एक बुककीपर के रूप में, आप लेखांकन चक्र के कार्यों को पूरा करके अपना काम पूरा करते हैं। आप पढ़ रहे हैं, लेखांकन चक्र (Accounting Cycle) के माध्यम से पेडलिंग को समझें। इसे चक्र कहा जाता है क्योंकि वर्कफ़्लो गोलाकार होता है: लेनदेन दर्ज करना, लेखांकन चक्र के माध्यम से लेन-देन में छेड़छाड़ करना, लेखांकन अवधि के अंत में पुस्तकों को बंद करना, और फिर अगले लेखा अवधि के लिए फिर से पूरे चक्र को शुरू करना।
निम्नलिखित शब्दों से आप समझ जायेंगे लेखांकन चक्र को:
एक व्यापारी के रूप में, आप महीने में महीने, तिमाही तिमाही, और वर्ष-दर-साल आधार पर अपने लाभ या हानि को मापने में सक्षम होना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, प्रत्येक लेखा अवधि की शुरुआत में राजस्व और व्यय खाते शून्य संतुलन से शुरू होना चाहिए। इसके विपरीत, आप चक्र से चक्र तक संपत्ति, देयता और इक्विटी खाता शेष को लेते हैं क्योंकि व्यवसाय पुरानी संपत्तियों से छुटकारा पाने और नई संपत्तियों को खरीदने, भुगतान करने और फिर नए ऋण लेने, या प्रत्येक चक्र को शुरू नहीं करता है। मालिकों को सभी दावों का भुगतान करना और फिर धन इकट्ठा करना। आप पढ़ रहे थे, लेखांकन चक्र (Accounting Cycle) के माध्यम से पेडलिंग को समझें।
निम्नलिखित शब्दों से आप समझ जायेंगे लेखांकन चक्र को:
- लेनदेन: वित्तीय लेनदेन प्रक्रिया शुरू करते हैं। लेनदेन में किसी उत्पाद की बिक्री या वापसी, व्यावसायिक गतिविधियों के लिए आपूर्ति की खरीद, या किसी अन्य वित्तीय गतिविधि में शामिल हो सकता है जिसमें कंपनी की संपत्ति का आदान-प्रदान, ऋण की स्थापना या भुगतान, या धन से जमा या भुगतान कंपनी के मालिकों। सभी बिक्री और व्यय लेनदेन होते हैं जिन्हें रिकॉर्ड किया जाना चाहिए। मैं पूरे पुस्तक में लेन-देन को अधिक विस्तार से कवर करता हूं क्योंकि मैं चर्चा करता हूं कि व्यापार गतिविधियों की मूल बातें कैसे रिकॉर्ड करें - रिकॉर्डिंग बिक्री, खरीद, परिसंपत्ति अधिग्रहण या बिक्री, नए ऋण लेना, या ऋण चुकाना।
- जर्नल प्रविष्टियां: लेन-देन जर्नल के लेन-देन के क्रमिक क्रम को बनाए रखने, उपयुक्त पत्रिका में सूचीबद्ध है।
- पोस्टिंग: लेन-देन उस खाते पर पोस्ट किए जाते हैं जो इससे प्रभावित होता है। ये खाते सामान्य लेजर का हिस्सा हैं, जहां आप सभी व्यवसाय के खातों का सारांश पा सकते हैं।
- परीक्षण संतुलन: लेखांकन अवधि के अंत में (जो आपके व्यापार के प्रथाओं के आधार पर एक महीने, तिमाही या वर्ष हो सकता है), आप परीक्षण संतुलन की गणना करते हैं।
- वर्कशीट: दुर्भाग्य से, कई बार परीक्षण संतुलन की आपकी पहली गणना से पता चलता है कि किताबें शेष में नहीं हैं। यदि ऐसा है, तो आप त्रुटियों की तलाश करते हैं और समायोजन नामक सुधार करते हैं, जिन्हें वर्कशीट पर ट्रैक किया जाता है। संपत्तियों के मूल्यह्रास के लिए समायोजन भी किया जाता है और एक बार भुगतान (जैसे कि बीमा) के लिए समायोजित किया जाता है जिसे मासिक आधार पर मासिक खर्चों के साथ मासिक रूप से अधिक सटीक मिलान करने के लिए मासिक आधार पर आवंटित किया जाना चाहिए। समायोजन करने और रिकॉर्ड करने के बाद, आप यह सुनिश्चित करने के लिए एक और परीक्षण शेष राशि लेते हैं कि खाते शेष हैं।
- जर्नल प्रविष्टियों को समायोजित करना: एक बार जब आपके परीक्षण संतुलन से पता चलता है कि खाते में समायोजन की आवश्यकता होती है तो खातों को संतुलित किए जाने के बाद प्रभावित खातों में आवश्यक कोई सुधार पोस्ट किया जाता है। परीक्षण संतुलन प्रक्रिया पूरी होने तक आपको समायोजन प्रविष्टियों को बनाने की आवश्यकता नहीं है और सभी आवश्यक सुधार और समायोजन की पहचान की गई है।
- वित्तीय विवरण: आप सही खाता शेष राशि का उपयोग करके बैलेंस शीट और आय विवरण तैयार करते हैं।
- समापन: आप राजस्व और व्यय खातों के लिए किताबें बंद करते हैं और उन खातों में शून्य शेष के साथ पूरे चक्र को फिर से शुरू करते हैं।
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