प्रोजेक्ट मैनेजमेंट इंस्टीट्यूट (यूएसए) द्वारा इस परियोजना को परिभाषित किया गया है कि "एक परिभाषित उद्देश्य के साथ कोई भी उपक्रम जिसके द्वारा पूर्णता की पहचान की जाती है। व्यावहारिक रूप से, अधिकांश परियोजनाएं सीमित या सीमित संसाधनों पर निर्भर करती हैं जिनके उद्देश्यों को पूरा किया जाना चाहिए।" सरल शब्दों में एक परियोजना की विशेषताएं (Project Characteristics):
बदलें:
परियोजनाएं परिवर्तन शुरू करने का एक तरीका हैं।
उदाहरण: एक नई बिक्री वेबसाइट बदल जाएगी कि ग्राहक आइटम कैसे खरीदते हैं।
अस्थायी:
हमेशा एक परियोजना के लिए एक विशिष्ट शुरुआत और अंत होता है, और अनिवार्य उत्पादों को बनाए जाने के बाद इसे समाप्त करना चाहिए। किसी उत्पाद का निरंतर रखरखाव परियोजना के बाद होता है और इसे परियोजना का हिस्सा नहीं माना जाता है।
उदाहरण: बिक्री का प्रबंधन करने के लिए एक सॉफ्टवेयर का उत्पादन।
क्रॉस-फ़ंक्शनल:
एक प्रोजेक्ट विभिन्न वरिष्ठता और व्यावसायिक विभागों से लोगों को संलग्न करता है जो परियोजना की अवधि के लिए मिलकर काम करते हैं।
उदाहरण: बिक्री सॉफ्टवेयर विकसित करने के लिए, विपणन और बिक्री विभागों के लोगों को आईटी विभाग के साथ मिलकर काम करना चाहिए।
अद्वितीय:
प्रत्येक परियोजना अद्वितीय है।
उदाहरण: पचासवीं कक्षा का निर्माण चालीसवीं कक्षा के निर्माण से अलग है। स्थान अलग है, डिजाइन अलग है, और छात्रों की विभिन्न श्रेणियां हैं।
अनिश्चितता:
परियोजना के कुछ हिस्सों अद्वितीय हैं, जो अनिश्चितता लाता है। प्रोजेक्ट मैनेजर 100% सुनिश्चित नहीं है कि यह कैसे काम करेगा।
उदाहरण: मालिक अपने दिमाग को बिक्री सॉफ्टवेयर के घटकों और कार्यक्षमताओं के बारे में बदलते रह सकते हैं।
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सरल शब्दों में:
- एक परियोजना आमतौर पर एक ग्राहक के लिए है।
- परियोजना प्रकृति में अस्थायी है। यह आमतौर पर परिभाषित प्रारंभ और एक परिभाषित अंत बिंदु है।
- इस परियोजना की आवश्यकताओं का एक अनूठा सेट होगा जिसे इस परियोजना की सीमाओं के भीतर वितरित करने की आवश्यकता है।
- एक परियोजना दोहराए जाने वाले फैशन में हर समय होने वाली किसी चीज के बजाए आम तौर पर एक बार प्रयास से अधिक हो सकती है।
- एक परियोजना 'सामान्य रूप से व्यवसाय' नहीं है, जो एक प्रक्रिया के समान है।
- एक परियोजना अक्सर क्रॉस-फ़ंक्शनल, या वास्तव में क्रॉस-संगठन हो सकती है।