हर व्यवसाय का उद्देश्य मुनाफा पैदा करना है। लागत राजस्व से मेल खाती है। बिक्री और आय के उत्पादन की लागत से आय के बीच अंतर लाभ होगा। लाभ आय के खिलाफ मिलान व्यय की प्रक्रिया द्वारा मापा जाता है। जब व्यवसाय को एक चिंता के रूप में लिया जाता है तो समय-समय पर प्रदर्शन का मूल्यांकन करना आवश्यक हो जाता है। पढ़ रहे हैं; लेखांकन अवधारणा के लिए लागत और राजस्व को अनुकूल करना सीमाओं साथ।
आय का एक सही बयान वर्तमान, अतीत और भविष्य के व्यय के बीच एक अंतर की आवश्यकता है। पूंजी और राजस्व व्यय के बीच एक अंतर भी आवश्यक है। समान अवधि के राजस्व और लागत का मिलान किया जाता है। जब किसी विशेष लेखांकन अवधि की आय लाभ और हानि खाते में ली जाती है तो उस अवधि के सभी खर्चों का भुगतान किया जाता है या नहीं, लाभ और हानि खाते में भी डेबिट किया जाता है। इसी तरह, यदि भविष्य की अवधि के लिए व्यय का भुगतान किया जाता है, तो उसे उस अवधि के लाभ और हानि खाते में ले जाया जाएगा, जिसके लिए भुगतान किया गया है, न कि जिस अवधि में इसका भुगतान किया गया है।
जिन व्यय की उपयोगिता कई वर्षों से ली गई है उन्हें स्थगित व्यय के रूप में शीट को संतुलित करने के लिए लिया जाता है। पूंजीगत व्यय मूल्यह्रास के माध्यम से कई सालों से लागत का हिस्सा बन गया है। लागत किसी विशेष उत्पाद या सेवा से जुड़ी हो सकती है। इस मामले में, सेवा प्रदान करने के लिए प्राप्त उस उत्पाद या राजस्व की बिक्री से अर्जित राजस्व उस उत्पाद के उत्पादन की लागत या उस सेवा को प्रदान करने में किए गए खर्च से मेल खाता है। एक और स्थिति हो सकती है जहां एक लेखा अवधि के अनुसार राजस्व और लागत निर्धारित की जा सकती है न कि किसी उत्पाद के अनुसार। ऐसे मामलों में, लागत अवधि के अनुसार मेल खाती है।
उनके सीमाएं:
निम्नलिखित सीमाएं हैं:
आय का एक सही बयान वर्तमान, अतीत और भविष्य के व्यय के बीच एक अंतर की आवश्यकता है। पूंजी और राजस्व व्यय के बीच एक अंतर भी आवश्यक है। समान अवधि के राजस्व और लागत का मिलान किया जाता है। जब किसी विशेष लेखांकन अवधि की आय लाभ और हानि खाते में ली जाती है तो उस अवधि के सभी खर्चों का भुगतान किया जाता है या नहीं, लाभ और हानि खाते में भी डेबिट किया जाता है। इसी तरह, यदि भविष्य की अवधि के लिए व्यय का भुगतान किया जाता है, तो उसे उस अवधि के लाभ और हानि खाते में ले जाया जाएगा, जिसके लिए भुगतान किया गया है, न कि जिस अवधि में इसका भुगतान किया गया है।
जिन व्यय की उपयोगिता कई वर्षों से ली गई है उन्हें स्थगित व्यय के रूप में शीट को संतुलित करने के लिए लिया जाता है। पूंजीगत व्यय मूल्यह्रास के माध्यम से कई सालों से लागत का हिस्सा बन गया है। लागत किसी विशेष उत्पाद या सेवा से जुड़ी हो सकती है। इस मामले में, सेवा प्रदान करने के लिए प्राप्त उस उत्पाद या राजस्व की बिक्री से अर्जित राजस्व उस उत्पाद के उत्पादन की लागत या उस सेवा को प्रदान करने में किए गए खर्च से मेल खाता है। एक और स्थिति हो सकती है जहां एक लेखा अवधि के अनुसार राजस्व और लागत निर्धारित की जा सकती है न कि किसी उत्पाद के अनुसार। ऐसे मामलों में, लागत अवधि के अनुसार मेल खाती है।
उनके सीमाएं:
निम्नलिखित सीमाएं हैं:
- इस अवधारणा में कई कठिनाइयां हैं। एक सवाल उठता है कि किस लागत से मिलान किया जाना है। कुछ खर्च हो सकते हैं जो न तो उत्पाद की लागत से संबंधित हो सकते हैं और न ही किसी विशेष अवधि तक। ये खर्च विज्ञापन, प्रारंभिक खर्च, शेयर व्यय खर्च, शेयर या डिबेंचरों के मुद्दे पर छूट हैं। इन खर्चों को अलग-अलग लागतों से जोड़ना एक समस्या बन जाता है।
- किसी विशेष अवधि में परिसंपत्तियों पर लिखे जाने वाले मूल्यह्रास की मात्रा एक और समस्या बन जाती है। परिसंपत्तियों के सटीक जीवन को निर्धारित करना मुश्किल हो जाता है।
- व्यापार व्यय और व्यक्तिगत खर्चों के बीच एक स्पष्ट कटौती होना चाहिए। केवल व्यावसायिक व्यय और व्यक्तिगत खर्चों को लागत का हिस्सा नहीं बनाया जाना चाहिए।
- सरकारी सब्सिडी आदि जैसे कुछ लाभ हो सकते हैं। इन लाभों को वर्ष के लाभ और हानि खाते में जमा किया जाता है, जिसमें उन्हें प्राप्त किया जाता है और उस अवधि में कोई भी व्यय नहीं दिखाया जा सकता था।