नियोजन में आवश्यक कदम क्या हैं (What are the Essential Steps in Planning)? योजना में आवश्यक कदम! योजना एक प्रक्रिया है जो कई कदम उठाएगी। यह एक बौद्धिक अभ्यास और कार्रवाई पाठ्यक्रम के एक सचेत निर्धारण है। इसलिए, योजना बनाने में विचार करने के लिए आवश्यक कई कारकों पर इसके लिए एक गंभीर विचार की आवश्यकता होती है। तथ्यों को एकत्र और विश्लेषण किया जाता है और सभी में से सबसे अच्छा चुना जाता है और अपनाया जाता है। नियोजन प्रक्रिया, एक संगठन के लिए वैध और एक योजना के लिए, अन्य सभी संगठनों या सभी प्रकार की योजनाओं के लिए वैध नहीं हो सकता है, क्योंकि योजना प्रक्रिया में जाने वाले विभिन्न कारक संगठन से संगठन में भिन्न हो सकते हैं या योजना की योजना बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक बड़े संगठन के लिए नियोजन प्रक्रिया एक छोटे संगठन के समान नहीं हो सकती है।
आम तौर पर योजना में शामिल कदम निम्नानुसार हैं:
1. प्राप्त करने के लिए आवश्यक लक्ष्य निर्धारित करना या लक्ष्य निर्धारित करना:
योजना में पहला कदम उद्यम उद्देश्यों को निर्धारित करना है इन्हें अक्सर उच्च स्तर या शीर्ष प्रबंधकों द्वारा निर्धारित किया जाता है, आमतौर पर, कई संभव उद्देश्यों के बाद ध्यान से विचार किया गया है। कई प्रकार के उद्देश्यों के प्रबंधकों को एक वांछित बिक्री की मात्रा या विकास दर, एक नए उत्पाद या सेवा का विकास, या एक और सार लक्ष्य भी मिल सकता है जैसे कि समुदाय में अधिक सक्रिय हो। चयनित लक्ष्य का प्रकार कारकों की संख्या पर निर्भर करेगा: संगठन का मूल मिशन, उसके प्रबंधकों का मान, और संगठन की वास्तविक और संभावित क्षमता।
2. नियोजन परिसर की स्थापना:
योजना में दूसरा कदम नियोजन परिसर स्थापित करना है, यानी भविष्य के बारे में कुछ मान्यताओं के आधार पर, जिसकी योजना अच्छी तरह से तैयार की जाएगी। नियोजन परिसर नियोजन की सफलता के लिए महत्वपूर्ण है क्योंकि वे आर्थिक स्थितियों, उत्पादन लागत और कीमतों, संभावित प्रतिस्पर्धी व्यवहार, पूंजी और भौतिक उपलब्धता, सरकारी नियंत्रण आदि जैसी आपूर्ति करते हैं।
3. नियोजन अवधि का निर्णय करना:
एक बार ऊपरी-स्तरीय प्रबंधकों ने बुनियादी दीर्घकालिक लक्ष्य और नियोजन परिसर का चयन किया है, तो अगला कार्य योजना की अवधि तय करना है। व्यवसाय उनके नियोजन काल में काफी भिन्न होता है। कुछ उदाहरणों में, योजनाएं केवल एक वर्ष के लिए बनाई जाती हैं, जबकि दूसरे में वे दशकों तक चले जाते हैं। प्रत्येक मामले में, हालांकि, नियोजन के लिए एक विशेष समय सीमा चुनने में हमेशा कुछ तर्क होता है। कंपनियां आम तौर पर भविष्य की अवधि का आधार करती हैं जो कि अनुमान लगाए जा सकते हैं।
अवधि की पसंद को प्रभावित करने वाली अन्य कारक निम्नानुसार हैं: -
(ए) एक नए उत्पाद के विकास और व्यावसायीकरण में समय की बढ़ोतरी, (बी) पूंजी निवेश को रिकवरी के लिए आवश्यक समय या लौटाने की अवधि, और (सी) पहले ही किए गए प्रतिबद्धताओं की लंबाई।
4. निष्कर्ष कार्रवाई के वैकल्पिक पाठ्यक्रम:
चौथे चरण की योजना है कार्रवाई की वैकल्पिक पाठ्यक्रमों की खोज और जांचना। उदाहरण के लिए, एक विदेशी तकनीशियन या विदेशों में प्रशिक्षण स्टाफ के द्वारा तकनीकी जानकारी कैसे प्राप्त की जा सकती है इसी तरह, उत्पाद सीधे उपभोक्ता को कंपनी के सेल्समैन या अनन्य एजेंसियों के माध्यम से बेचा जा सकता है। शायद ही कभी ऐसी योजना होती है जिसके लिए उचित विकल्प मौजूद नहीं होते हैं, और अक्सर एक ऐसा विकल्प जो स्पष्ट नहीं है, वह सबसे अच्छा साबित होता है।
5. कार्रवाई का मूल्यांकन और चयन करना:
वैकल्पिक पाठ्यक्रम की मांग करने के बाद, पांचवें चरण के लिए उन्हें परिसर और लक्ष्यों के प्रकाश में मूल्यांकन करना और सर्वोत्तम पाठ्यक्रम या कार्रवाई के पाठ्यक्रम का चयन करना है। यह मात्रात्मक तकनीक और संचालन अनुसंधान की सहायता से किया जाता है।
6. व्युत्पन्न योजनाओं का विकास करना:
एक बार योजना तैयार की गई है, उसके व्यापक लक्ष्यों को संगठन के दिन-प्रतिदिन के कार्यों में अनुवादित किया जाना चाहिए। मध्य और निम्न स्तर के प्रबंधकों को उनके उप-इकाइयों के लिए उचित योजनाएं, कार्यक्रम और बजट तैयार करना चाहिए। ये व्युत्पन्न योजनाओं के रूप में वर्णित हैं। इन व्युत्पन्न योजनाओं को विकसित करने में, निचले स्तर के प्रबंधकों ने ऊपरी स्तर के प्रबंधकों द्वारा उठाए गए कदमों के समान कदम उठाते हैं - यथार्थवादी लक्ष्यों का चयन, उनके उप-इकाइयों को विशिष्ट ताकत और कमजोरियों का आकलन और पर्यावरण के उन हिस्सों का विश्लेषण कर सकते हैं जो उन्हें प्रभावित कर सकते हैं।
7. प्रगति को मापने और नियंत्रित करना:
जाहिर है, इसकी प्रगति की निगरानी के बिना एक योजना को अपना रास्ता चलाने के लिए मूर्खता है। इसलिए नियंत्रण की प्रक्रिया किसी भी योजना का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है।
प्रबंधकों को उनकी योजनाओं की प्रगति की जांच करने की आवश्यकता है ताकि वे यह कर सकें: -
(ए) योजना का काम करने के लिए जो भी उपचारात्मक कार्रवाई आवश्यक है, या (बी) बदलने के लिए मूल योजना है, तो यह अवास्तविक है।