कार्यात्मक संगठन के अर्थ व गुण और दोष

कार्यात्मक संगठन का अर्थ: इस प्रकार के संगठन में, विशेषज्ञों की संख्या प्रत्येक संगठन के पास किसी विशेष कार्य या संबंधित संगठनों के समूह के पास होती है। कार्यात्मक संगठन के अर्थ व गुण और दोष; प्रत्येक विशेषज्ञ के पास उसके चार्ज के तहत समारोह पर नियंत्रण होता है, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि संगठन में यह समारोह कहां किया जाता है।

वह उस कार्यात्मक क्षेत्र में काम कर रहे सभी व्यक्तियों को नियंत्रित करता है। उदाहरण के लिए, एक मानव संसाधन विभाग संगठन के अन्य सभी विभागों के लिए आवश्यक लोगों की भर्ती, प्रशिक्षण और विकास करेगा। प्रत्येक कर्मचारी को आदेश मिलते हैं और कई विशेषज्ञों के लिए उत्तरदायी है। कार्यात्मक संगठन का उपयोग उच्च स्तर पर प्रबंधन के निम्न स्तर पर भी किया जा सकता है। उच्च स्तर पर, इसमें सभी कार्यों के समूह को प्रमुख कार्यात्मक विभागों में शामिल करना और प्रत्येक विभाग को एक विशेषज्ञ कार्यकारी के तहत रखना शामिल है। प्रत्येक कार्यात्मक प्रमुख प्रश्न में कार्यों के संबंध में पूरे संगठन में आदेश जारी करता है।

कार्यात्मक संगठन की योग्यता व गुण:

• काम का एक पूर्ण विशेषज्ञता है और प्रत्येक कार्यकर्ता को कई विशेषज्ञों के विशेषज्ञ मार्गदर्शन प्राप्त होते हैं।
• कार्य अधिक प्रभावी ढंग से किए जाते हैं क्योंकि प्रत्येक प्रबंधक कार्यों की बहुतायत के बजाय एक कार्य के लिए ज़िम्मेदार होता है।
• चूंकि प्रत्येक पर्यवेक्षक अपने काम के क्षेत्र में एक विशेषज्ञ है, पर्यवेक्षण और नियंत्रण बेहतर होने की संभावना है।
• एक लोकतांत्रिक नियंत्रण है। एक आदमी नियंत्रण संयुक्त नियंत्रण द्वारा प्रतिस्थापित किया जाता है।
• उद्यम की वृद्धि और विस्तार कुछ लाइन प्रबंधकों की क्षमताओं तक ही सीमित नहीं है।

कार्यात्मक संगठन के दोष:

• यह कमांड की एकता के सिद्धांत का उल्लंघन करता है क्योंकि एक व्यक्ति को कई विशेषज्ञों के आदेश प्राप्त होते हैं। यह संघर्ष और गरीब अनुशासन की ओर जाता है।
• जिम्मेदारी विभाजित है। विशिष्ट व्यक्तियों के परिणामों की ज़िम्मेदारी तय करना संभव नहीं है।
• आदेश की एकता के उल्लंघन के कारण, समन्वय की कमी है।
• निर्णय लेने में देरी है। कई विशेषज्ञों को शामिल करने में निर्णय समस्या को जल्दी से नहीं लिया जा सकता है क्योंकि सभी कार्यात्मक प्रबंधकों के परामर्श की आवश्यकता है।
• यह बहुत जटिल और अनौपचारिक है।