वित्तीय लेखांकन की शीर्ष सीमाएं बहुत उपयोगी हैं। वित्तीय लेखांकन की सीमाओं के बाद लागत लेखांकन के विकास का कारण बन गया है:
ऑपरेटिंग क्षमता का कोई स्पष्ट विचार नहीं: मुद्रास्फीति या व्यापार अवसाद के कारण कीमतें बढ़ रही हैं या घट रही हैं, तो वित्तीय लेखांकन ऑपरेटिंग दक्षता की स्पष्ट तस्वीर नहीं देता है। यह संभव है कि लाभ या दक्षता या मुद्रास्फीति या व्यापार अवसाद की वजह से मुनाफा कम या ज्यादा न हो।
सामूहिक परिणामों से कमजोरी नहीं देखी गई: वित्तीय लेखांकन पूरी तरह से एक व्यापार की सामूहिक गतिविधियों के शुद्ध परिणाम का खुलासा करता है। यह प्रत्येक विभाग, नौकरी, प्रक्रिया या अनुबंध के लाभ या हानि का संकेत नहीं देता है। यह अक्षमता के सटीक कारण का खुलासा नहीं करता है, यह नहीं बताता कि कमजोरी कहां है क्योंकि यह पूरे व्यवसाय की सभी गतिविधियों के शुद्ध लाभ का खुलासा करती है।
इसकी तुलना थर्मामीटर पर पढ़ने के साथ की जा सकती है। 98-4 से अधिक या 98-4 से कम की पढ़ाई से पता चलता है कि मानव शरीर के साथ कुछ गलत है लेकिन सटीक बीमारी का खुलासा नहीं किया गया है। इसी तरह, लाभ और हानि खाते द्वारा खुलासा या कम लाभ व्यापार के खराब प्रदर्शन का संकेत है लेकिन इस तरह के प्रदर्शन का सटीक कारण ज्ञात नहीं है।
मूल्य निर्धारण में सहायक नहीं: वित्तीय लेखांकन में, उत्पादों, सेवाओं, उत्पादन आदेश और उत्पादों की लाइनों की कीमत निर्धारित करने में सहायता के रूप में लागत उपलब्ध नहीं है।
व्यय और लेखा का कोई वर्गीकरण नहीं: वित्तीय लेखांकन में, ऐसी कोई प्रणाली नहीं है जिसके द्वारा खातों को वर्गीकृत किया जाता है ताकि विनिर्माण विभागों में विभागों, प्रक्रियाओं, उत्पादों द्वारा लागतों के संबंध में डेटा प्रदान किया जा सके; उत्पाद लाइनों और बिक्री क्षेत्रों की इकाइयों द्वारा; प्रशासनिक विभाजन में विभागों, सेवाओं, और कार्यों द्वारा। आगे के खर्च प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष वस्तुओं के रूप में वर्गीकृत नहीं किए जाते हैं और ओवरहेड लागतों के नियंत्रण योग्य और अनियंत्रित वस्तुओं को दिखाने के लिए उत्पादन के प्रत्येक चरण में उत्पादों को असाइन नहीं किए जाते हैं।
तुलना और निर्णय लेने के लिए कोई डेटा नहीं: यह पिछले अवधि की तुलना में प्रबंधन के लिए उपयोगी डेटा प्रदान नहीं करता है और नए उत्पादों की शुरूआत के रूप में विभिन्न वित्तीय निर्णयों के लिए, मशीनों द्वारा श्रम के प्रतिस्थापन, सामान्य या विशेष परिस्थितियों में मूल्य, एक भाग का उत्पादन फैक्ट्री में या इसे बाहरी बाजार से खरीदना, उत्पाद का उत्पादन जारी रखा जाना चाहिए या छोड़ दिया जाना चाहिए, विभिन्न उत्पादों को प्राथमिकता दी गई है, नए उत्पादों में निवेश किया जाना चाहिए या नहीं आदि।
लागत पर कोई नियंत्रण नहीं: यह सामग्रियों और आपूर्ति, मजदूरी, श्रम और उपरि के उचित नियंत्रण प्रदान नहीं करता है।
निष्पादन का आकलन करने के लिए कोई मानक नहीं: वित्तीय लेखांकन में मजदूरों, क्लर्क, सेल्समैन और अधिकारियों के काम की तुलना करके सामग्री, श्रम और ओवरहेड लागतों के उपयोग में संगठन की दक्षता का मूल्यांकन करने के लिए मानकों की कोई अच्छी तरह से विकसित प्रणाली नहीं है समय की आवंटित अवधि में उत्पादों की एक निश्चित संख्या के उत्पादन और बिक्री में पूरा किया गया। यह विभिन्न व्यक्तियों और विभागों के प्रदर्शन का आकलन करने के लिए जानकारी प्रदान नहीं करता है और यह देखने के लिए कि आवश्यक गुणवत्ता के किसी दिए गए मात्रा के लिए लागत उचित सीमा से अधिक नहीं है।
केवल ऐतिहासिक जानकारी प्रदान करता है: वित्तीय लेखांकन मुख्य रूप से ऐतिहासिक है और पहले से किए गए खर्च के बारे में बताता है। यह आने वाले वर्ष के लिए प्रभावी योजना बनाने के लिए प्रबंधन के लिए दिन-दर-दिन लागत की जानकारी प्रदान नहीं करता है और इसके बाद की अवधि लेखा अवधि के अंत में वित्तीय डेटा सारांशित की जाती है।
नुकसान का कोई विश्लेषण नहीं: यह दोषपूर्ण सामग्री, निष्क्रिय समय, निष्क्रिय संयंत्र और उपकरणों के कारण घाटे का पूरा विश्लेषण प्रदान नहीं करता है। दूसरे शब्दों में, टिकाऊ और अपरिहार्य अपव्यय के बीच कोई भेद नहीं किया जाता है।
रिपोर्ट के लिए अपर्याप्त जानकारी: यह बैंकों, सरकार, बीमा कंपनियों और व्यापार संघों जैसे बाहरी एजेंसियों को रिपोर्ट के लिए पर्याप्त जानकारी प्रदान नहीं करता है।
कुछ प्रश्नों के लिए कोई जवाब नहीं: वित्तीय लेखांकन इस तरह के सवालों के जवाब देने में मदद नहीं करेगा:
ऑपरेटिंग क्षमता का कोई स्पष्ट विचार नहीं: मुद्रास्फीति या व्यापार अवसाद के कारण कीमतें बढ़ रही हैं या घट रही हैं, तो वित्तीय लेखांकन ऑपरेटिंग दक्षता की स्पष्ट तस्वीर नहीं देता है। यह संभव है कि लाभ या दक्षता या मुद्रास्फीति या व्यापार अवसाद की वजह से मुनाफा कम या ज्यादा न हो।
सामूहिक परिणामों से कमजोरी नहीं देखी गई: वित्तीय लेखांकन पूरी तरह से एक व्यापार की सामूहिक गतिविधियों के शुद्ध परिणाम का खुलासा करता है। यह प्रत्येक विभाग, नौकरी, प्रक्रिया या अनुबंध के लाभ या हानि का संकेत नहीं देता है। यह अक्षमता के सटीक कारण का खुलासा नहीं करता है, यह नहीं बताता कि कमजोरी कहां है क्योंकि यह पूरे व्यवसाय की सभी गतिविधियों के शुद्ध लाभ का खुलासा करती है।
इसकी तुलना थर्मामीटर पर पढ़ने के साथ की जा सकती है। 98-4 से अधिक या 98-4 से कम की पढ़ाई से पता चलता है कि मानव शरीर के साथ कुछ गलत है लेकिन सटीक बीमारी का खुलासा नहीं किया गया है। इसी तरह, लाभ और हानि खाते द्वारा खुलासा या कम लाभ व्यापार के खराब प्रदर्शन का संकेत है लेकिन इस तरह के प्रदर्शन का सटीक कारण ज्ञात नहीं है।
मूल्य निर्धारण में सहायक नहीं: वित्तीय लेखांकन में, उत्पादों, सेवाओं, उत्पादन आदेश और उत्पादों की लाइनों की कीमत निर्धारित करने में सहायता के रूप में लागत उपलब्ध नहीं है।
व्यय और लेखा का कोई वर्गीकरण नहीं: वित्तीय लेखांकन में, ऐसी कोई प्रणाली नहीं है जिसके द्वारा खातों को वर्गीकृत किया जाता है ताकि विनिर्माण विभागों में विभागों, प्रक्रियाओं, उत्पादों द्वारा लागतों के संबंध में डेटा प्रदान किया जा सके; उत्पाद लाइनों और बिक्री क्षेत्रों की इकाइयों द्वारा; प्रशासनिक विभाजन में विभागों, सेवाओं, और कार्यों द्वारा। आगे के खर्च प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष वस्तुओं के रूप में वर्गीकृत नहीं किए जाते हैं और ओवरहेड लागतों के नियंत्रण योग्य और अनियंत्रित वस्तुओं को दिखाने के लिए उत्पादन के प्रत्येक चरण में उत्पादों को असाइन नहीं किए जाते हैं।
तुलना और निर्णय लेने के लिए कोई डेटा नहीं: यह पिछले अवधि की तुलना में प्रबंधन के लिए उपयोगी डेटा प्रदान नहीं करता है और नए उत्पादों की शुरूआत के रूप में विभिन्न वित्तीय निर्णयों के लिए, मशीनों द्वारा श्रम के प्रतिस्थापन, सामान्य या विशेष परिस्थितियों में मूल्य, एक भाग का उत्पादन फैक्ट्री में या इसे बाहरी बाजार से खरीदना, उत्पाद का उत्पादन जारी रखा जाना चाहिए या छोड़ दिया जाना चाहिए, विभिन्न उत्पादों को प्राथमिकता दी गई है, नए उत्पादों में निवेश किया जाना चाहिए या नहीं आदि।
लागत पर कोई नियंत्रण नहीं: यह सामग्रियों और आपूर्ति, मजदूरी, श्रम और उपरि के उचित नियंत्रण प्रदान नहीं करता है।
निष्पादन का आकलन करने के लिए कोई मानक नहीं: वित्तीय लेखांकन में मजदूरों, क्लर्क, सेल्समैन और अधिकारियों के काम की तुलना करके सामग्री, श्रम और ओवरहेड लागतों के उपयोग में संगठन की दक्षता का मूल्यांकन करने के लिए मानकों की कोई अच्छी तरह से विकसित प्रणाली नहीं है समय की आवंटित अवधि में उत्पादों की एक निश्चित संख्या के उत्पादन और बिक्री में पूरा किया गया। यह विभिन्न व्यक्तियों और विभागों के प्रदर्शन का आकलन करने के लिए जानकारी प्रदान नहीं करता है और यह देखने के लिए कि आवश्यक गुणवत्ता के किसी दिए गए मात्रा के लिए लागत उचित सीमा से अधिक नहीं है।
केवल ऐतिहासिक जानकारी प्रदान करता है: वित्तीय लेखांकन मुख्य रूप से ऐतिहासिक है और पहले से किए गए खर्च के बारे में बताता है। यह आने वाले वर्ष के लिए प्रभावी योजना बनाने के लिए प्रबंधन के लिए दिन-दर-दिन लागत की जानकारी प्रदान नहीं करता है और इसके बाद की अवधि लेखा अवधि के अंत में वित्तीय डेटा सारांशित की जाती है।
नुकसान का कोई विश्लेषण नहीं: यह दोषपूर्ण सामग्री, निष्क्रिय समय, निष्क्रिय संयंत्र और उपकरणों के कारण घाटे का पूरा विश्लेषण प्रदान नहीं करता है। दूसरे शब्दों में, टिकाऊ और अपरिहार्य अपव्यय के बीच कोई भेद नहीं किया जाता है।
रिपोर्ट के लिए अपर्याप्त जानकारी: यह बैंकों, सरकार, बीमा कंपनियों और व्यापार संघों जैसे बाहरी एजेंसियों को रिपोर्ट के लिए पर्याप्त जानकारी प्रदान नहीं करता है।
कुछ प्रश्नों के लिए कोई जवाब नहीं: वित्तीय लेखांकन इस तरह के सवालों के जवाब देने में मदद नहीं करेगा:
- क्या अधिक उत्पादों को बेचने के लिए प्रयास किया जाना चाहिए या कारखाना क्षमता के लिए परिचालन कर रहा है?
- यदि कोई आदेश या अनुबंध स्वीकार किया जाता है, तो क्या लाभ दिखाने के लिए पर्याप्त मूल्य उपलब्ध है?
- यदि उत्पाद ए का निर्माण या बिक्री बंद कर दी गई थी और उत्पाद बी की बिक्री बढ़ाने के प्रयास किए गए थे, तो शुद्ध लाभ पर क्या असर होगा?
- पिछले साल का लाभ इतनी छोटी राशि क्यों है कि इस तथ्य के बावजूद कि उत्पादन में काफी वृद्धि हुई थी?
- यदि कोई काम करने के लिए मशीन खरीदी जाती है, वर्तमान में हाथ से किया जाता है, तो इसका लाभ क्या होगा?
- मजदूरी दरों में 5 डॉलर प्रति घंटे की वृद्धि हुई है, क्या कीमतों में वृद्धि होनी चाहिए, और यदि ऐसा है तो कितना?
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| वित्तीय लेखांकन की शीर्ष सीमाएं बहुत उपयोगी हैं। Image credit from #Pixabay. |