढ़ी के दौरान शक्तियों और जिम्मेदारी का व्यवस्थित हस्तांतरण है। यह बताता है कि संगठनात्मक पदानुक्रम में निर्णय लेने की शक्ति कैसे वितरित की जाती है।
प्रतिनिधिमंडल और विकेंद्रीकरण की परिभाषा (Delegation and Decentralization Definition Hindi):
नीचे प्रतिनिधिमंडल और विकेंद्रीकरण की निम्नलिखित परिभाषा हैं;
हालाँकि, वरिष्ठ अधिकारी के पास नहीं जा सकता है जिसके पास वह अधिकार नहीं है। प्रतिनिधिमंडल की सहायता से, कार्यभार को अलग-अलग व्यक्तियों में विभाजित किया जा सकता है और साथ ही साथ जिम्मेदारी भी उनके बीच साझा की जाती है। जो व्यक्ति प्राधिकरण का प्रतिनिधित्व करता है, उसे प्रतिनिधिमंडल के रूप में जाना जाता है, जबकि प्राधिकृत व्यक्ति को प्रतिनिधि के रूप में जाना जाता है।
प्रतिनिधिमंडल के तीन प्रमुख तत्व हैं:
जब विकेंद्रीकरण होता है, तो संगठनात्मक पदानुक्रम के निचले स्तर पर काफी अधिकार, जिम्मेदारी और जवाबदेही निहित होती है। कई संगठन उच्च स्तर से लेकर प्रबंधन के अन्य स्तरों जैसे विभागों, प्रभागों, इकाइयों, केंद्रों आदि के लिए प्राधिकरण के प्रसार के संबंध में निर्णय लेते हैं। प्राधिकरण के इस प्रसार को प्रतिनिधिमंडल के रूप में जाना जाता है, लेकिन जब इसे पूरे निकाय में, एक अभ्यास पर प्रयोग किया जाता है। बड़े पैमाने पर, यह विकेंद्रीकरण है।
इसलिए यहाँ यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि अधिकार, कर्तव्य और शक्तियों का प्रसार किस हद तक महत्वपूर्ण है। यह विकेन्द्रीकरण का सबसे बड़ा लाभ है कि शीर्ष प्रबंधन असंतुलित हो जाता है, और समय पर निर्णय अब विभिन्न मामलों पर लिया जा सकता है। इसके अलावा, यह कर्मचारियों की बेहतर निगरानी और प्रेरणा का कारण बनेगा।
प्रतिनिधिमंडल और विकेंद्रीकरण की परिभाषा (Delegation and Decentralization Definition Hindi):
नीचे प्रतिनिधिमंडल और विकेंद्रीकरण की निम्नलिखित परिभाषा हैं;
प्रतिनिधिमंडल की परिभाषा:
अधिकार या निर्णय लेने की शक्ति का कार्य या किसी व्यक्ति का कर्तव्य जो अपने स्तर से नीचे के व्यक्ति को उच्च स्तर पर है, प्रतिनिधिमंडल के रूप में जाना जाता है। इसके विकास और विकास के लिए सभी संगठनों की आवश्यकता है। प्राधिकार का एक प्रतिनिधिमंडल बताता है कि वरिष्ठ अपने कनिष्ठ को निर्णय लेने की शक्तियाँ सौंप रहा है।हालाँकि, वरिष्ठ अधिकारी के पास नहीं जा सकता है जिसके पास वह अधिकार नहीं है। प्रतिनिधिमंडल की सहायता से, कार्यभार को अलग-अलग व्यक्तियों में विभाजित किया जा सकता है और साथ ही साथ जिम्मेदारी भी उनके बीच साझा की जाती है। जो व्यक्ति प्राधिकरण का प्रतिनिधित्व करता है, उसे प्रतिनिधिमंडल के रूप में जाना जाता है, जबकि प्राधिकृत व्यक्ति को प्रतिनिधि के रूप में जाना जाता है।
प्रतिनिधिमंडल के तीन प्रमुख तत्व हैं:
- प्राधिकरण: अधिकार और शक्तियाँ जो प्रतिनिधिमंडल की जाती हैं।
- जिम्मेदारी: जिन कर्तव्यों और कार्यों को करना है, उन्हें प्रतिनिधिमंडल किया जाता है।
- जवाबदेही: जिम्मेदारी के निर्वहन या प्राधिकरण के उपयोग पर रिपोर्टिंग जवाबदेही है जिसे प्रतिनिधिमंडल नहीं किया जा सकता है।
विकेंद्रीकरण की परिभाषा:
शीर्ष-स्तर के प्रबंधन के अधिकारियों, कार्यों, अधिकारों, कर्तव्यों, शक्तियों, और जवाबदेही के हस्तांतरण को मध्य या निम्न-स्तर के प्रबंधन के लिए विकेंद्रीकरण के रूप में जाना जाता है। यह पूरे संगठन में प्राधिकरण के प्रतिनिधिमंडल के अलावा कुछ भी नहीं है या यह कहा जा सकता है कि विकेंद्रीकरण प्रतिनिधिमंडल में सुधार है।जब विकेंद्रीकरण होता है, तो संगठनात्मक पदानुक्रम के निचले स्तर पर काफी अधिकार, जिम्मेदारी और जवाबदेही निहित होती है। कई संगठन उच्च स्तर से लेकर प्रबंधन के अन्य स्तरों जैसे विभागों, प्रभागों, इकाइयों, केंद्रों आदि के लिए प्राधिकरण के प्रसार के संबंध में निर्णय लेते हैं। प्राधिकरण के इस प्रसार को प्रतिनिधिमंडल के रूप में जाना जाता है, लेकिन जब इसे पूरे निकाय में, एक अभ्यास पर प्रयोग किया जाता है। बड़े पैमाने पर, यह विकेंद्रीकरण है।
इसलिए यहाँ यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि अधिकार, कर्तव्य और शक्तियों का प्रसार किस हद तक महत्वपूर्ण है। यह विकेन्द्रीकरण का सबसे बड़ा लाभ है कि शीर्ष प्रबंधन असंतुलित हो जाता है, और समय पर निर्णय अब विभिन्न मामलों पर लिया जा सकता है। इसके अलावा, यह कर्मचारियों की बेहतर निगरानी और प्रेरणा का कारण बनेगा।
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| प्रतिनिधिमंडल और विकेंद्रीकरण क्या हैं? (Delegation and Decentralization Hindi) #Pixabay. |