वित्तीय नियंत्रण की अवधारणा: वित्तीय नियंत्रण किसी संगठन के वित्तीय लेनदेन के प्रबंधन, दस्तावेजीकरण, मूल्यांकन और रिपोर्टिंग के लिए एक संगठन द्वारा तैयार की गई नीतियों और प्रक्रियाओं से संबंधित है। दूसरे शब्दों में, वित्तीय नियंत्रण उन उपकरणों और तकनीकों को इंगित करता है जो इसके विभिन्न वित्तीय मामलों को नियंत्रित करने के लिए एक चिंता का विषय है। वित्तीय नियंत्रण (Financial Control) के मुख्य उद्देश्य क्या हैं? वित्तीय नियंत्रण के मुख्य उद्देश्यों पर नीचे चर्चा की गई है:
- संसाधनों का आर्थिक उपयोग: वित्तीय नियंत्रण का उद्देश्य वित्तीय गतिविधियों का मूल्यांकन और समन्वय करना है। इससे धनराशि के रिसाव को रोकने में मदद मिलती है और इस प्रकार निवेश पर वांछित रिटर्न का एहसास किया जा सकता है।
- बजट तैयार करना: वित्तीय नियंत्रण प्रबंधन को किसी विशेष विभाग के लिए बजट तैयार करने में मदद करता है। बजट मानक प्रदर्शन के साथ वास्तविक प्रदर्शन की तुलना करने के लिए एक आधार प्रदान करते हैं।
- पर्याप्त पूंजी का रखरखाव: वित्तीय नियंत्रण पर्याप्त पूंजी को बनाए रखने का मार्ग दिखाता है, अर्थात वित्तीय नियंत्रण के उचित कार्यान्वयन से पूंजी की पर्याप्तता की पुष्टि होती है और इसलिए अधिक पूंजीकरण या कम पूंजीकरण की बुराइयों से बचा जा सकता है।
- लाभ का अधिकतमकरण: वित्तीय नियंत्रण प्रबंधन को सस्ते स्रोतों से धन की खरीद करने और लाभ अधिकतम करने के लिए कुशलतापूर्वक उक्त निधियों को लागू करने के लिए मजबूर करता है।
- व्यवसाय का अस्तित्व: एक अच्छी वित्तीय नियंत्रण प्रणाली संसाधनों का उचित उपयोग सुनिश्चित करती है, जो एक संगठन के अस्तित्व के लिए एक मजबूत और मजबूत आधार बनाती है।
- पूंजी की लागत में कमी: वित्तीय नियंत्रण का उद्देश्य एक उचित ऋण-इक्विटी मिश्रण को बनाए रखते हुए सस्ते स्रोत से पूंजी जुटाना है। इसलिए, पूंजी की समग्र लागत अपने सबसे कम स्तर पर बनी हुई है।
- फेयर डिविडेंड पेमेंट: वित्तीय नियंत्रण प्रणाली का उद्देश्य निवेशकों को उचित और पर्याप्त लाभांश वितरित करना है, जिससे शेयरधारकों के बीच संतुष्टि पैदा होती है।
- सुदृढ़ता तरलता: वित्तीय नियंत्रण के महत्वपूर्ण उद्देश्यों में से एक कार्यशील पूंजी के विभिन्न घटकों पर उचित नियंत्रण का उपयोग करके फर्म की तरलता को बनाए रखना है।
- यह जांचना कि सबकुछ सही लाइनों पर चल रहा है: कभी-कभी, वित्तीय नियंत्रण सिर्फ यह देखता है कि सब कुछ ठीक चल रहा है और यह कि बिक्री, आय, अधिशेष आदि के बारे में वित्तीय स्तर पर प्रस्तावित स्तर और उद्देश्य किसी भी महत्वपूर्ण परिवर्तन के बिना पूरा हो रहे हैं। । इस प्रकार कंपनी अधिक सुरक्षित और आश्वस्त हो जाती है, इसके परिचालन मानकों और निर्णय लेने की प्रक्रिया मजबूत होती है।
- सुधार के लिए त्रुटियों या क्षेत्रों का पता लगाना: कंपनी के वित्त में अनियमितता एक संगठन के सामान्य लक्ष्यों की उपलब्धि को खतरे में डाल सकती है, जिससे वह अपने प्रतिद्वंद्वियों के लिए जमीन खो सकती है और कुछ मामलों में इसके अस्तित्व से समझौता कर सकती है। इसलिए, अनियमितताओं का जल्दी पता लगाना महत्वपूर्ण है। विभिन्न क्षेत्रों और सर्किटों की भी पहचान की जा सकती है, जबकि कंपनी की सामान्य भलाई के लिए गंभीर खामियों या विसंगतियों से पीड़ित नहीं किया जा सकता है।