प्रबंधन के महत्वपूर्ण विशेषताएं या लक्षण: विभिन्न परिभाषाओं के विश्लेषण पर, प्रबंधन की निम्नलिखित विशेषताएं सामने आती हैं:
लक्ष्य उन्मुख प्रक्रिया:
हाथ में कोई लक्ष्य प्रबंधन की जरूरत नहीं है। दूसरे शब्दों में, हमें प्रबंधन की आवश्यकता होती है जब हमारे पास कुछ लक्ष्य हासिल किए जाते हैं। उनके ज्ञान और अनुभव के आधार पर एक प्रबंधक उन लक्ष्यों को प्राप्त करने का प्रयास करता है जो पहले ही तय किए गए हैं। इसलिए, यह कहना गलत नहीं है कि प्रबंधन एक लक्ष्य उन्मुख प्रक्रिया है।
सब व्यापक:
कुछ भी शून्य प्रबंधन कुछ भी शून्य या शून्य नहीं है। यहां कुछ भी, हमारा मतलब है कि सभी प्रकार की गतिविधियां-व्यवसाय और गैर-व्यवसाय। यदि हम इन गतिविधियों से प्रबंधन को घटाते हैं, तो परिणाम विफलता या शून्य होगा। इसका मतलब है कि किसी भी प्रकार की गतिविधियों का संचालन करने के लिए प्रबंधन आवश्यक है। इसलिए, यह व्यापक या सार्वभौमिक है।
बहुआयामी:
प्रबंधन एक त्रि-आयामी गतिविधि है:
सतत प्रक्रिया:
विभिन्न प्रबंधकीय गतिविधियों को सभी के लिए एक बार नहीं किया जा सकता है, लेकिन यह एक सतत प्रक्रिया है। एक प्रबंधक कभी-कभी एक प्रबंधकीय गतिविधि करने में और दूसरी बार कुछ अन्य गतिविधियों में व्यस्त रहता है।
सामूहिक गतिविधि:
इसका मतलब है कि ( टी -2 यह एक ऐसा व्यक्ति नहीं है जो किसी संगठन की सभी गतिविधियों को पूरा करता है लेकिन यह हमेशा व्यक्तियों (प्रबंधकों) का समूह होता है। इसलिए, प्रबंधन एक समूह प्रयास है।
गतिशील समारोह:
प्रबंधन एक गतिशील गतिविधि है क्योंकि इसे नियमित रूप से बदलते परिवेश में समायोजित करना है। इस संदर्भ में, यह सही कहा जा सकता है कि प्रबंधन में कुछ भी शाश्वत नहीं है। यह स्पष्ट रूप से समझना आवश्यक है कि समूह के रूप में प्रबंधन की मान्यता केवल बड़े संगठनों के संदर्भ में है, क्योंकि इन प्रकार के संगठनों में कई प्रबंधकों को विभिन्न प्रबंधकीय स्तरों पर नियुक्त किया जाता है। दूसरी ओर, छोटे संगठनों में केवल एक प्रबंधक पर्याप्त है क्योंकि वह स्वयं संगठन के सभी मामलों का प्रबंधन कर सकता है। इन प्रकार के संगठनों के लिए प्रबंधन को समूह गतिविधि को कॉल करने का अधिकार नहीं होगा।
अमूर्त बल:
प्रबंधन वह शक्ति है जिसे देखा नहीं जा सकता है। यह केवल महसूस किया जा सकता है। यदि कोई संगठन उपलब्धि के उच्च स्तर की ओर बढ़ रहा है, तो यह अच्छे प्रबंधन के अस्तित्व को दर्शाता है और इसके विपरीत। दूसरे शब्दों में, उपलब्धि प्रबंधन की गुणवत्ता और इसकी प्रभावशीलता को दर्शाती है।
- लक्ष्य उन्मुख प्रक्रिया,
- सब व्यापक,
- बहुआयामी,
- सतत प्रक्रिया,
- सामूहिक गतिविधि,
- गतिशील समारोह, और
- अमूर्त बल।
लक्ष्य उन्मुख प्रक्रिया:
हाथ में कोई लक्ष्य प्रबंधन की जरूरत नहीं है। दूसरे शब्दों में, हमें प्रबंधन की आवश्यकता होती है जब हमारे पास कुछ लक्ष्य हासिल किए जाते हैं। उनके ज्ञान और अनुभव के आधार पर एक प्रबंधक उन लक्ष्यों को प्राप्त करने का प्रयास करता है जो पहले ही तय किए गए हैं। इसलिए, यह कहना गलत नहीं है कि प्रबंधन एक लक्ष्य उन्मुख प्रक्रिया है।
सब व्यापक:
कुछ भी शून्य प्रबंधन कुछ भी शून्य या शून्य नहीं है। यहां कुछ भी, हमारा मतलब है कि सभी प्रकार की गतिविधियां-व्यवसाय और गैर-व्यवसाय। यदि हम इन गतिविधियों से प्रबंधन को घटाते हैं, तो परिणाम विफलता या शून्य होगा। इसका मतलब है कि किसी भी प्रकार की गतिविधियों का संचालन करने के लिए प्रबंधन आवश्यक है। इसलिए, यह व्यापक या सार्वभौमिक है।
बहुआयामी:
प्रबंधन एक त्रि-आयामी गतिविधि है:
- कार्य प्रबंधन: प्रत्येक संगठन को कुछ काम करने के लिए स्थापित किया जाता है जैसे कि स्कूल शिक्षा प्रदान करता है, एक अस्पताल रोगियों का इलाज करता है, फैक्ट्री का उत्पादन करता है आदि। इनमें से कोई भी काम बिना किसी प्रबंधन के संतोषजनक ढंग से पूरा किया जा सकता है,
- लोगों का प्रबंधन: प्रत्येक संगठन कुछ काम करने के लिए स्थापित किया गया है और यह लोगों द्वारा आयोजित किया जाता है। इसलिए, लोगों को प्रबंधित करना जरूरी है ताकि काम बेहतर तरीके से पूरा किया जा सके।
- संचालन प्रबंधन: किसी संगठन के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए उत्पादन, बिक्री, खरीद, वित्त, लेखा, R&D इत्यादि जैसे कई संचालन या गतिविधियों को आयोजित करने की आवश्यकता है। फिर, प्रबंधन को यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक है कि संचालन कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से पूरा हो जाएं।
सतत प्रक्रिया:
विभिन्न प्रबंधकीय गतिविधियों को सभी के लिए एक बार नहीं किया जा सकता है, लेकिन यह एक सतत प्रक्रिया है। एक प्रबंधक कभी-कभी एक प्रबंधकीय गतिविधि करने में और दूसरी बार कुछ अन्य गतिविधियों में व्यस्त रहता है।
सामूहिक गतिविधि:
इसका मतलब है कि ( टी -2 यह एक ऐसा व्यक्ति नहीं है जो किसी संगठन की सभी गतिविधियों को पूरा करता है लेकिन यह हमेशा व्यक्तियों (प्रबंधकों) का समूह होता है। इसलिए, प्रबंधन एक समूह प्रयास है।
गतिशील समारोह:
प्रबंधन एक गतिशील गतिविधि है क्योंकि इसे नियमित रूप से बदलते परिवेश में समायोजित करना है। इस संदर्भ में, यह सही कहा जा सकता है कि प्रबंधन में कुछ भी शाश्वत नहीं है। यह स्पष्ट रूप से समझना आवश्यक है कि समूह के रूप में प्रबंधन की मान्यता केवल बड़े संगठनों के संदर्भ में है, क्योंकि इन प्रकार के संगठनों में कई प्रबंधकों को विभिन्न प्रबंधकीय स्तरों पर नियुक्त किया जाता है। दूसरी ओर, छोटे संगठनों में केवल एक प्रबंधक पर्याप्त है क्योंकि वह स्वयं संगठन के सभी मामलों का प्रबंधन कर सकता है। इन प्रकार के संगठनों के लिए प्रबंधन को समूह गतिविधि को कॉल करने का अधिकार नहीं होगा।
अमूर्त बल:
प्रबंधन वह शक्ति है जिसे देखा नहीं जा सकता है। यह केवल महसूस किया जा सकता है। यदि कोई संगठन उपलब्धि के उच्च स्तर की ओर बढ़ रहा है, तो यह अच्छे प्रबंधन के अस्तित्व को दर्शाता है और इसके विपरीत। दूसरे शब्दों में, उपलब्धि प्रबंधन की गुणवत्ता और इसकी प्रभावशीलता को दर्शाती है।