प्रबंधन लेखांकन (Management Accounting) के फायदे, संगठन के आन्तरिक प्रबन्धन को जानकारी एवं विश्लेषण प्रदान करके निर्णय-निर्माण, नियोजन और नियंत्रण में सहायता करता है। इसके मुख्य फायदे निम्नलिखित हैं:
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निर्णय-निर्माण में सहायता
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लागत-लाभ विश्लेषण (Cost–Benefit Analysis) द्वारा विभिन्न विकल्पों का तुलनात्मक अध्ययन संभव होता है।
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उत्पाद रेखा, मूल्य निर्धारण, निवेश परियोजनाओं इत्यादि संबंधी निर्णय और भी सूचित (informed) बन जाते हैं।
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नियोजन (Planning) का सशक्तिकरण
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बजट निर्धारण (Budgeting) और अग्रिम अनुमान (Forecasting) से उद्देश्यों को स्पष्ट रूप से निर्धारित किया जा सकता है।
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संसाधनों का सुव्यवस्थित आवंटन सुनिश्चित होता है।
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नियंत्रण (Control) एवं अनुवर्तन (Monitoring)
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वास्तविक (Actual) एवं अनुमानित (Budgeted) आँकड़ों का तुलनात्मक विश्लेषण (Variance Analysis) प्रगति की समीक्षा में मददगार होता है।
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अनियमितताओं (Deviations) का समय रहते पता चलने पर सुधारात्मक कार्यवाही (Corrective Action) ली जा सकती है।
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लागत–नियंत्रण (Cost Control) एवं बचत
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गतिविधि-आधारित लागत निर्धारण (ABC Costing) जैसे उपकरणों से गैर-आवश्यक व्यय की पहचान और कटौती की जा सकती है।
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आर्थिक फैसलों के कारण उत्पादन लागत में कमी आती है।
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प्रदर्शन मापन (Performance Measurement)
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विभिन्न संस्थागत इकाइयों, परियोजनाओं या कर्मचारियों के प्रदर्शन को मापने और मूल्यांकन करने के लिये मानदंड (KPIs) तैयार किये जाते हैं।
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परिणामस्वरूप प्रेरणा व प्रेरणात्मक प्रोत्साहन (Motivation & Incentives) बेहतर ढंग से लागू होते हैं।
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रिस्क मैनेजment (Risk Management)
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संभावित जोखिमों की पहचान एवं मात्रा निर्धारण (Quantification) सम्भव होता है।
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वैकल्पिक योजनाएं (Contingency Plans) तैयार कर जोखिम से निपटा जा सकता है।
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तत्काल सूचना उपलब्धता (Timely Information)
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वास्तविक समय (Real-Time) या नियत अंतराल पर रिपोर्टिंग के कारण त्वरित कार्रवाई संभव होती है।
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रिपोर्ट स्वरूप (Dashboards, Scorecards) से सहज अवलोकन (Overview) मिलता है।
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आंतरिक संचार (Internal Communication) का सुदृढ़ीकरण
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विभिन्न विभागों के बीच सूचनाओं का समन्वय बढ़ता है।
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साझा उद्देश्य (Common Goals) की पूर्ति में सहयोग की भावना प्रबल होती है।
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रणनीतिक प्रबंधन (Strategic Management) में योगदान
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दीर्घकालिक (Long-Term) दृष्टिकोण के साथ SWOT विश्लेषण, निवेश रूपरेखा इत्यादि में सहायता करता है।
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संगठन के सतत विकास (Sustainable Growth) के लिए महत्वपूर्ण संकेत (Leading Indicators) प्रदान होते हैं।
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नवोन्मेष (Innovation) एवं अनुकूलनशीलता (Adaptability)
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बाज़ार एवं आंतरिक परिवर्तनों पर त्वरित प्रतिक्रिया देकर संगठन को प्रतिस्पर्धी बनाए रखता है।
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नई तकनीकों या प्रक्रिया सुधारों के प्रभाव का पूर्वावलोकन (Ex-ante Evaluation) संभव बनाता है।
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- यह बजट के मुकाबले वास्तविक प्रदर्शन को मापता है।
- यह प्रबंधन को इस तरह से मदद करता है कि उत्तरार्द्ध नियोजित पूंजी पर वापसी की दर को अधिकतम कर सकता है।
- व्यवसाय गतिविधियों को बजट और योजना दोनों के आवेदन से बेहतर तरीके से प्रबंधित किया जाता है।
- इसमें कोई संदेह नहीं है कि यह व्यवसाय की दक्षता में वृद्धि करने में मदद करता है।
- यह प्रबंधन और श्रम के बीच संबंधों को बेहतर बनाने में भी मदद करता है।
- यह प्रबंधन को पिछले परिणामों के आधार पर कार्रवाई की भविष्य की योजनाओं को कम करने में मदद करता है।
सारांशः
प्रबंधन लेखांकन न केवल लागत एवं लाभ का विश्लेषण करता है, बल्कि संगठन के हर स्तर पर सूचनाओं के प्रवाह, नियंत्रण एवं रणनीति निर्धारण के माध्यम से समग्र दक्षता और सफलता सुनिश्चित करता है।