एक समापन प्रविष्टि (Closing entries Hindi); एक जर्नल प्रविष्टि है जो एक अस्थायी खाते से स्थायी खाते में शेष राशि को स्थानांतरित करने के लिए एक लेखांकन अवधि के अंत में बनाई जाती है; Closing entries, जिसे क्लोजिंग जर्नल एंट्रीज भी कहा जाता है, एक अकाउंटिंग पीरियड के अंत में की गई एंट्रीज होती हैं, जो सभी अस्थायी खातों को शून्य कर देती हैं और उनके बैलेंस को स्थायी खातों में ट्रांसफर कर देती हैं; दूसरे शब्दों में, अस्थायी खाते वर्ष के अंत में बंद या रीसेट हो जाते हैं।
अंतिम प्रविष्टियां (Closing entries Hindi) को कुछ अस्थायी खाता बही खातों में शेष स्थायी खाता बही खाते में स्थानांतरित करने के लिए लेखांकन अवधि के अंत में बनाई गई जर्नल प्रविष्टियों के रूप में परिभाषित किया जा सकता है; एक समापन प्रविष्टि एक जर्नल प्रविष्टि है जो लेखांकन अवधि के अंत में बनाई गई है; इसमें आय विवरण पर अस्थायी खातों से डेटा को शिफ्ट करना और बैलेंस शीट पर स्थायी खातों को शामिल करना शामिल है; सभी आय स्टेटमेंट बैलेंस को अंततः बरकरार रखी गई आय में स्थानांतरित किया जाता है।
स्थायी खाते बैलेंस शीट खाते हैं जो उन गतिविधियों को ट्रैक करते हैं जो लेखांकन अवधि की तुलना में लंबे समय तक चलते हैं; उदाहरण के लिए, एक वाहन खाता एक निश्चित परिसंपत्ति खाता है जो शेष राशि पर दर्ज होता है; वाहन भविष्य के वर्षों में कंपनी के लिए लाभ प्रदान करेगा, इसलिए इसे एक स्थायी खाता माना जाता है।
किसी भी वर्ष के लिए किसी भी इकाई के खातों को तैयार करते समय, कुछ निश्चित उद्घाटन और समापन प्रविष्टियां होंगी जिन्हें बैलेंस शीट में शामिल करना होगा; इन उद्घाटन और अंतिम प्रविष्टियां या समापन प्रविष्टियों के बिना, खाते इकाई की वित्तीय स्थिति का सही और उचित दृष्टिकोण प्रदान करने में विफल रहेंगे; आइए हम समझते हैं कि उद्घाटन और समापन प्रविष्टियों को कैसे पास किया जाए।
वर्ष के अंत में, सभी अस्थायी खातों को बंद या रीसेट किया जाना चाहिए, इसलिए अगले वर्ष की शुरुआत के साथ शुरू करने के लिए एक स्वच्छ संतुलन होगा; दूसरे शब्दों में, राजस्व, व्यय और निकासी खाते में हमेशा वर्ष की शुरुआत में एक शून्य शेष होता है क्योंकि वे हमेशा पिछले वर्ष के अंत में बंद होते हैं।
अंतिम प्रविष्टियां (Closing entries Hindi) को कुछ अस्थायी खाता बही खातों में शेष स्थायी खाता बही खाते में स्थानांतरित करने के लिए लेखांकन अवधि के अंत में बनाई गई जर्नल प्रविष्टियों के रूप में परिभाषित किया जा सकता है; एक समापन प्रविष्टि एक जर्नल प्रविष्टि है जो लेखांकन अवधि के अंत में बनाई गई है; इसमें आय विवरण पर अस्थायी खातों से डेटा को शिफ्ट करना और बैलेंस शीट पर स्थायी खातों को शामिल करना शामिल है; सभी आय स्टेटमेंट बैलेंस को अंततः बरकरार रखी गई आय में स्थानांतरित किया जाता है।
स्थायी खाते बैलेंस शीट खाते हैं जो उन गतिविधियों को ट्रैक करते हैं जो लेखांकन अवधि की तुलना में लंबे समय तक चलते हैं; उदाहरण के लिए, एक वाहन खाता एक निश्चित परिसंपत्ति खाता है जो शेष राशि पर दर्ज होता है; वाहन भविष्य के वर्षों में कंपनी के लिए लाभ प्रदान करेगा, इसलिए इसे एक स्थायी खाता माना जाता है।
किसी भी वर्ष के लिए किसी भी इकाई के खातों को तैयार करते समय, कुछ निश्चित उद्घाटन और समापन प्रविष्टियां होंगी जिन्हें बैलेंस शीट में शामिल करना होगा; इन उद्घाटन और अंतिम प्रविष्टियां या समापन प्रविष्टियों के बिना, खाते इकाई की वित्तीय स्थिति का सही और उचित दृष्टिकोण प्रदान करने में विफल रहेंगे; आइए हम समझते हैं कि उद्घाटन और समापन प्रविष्टियों को कैसे पास किया जाए।
वर्ष के अंत में, सभी अस्थायी खातों को बंद या रीसेट किया जाना चाहिए, इसलिए अगले वर्ष की शुरुआत के साथ शुरू करने के लिए एक स्वच्छ संतुलन होगा; दूसरे शब्दों में, राजस्व, व्यय और निकासी खाते में हमेशा वर्ष की शुरुआत में एक शून्य शेष होता है क्योंकि वे हमेशा पिछले वर्ष के अंत में बंद होते हैं।