चयन गतिविधियां आमतौर पर एक मानक पैटर्न का पालन करती हैं, जो प्रारंभिक स्क्रीनिंग साक्षात्कार के साथ शुरू होती है और अंतिम रोजगार निर्णय के साथ समाप्त होती है। मानव संसाधन प्रबंधन के लिए यह बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि यह प्रक्रिया मानव संसाधन कर्मियों को नौकरी में सफलतापूर्वक प्रदर्शन करने के लिए आवश्यक योग्यता वाले उम्मीदवार की पहचान करने में मदद करती है। मानव संसाधन प्रबंधन में चयन प्रक्रिया, चयन की लागत और उनके चयन प्रक्रिया को प्रभावित करने वाले कारक, अधिक जानकारी के लिये ये लेख को पढ़े और शेयर भी करें। मानव संसाधन प्रबंधन में चयन की लागत क्या है?
चयन प्रक्रिया में कई चरण हैं जो इस प्रकार हैं:
इस स्क्रीनिंग प्रक्रिया के लिए दो चरण हैं।
स्क्रीनिंग प्रक्रिया सफल होने के बाद, एक संगठन में संभावित उम्मीदवार का एक पूल होगा। नौकरी विवरण और नौकरी विनिर्देश के आधार पर, कई उम्मीदवारों को संभावित सूची से हटा दिया गया है। ये अप्रासंगिक अनुभव या अपर्याप्त योग्यता और शिक्षा के कारण होते हैं।
साक्षात्कार के स्क्रीनिंग का प्रावधान संगठन के मानव संसाधन प्रबंधन के लिए भी महत्वपूर्ण है क्योंकि यह उम्मीदवारों को किसी विशेष नौकरी के लिए अपना मन बनाने के लिए एक आधार देता है कि वे नौकरी करना चाहते हैं या नहीं।
स्क्रीनिंग साक्षात्कार नौकरी के बारे में संक्षिप्त जानकारी देता है। व्यक्ति के साथ नौकरी के विवरण की जानकारी साझा करने से अक्सर स्वेच्छा से वापस लेने के लिए अयोग्य या मामूली योग्य उम्मीदवार को प्रोत्साहित किया जा सकता है। एक और महत्वपूर्ण पहलू वेतन सीमा की पहचान करना है। यह वेतन सीमा का एक स्पष्ट दृष्टिकोण भी देता है जिसे मानव संसाधन प्रबंधन ने किसी विशेष नौकरी के लिए तय किया है।
ये परीक्षण मौखिक या लिखित हो सकते हैं। और यह मानव संसाधन प्रबंधन को उम्मीदवार के व्यक्तित्व की विशेषताओं को पहचानने में मदद करता है। इन परीक्षणों को चयन प्रक्रिया के लिए सबसे मूल्यवान उपकरण माना गया है।
चयन साक्षात्कार आमतौर पर उन क्षेत्रों पर प्रकाश डालता है या ध्यान केंद्रित करता है जहां आवेदन पत्र या परीक्षणों में उल्लेख नहीं किया गया है। ये क्षेत्र उम्मीदवार की प्रेरणा, दबाव में काम करने की उनकी क्षमता और उनकी उपयुक्तता है जो उन्हें संगठन में फिट करते हैं। यह जानकारी नौकरी से संबंधित है और जो प्रश्न पूछे जाते हैं और जो विषय कवर किया जाता है वह कहीं न कहीं आवश्यक स्थिति की आवश्यकता को दर्शाता है।
उम्मीदवार की पृष्ठभूमि की जांच कार्मिक प्रशासक, विभाग प्रमुख या वरिष्ठ कार्यकारी द्वारा की जा सकती है। कभी-कभी कार्मिक प्रशासक पृष्ठभूमि की जाँच या संदर्भ जाँच के लिए एक या दो से अधिक व्यक्तियों से संपर्क कर सकता है।
ऐसा करने से, व्यवस्थापक कर्मचारी की वर्तमान नियोक्ता की चमक सिफारिश के आधार पर किसी व्यक्ति को स्वीकार करने की संभावना को समाप्त कर सकता है जब इस तरह की सकारात्मक सिफारिश के लिए प्रेरणा हमें कर्मचारी से छुटकारा नहीं दिलाती है।
वर्तमान में संगठन के समूह जीवन और चिकित्सा बीमा कार्यक्रमों के लिए न्यूनतम मानक को पूरा करने और भविष्य के कार्यकर्ता के मुआवजे के दावों के मामले में आधार डेटा प्रदान करने के लिए संगठन द्वारा शारीरिक परीक्षा की आवश्यकता है।
कई संगठन में रोजगार के लिए प्रस्ताव पत्र संगठन के प्रशासक द्वारा दिया जा रहा है, कुछ संगठन में, यह विभाग प्रमुख द्वारा दिया जाता है, जहां स्थिति की आवश्यकता होती है। रोजगार की पेशकश के लिए हर संगठन की एक अलग नीति होती है। मानव संसाधन प्रबंधन में चयन प्रक्रिया को प्रभावित करने वाले कारक।
चयन प्रक्रिया में कई चरण हैं जो इस प्रकार हैं:
प्रारंभिक जांच:
भर्ती के प्रयासों को आगे बढ़ाने के लिए, मानव संसाधन प्रबंधन को संभावित स्वीकार्य उम्मीदवारों की प्रारंभिक समीक्षा शुरू करनी होगी।इस स्क्रीनिंग प्रक्रिया के लिए दो चरण हैं।
- पूछताछ की स्क्रीनिंग, और।
- स्क्रीनिंग साक्षात्कार का प्रावधान।
स्क्रीनिंग प्रक्रिया सफल होने के बाद, एक संगठन में संभावित उम्मीदवार का एक पूल होगा। नौकरी विवरण और नौकरी विनिर्देश के आधार पर, कई उम्मीदवारों को संभावित सूची से हटा दिया गया है। ये अप्रासंगिक अनुभव या अपर्याप्त योग्यता और शिक्षा के कारण होते हैं।
साक्षात्कार के स्क्रीनिंग का प्रावधान संगठन के मानव संसाधन प्रबंधन के लिए भी महत्वपूर्ण है क्योंकि यह उम्मीदवारों को किसी विशेष नौकरी के लिए अपना मन बनाने के लिए एक आधार देता है कि वे नौकरी करना चाहते हैं या नहीं।
स्क्रीनिंग साक्षात्कार नौकरी के बारे में संक्षिप्त जानकारी देता है। व्यक्ति के साथ नौकरी के विवरण की जानकारी साझा करने से अक्सर स्वेच्छा से वापस लेने के लिए अयोग्य या मामूली योग्य उम्मीदवार को प्रोत्साहित किया जा सकता है। एक और महत्वपूर्ण पहलू वेतन सीमा की पहचान करना है। यह वेतन सीमा का एक स्पष्ट दृष्टिकोण भी देता है जिसे मानव संसाधन प्रबंधन ने किसी विशेष नौकरी के लिए तय किया है।
रोजगार परीक्षण:
उम्मीदवार की प्रारंभिक जांच के बाद चयन प्रक्रिया में एक और कदम रोजगार परीक्षण है। इस चरण में संभावित उम्मीदवार को नौकरी की आवश्यकता से संबंधित कुछ परीक्षा देनी पड़ सकती है। इस परीक्षण के माध्यम से, मानव संसाधन प्रबंधन विशेष कार्य के लिए उम्मीदवार की बुद्धि, योग्यता, क्षमता और रुचि को मापने में सक्षम होगा।ये परीक्षण मौखिक या लिखित हो सकते हैं। और यह मानव संसाधन प्रबंधन को उम्मीदवार के व्यक्तित्व की विशेषताओं को पहचानने में मदद करता है। इन परीक्षणों को चयन प्रक्रिया के लिए सबसे मूल्यवान उपकरण माना गया है।
चयन साक्षात्कार:
प्रारंभिक स्क्रीनिंग, आवेदन पत्र और परीक्षण के बाद संभावित रूप से पाए जाने वाले आवेदकों को संगठन द्वारा चयन साक्षात्कार दिया जाता है। यह साक्षात्कार उनमें से किसी एक द्वारा लिया जा रहा है: कार्मिक विभाग के साक्षात्कारकर्ता, संगठन के भीतर के अधिकारी, एक संभावित पर्यवेक्षक, संभावित सहयोगियों या इनमें से कुछ का संयोजन।चयन साक्षात्कार आमतौर पर उन क्षेत्रों पर प्रकाश डालता है या ध्यान केंद्रित करता है जहां आवेदन पत्र या परीक्षणों में उल्लेख नहीं किया गया है। ये क्षेत्र उम्मीदवार की प्रेरणा, दबाव में काम करने की उनकी क्षमता और उनकी उपयुक्तता है जो उन्हें संगठन में फिट करते हैं। यह जानकारी नौकरी से संबंधित है और जो प्रश्न पूछे जाते हैं और जो विषय कवर किया जाता है वह कहीं न कहीं आवश्यक स्थिति की आवश्यकता को दर्शाता है।
पृष्ठभूमि और संदर्भ जांच:
एक बार चयन साक्षात्कार समाप्त हो जाने के बाद, अगला चरण उस उम्मीदवार की पृष्ठभूमि की जांच है जो कर्मचारियों के रूप में संभावित पेशकश करता प्रतीत होता है। इनमें उम्मीदवार के पूर्व नियोक्ताओं से संपर्क करना या उम्मीदवार के व्यवहार, कार्यस्थल पर प्रदर्शन और उम्मीदवार की शैक्षणिक योग्यता के बारे में जानकारी जानने के लिए उसके व्यक्तिगत संदर्भों से संपर्क करना शामिल हो सकता है।उम्मीदवार की पृष्ठभूमि की जांच कार्मिक प्रशासक, विभाग प्रमुख या वरिष्ठ कार्यकारी द्वारा की जा सकती है। कभी-कभी कार्मिक प्रशासक पृष्ठभूमि की जाँच या संदर्भ जाँच के लिए एक या दो से अधिक व्यक्तियों से संपर्क कर सकता है।
ऐसा करने से, व्यवस्थापक कर्मचारी की वर्तमान नियोक्ता की चमक सिफारिश के आधार पर किसी व्यक्ति को स्वीकार करने की संभावना को समाप्त कर सकता है जब इस तरह की सकारात्मक सिफारिश के लिए प्रेरणा हमें कर्मचारी से छुटकारा नहीं दिलाती है।
शारीरिक परीक्षा:
अगले चरण में उम्मीदवार की एक शारीरिक परीक्षा हो रही है, जो कभी भी पृष्ठभूमि की जांच में सकारात्मक पाया गया है। कई नौकरियों में, इसे चयन प्रक्रिया में स्क्रीनिंग डिवाइस के रूप में उपयोग किया जा रहा है। शारीरिक परीक्षा के पीछे का उद्देश्य उन उम्मीदवारों की जांच करना है जो नौकरी और संगठन की आवश्यकताओं के साथ शारीरिक रूप से पालन करने में असमर्थ हैं।वर्तमान में संगठन के समूह जीवन और चिकित्सा बीमा कार्यक्रमों के लिए न्यूनतम मानक को पूरा करने और भविष्य के कार्यकर्ता के मुआवजे के दावों के मामले में आधार डेटा प्रदान करने के लिए संगठन द्वारा शारीरिक परीक्षा की आवश्यकता है।
नियोजन / अंतिम रोजगार निर्णय लेने का निर्णय:
जिन उम्मीदवारों ने सफलतापूर्वक रोजगार परीक्षण, चयन साक्षात्कार, पृष्ठभूमि की जांच, और शारीरिक परीक्षा उत्तीर्ण की है, उन्हें संगठन में रोजगार की पेशकश के योग्य उम्मीदवार माना जाता है।कई संगठन में रोजगार के लिए प्रस्ताव पत्र संगठन के प्रशासक द्वारा दिया जा रहा है, कुछ संगठन में, यह विभाग प्रमुख द्वारा दिया जाता है, जहां स्थिति की आवश्यकता होती है। रोजगार की पेशकश के लिए हर संगठन की एक अलग नीति होती है। मानव संसाधन प्रबंधन में चयन प्रक्रिया को प्रभावित करने वाले कारक।