जोखिम प्रबंधन और शमन रणनीतियाँ (Risk Management and Mitigation Strategies); जोखिम प्रबंधन को उस प्रक्रिया के रूप में जाना जाता है; जहां आप परियोजना पर किसी भी प्रभाव जोखिम को कम करने या छोड़ने के दृष्टिकोण से पहचाने गए किसी भी जोखिम की पहचान, जांच और व्यवस्था करते हैं; इस चरण की पूर्ति के बाद, परियोजना प्रबंधक के पास हर जोखिम को प्रबंधित करने के लिए अधिक प्रभावी और संतोषजनक तरीकों के बारे में जटिल दस्तावेज होना चाहिए, जिसे महत्वपूर्ण माना जाता था, उन प्रतिक्रियाओं को कार्रवाई में लागू करने के लिए जोखिम कार्य योजनाओं को भी विकसित करने की आवश्यकता होगी ।
एक शमन योजना को ध्यान में रखते हुए एक जोखिम होने की संभावना को कम करने या होने वाली घटना में जोखिम के प्रभाव को कम करने का प्रयास करता है; आकस्मिक योजना को समझने से विशेष जोखिम होने के बाद, प्रभाव को कम करने के लिए उचित कदम उठाने की व्याख्या होगी; आकस्मिक योजना को अंतिम उपाय माना जाना चाहिए; इस रिपोर्ट में, मैं पर व्याख्या व्यापक, विस्तृत शमन रणनीति को कम करने के लिए अद्वितीय परियोजना जोखिम, व्यापक आकस्मिक योजना(ओं), कि जानकारी के लिए हर कदम की योजना को लागू करने के लिए घटना में अद्वितीय परियोजना जोखिम होता है; व्यापक आकस्मिक योजना(ओं) में से प्रत्येक के लिए दो की पहचान की है; उद्यम जोखिम रूपरेखा है कि हर कदम को लागू करने के लिए अगर अनूठी परियोजना होता है का कारण बनता है और उद्यम जोखिम नहीं होना चाहिए.
परियोजना के लिए निर्धारित शमन योजना विनाशकारी, हार्डवेयर आवश्यकताओं रैंक और प्रशिक्षण योजना रैंक के रूप में रैंक की गई आवश्यकताओं को कम करने के लिए एक विधि को कॉन्फ़िगर करना होगा; हार्डवेयर आवश्यकताओं के जोखिम को कम करने के लिए, योजना उन आवश्यकताओं को पूरा करने की कोशिश नहीं कर सकती है जो जोखिम को संसाधित करती हैं; अनिवार्य रूप से, आप इसे जोखिम से बचने के उपाय के रूप में चित्रित कर सकते हैं; जोखिम को पूरी तरह से खारिज करते समय, आप अंततः शून्य की संभावना को कम करते हैं ।
इस प्रक्रिया के पूरा होने के बाद, परियोजना प्रबंधक महत्वपूर्ण माना जाता था कि हर जोखिम का प्रबंधन करने के लिए और अधिक प्रभावी और उपयुक्त तरीके के बारे में विस्तृत प्रलेखन होना चाहिए; यह भी कार्रवाई की योजना कार्रवाई में उन प्रतिक्रियाओं को लागू करने के लिए विकसित करने की आवश्यकता होगी जोखिम.
जोखिम उपचार रणनीतियों;
जोखिम कार्य योजनाओं की स्थापना की और किसी भी जोखिम की पहचान का प्रबंधन करने के लिए मार डाला जाता है; लेकिन वे परियोजना के प्रकार और जोखिम के प्रकार को संबोधित करने की आवश्यकता के रूप में उन योजनाओं को स्थगित कर देंगे; जोखिम का प्रबंधन करने के लिए विभिन्न रणनीतियों को निम्नलिखित श्रेणियों में संक्षेपित किया जा सकता है:
जोखिम की रोकथाम होने वाले जोखिम की संभावना को समाप्त करने पर केंद्रित है; जोखिम से बचाव जोखिम की रोकथाम के समान है; अंतर जोखिम की रोकथाम के लिए एक अलग रणनीति को अपनाना है; जिसमें उच्च लागत शामिल हो सकती है, लेकिन सफलता की उच्च संभावना भी हो सकती है; इस श्रेणी के लिए कुछ रणनीतियाँ संचालन समीक्षा, वैकल्पिक दृष्टिकोण, प्रक्रिया परिवर्तन और निवारक रखरखाव हैं ।
जोखिम शमन के मामले में यह हो जाता है एक जोखिम के प्रभाव को कम करने के लिए विकसित की है; आमतौर पर, मुख्य ध्यान उच्च और मध्यम-स्तरीय जोखिमों को संबोधित करना है; परियोजना प्रबंधक में कम प्राथमिकता के साथ कुछ निम्न-स्तरीय जोखिम भी शामिल हो सकते हैं; इस श्रेणी के लिए कुछ रणनीतियाँ आकस्मिक योजनाएं, कार्य की गुणवत्ता, ऑडिट और आपदा वसूली हैं ।
जोखिम साझाकरण में किसी अन्य संगठन के साथ एक परियोजना के दौरान संभावित जोखिम की लागत को साझा करना शामिल है; यदि जोखिम एक वास्तविकता बन जाता है, तो प्रत्येक संगठन द्वारा कुछ प्रभाव उठाए जाते हैं; बीमा जोखिम-साझाकरण का एक सामान्य अभ्यास है जहां बीमित पक्ष के पास एक क्रेडिट होता है; जिसे जोखिम की घटना के मामले में बीमाकर्ता द्वारा कवर किया जा सकता है ।
जोखिम प्रतिधारण एक विकल्प बन जाता है जब जोखिम को संगठन द्वारा प्रबंधित किया जाना चाहिए; यह एक महंगा विकल्प है कि कुछ संगठन जैसे सरकारी एजेंसियां अपने वातावरण में निजी क्षेत्र से कड़ी प्रतिस्पर्धा का सामना करती हैं; किसी भी संगठन के लिए, उच्च जोखिम उनके व्यवसाय संचालन का हिस्सा है; लेकिन इसके साथ आने वाले पुरस्कार भी, इस प्रकार के संगठन के पास इस प्रकार के जोखिम का प्रबंधन करने के लिए उचित विशेषज्ञ होने चाहिए ।
जोखिम प्रतिक्रिया;
एक उचित जोखिम प्रतिक्रिया स्थापित करने और विकसित करने के तरीके जोखिम पहचान प्रक्रिया के दौरान उपयोग किए जाने वाले समान हैं; परियोजना का विश्लेषण, समान पिछली परियोजनाओं के साथ अनुभव, और पिछली परियोजनाओं के आधार पर सलाहकारों की सिफारिशें; प्रत्येक प्रतिक्रिया के संक्षिप्त विवरण के साथ उन सत्रों के दौरान एक सूची विकसित की गई थी; जोखिम के प्रभाव को कम करने या रोकने के लिए उपयोग की जाने वाली प्रक्रिया, और जब इसे लागू किया जाएगा; सभी सुझावों को शुरू में माना जाना चाहिए; लेकिन समूह को अधिक प्रभावी जोखिम प्रस्तावों के रूप में माने जाने वाले लोगों पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए ।
जोखिम: एक परियोजना के दौरान आईटी स्टाफ थकावट;
विधि; जोखिम से बचने के संचालन की समीक्षा के उपयोग के माध्यम से लागू किया जाएगा, परियोजना पर प्रभाव पर विचार करते हुए यदि यह जोखिम वास्तविकता बन जाता है; तो परियोजना के दौरान अन्य गतिविधियों या कार्यों पर अधिक प्रभाव पड़ सकता है; संचालन समीक्षा को लागू करने से परियोजना कार्यों और परियोजना में शामिल आईटी कर्मचारियों की दैनिक जिम्मेदारियों के साथ-साथ कर्मियों या सहकर्मियों की किसी भी संभावित शिकायतों पर अपेक्षित कार्य की गुणवत्ता का स्तर प्रदान किया जाएगा; जिन्हें तनाव और थकावट के संकेत के रूप में व्याख्या किया जा सकता है ।
प्रतिक्रिया; दो (4) सप्ताह के लिए 2 दिनों के कार्य अनुसूची को लागू करें और अनुसूची परिवर्तन से पहले और बाद में आईटी कर्मचारियों के प्रत्येक सदस्य से व्यक्तिगत प्रतिक्रिया के अलावा आईटी कर्मचारियों के प्रत्येक सदस्य के लिए काम के प्रदर्शन और गुणवत्ता का पुनर्मूल्यांकन करें ।
जोखिम: 95% की ऐतिहासिक डेटा रूपांतरण दर से मुलाकात नहीं की ।
विधि; जोखिम परिहार को बेहतर डिजाइन और इंजीनियर सिस्टम का उपयोग करके लागू किया जाएगा; यह समझने के लिए कि प्रत्येक परीक्षण चलाने के बाद डेटा पुनर्निमाण का प्रभाव कैसे होता है; हमें यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि डेटा रूपांतरण की प्रक्रिया प्रत्येक से पहले और बाद की गतिविधियों के हिस्से के रूप में स्वचालित रूप से की जाती है; परीक्षण सत्र और उपयोगकर्ता स्वीकृति परीक्षणों में ऐतिहासिक डेटा का रूपांतरण शामिल है; पता लगाई गई किसी भी त्रुटि के साथ-साथ रूपांतरण प्रक्रिया से निकाले जाने वाले किसी भी डेटा की सूचना दी जाएगी ।
प्रतिक्रिया; मैन्युअल रूप से दर्ज की गई जानकारी के साथ ऐतिहासिक डेटा का उपयोग करके लेनदेन की तुलना और किसी भी भिन्नता को खोजने के लिए डेटा के दोनों सेटों के साथ रिपोर्ट की जांच करें; रूपांतरण कार्यक्रमों पर अतिरिक्त तर्क लागू करें और क्रॉस-संदर्भ तालिकाओं को मान्य करें; 95% के लक्ष्य तक पहुंचने तक पाए गए मुद्दों का परीक्षण और सुधार जारी रखें; प्रत्येक असफल परीक्षण के बाद किसी भी समय देरी और अतिरिक्त लागत से बचने के लिए तेजी से डेटा रूपांतरण परिणाम मान्य करने के अन्य विकल्प हो सकता है कि संपर्क आवेदन विशेषज्ञों और सलाहकार.
जोखिम कार्य योजना;
जोखिम कार्य योजना पहचान जोखिम को संबोधित करने के लिए लागू कर रहे हैं और परियोजना की योजना का हिस्सा बन जाएगा, और परियोजना में किसी भी अन्य गतिविधि और प्रक्रिया के रूप में परियोजना प्रबंधक द्वारा प्रबंधित; जोखिम कार्य योजनाओं को कार्य योजना को लागू करने के लिए एक उद्देश्य, जिम्मेदारियां, नियंत्रण संसाधन, अनुसूची या मील का पत्थर प्रदान करना चाहिए, परियोजना अनुसूची पर प्रभाव, प्रगति या स्थिति की निगरानी और रिपोर्टिंग, और समस्या समाधान के लिए आवश्यक सहायता ।
जोखिम प्रबंधन के व्यावहारिक उदाहरण; वास्तविकता बनने पर जोखिम के प्रभाव को कम करने के लिए आकस्मिक योजना शुरू की गई थी ।
व्यावहारिक उदाहरण होंगे; एक महत्वपूर्ण मार्ग की लागत में वृद्धि करने वाली ट्रकिंग कंपनी का जोखिम एक आकस्मिक योजना के साथ कम किया जा सकता है जो एक परियोजना के लिए आवश्यक उपकरण वितरित करने के लिए रेल परिवहन का उपयोग करता है ।
जोखिम शमन को जोखिम के प्रभाव को कम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है यदि यह एक वास्तविकता बन जाता है; एक व्यावहारिक उदाहरण हो सकता है; यदि महत्वपूर्ण सामग्रियों की देर से डिलीवरी की संभावना है, तो इसे न्यूनतम प्रभाव से निपटने के लिए, ऑर्डर को समय पर डिलीवरी सुनिश्चित करने के लिए कुछ दिन या पहले रखा जा सकता है ।
निष्कर्ष;
किसी परियोजना या किसी संगठन में एक पहल के बारे में जोखिम प्रबंधन प्रक्रिया एक सटीक और प्रभावी जोखिम पहचान से शुरू होनी चाहिए; अनिवार्य रूप से, इस प्रक्रिया को प्रभावी ढंग से नहीं करने से आप गलत जोखिमों के लिए संसाधनों और प्रयासों का आवंटन करेंगे; किसी भी संगठन के लिए जोखिम प्रबंधन योजना को विकसित करना और लागू करना और इस योजना का लगातार मूल्यांकन और परीक्षण करना बहुत महत्वपूर्ण है; जोखिम प्रबंधन योजना इस प्रक्रिया में पहचाने गए किसी भी जोखिम से बचने या कम करने के लिए आवश्यक श्रेणियों और रणनीतियों को प्रदान करेगी ।
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| जोखिम प्रबंधन और शमन रणनीतियाँ (Risk Management and Mitigation Strategies); Image by Mohamed Hassan from Pixabay. |