प्रविष्टि (Posting) का तात्पर्य जर्नल या सहायक पुस्तकों से डेबिट और क्रेडिट राशियों को संबंधित खातों में संबंधित प्रमुखों को हस्तांतरित करने की प्रक्रिया से है। जर्नल में प्रत्येक लेनदेन के लिए न्यूनतम एक डेबिट और एक क्रेडिट होगा। प्रविष्टि (Posting) का क्या अर्थ है? और उनके नियम; लेज़र में जर्नल में उपयोग किए गए प्रत्येक खाते के लिए डेबिट या क्रेडिट होगा। पोस्टिंग दैनिक, साप्ताहिक पाक्षिक या मासिक रूप से व्यवसाय की सुविधा और आवश्यकताओं के अनुसार किया जा सकता है, लेकिन वार्षिक वित्तीय विवरणों की तैयारी से पहले इसे पूरा करने के लिए ध्यान रखा जाना चाहिए।
प्रविष्टि (Posting) की प्रक्रिया / नियम:
निम्नलिखित नियमों को व्यवसाय से संबंधित लेनदेन के लिए खाते से संबंधित खाते में जर्नल से ले जाना चाहिए, जबकि निम्नलिखित नियमों का पालन किया जाना चाहिए:- दिनांक कॉलम में लेन-देन की तारीख और वर्ष दर्ज करें।
- जर्नल में प्रदर्शित होने वाले प्रत्येक व्यक्ति, परिसंपत्ति, राजस्व, देयता, व्यय, आय और हानि के लिए अलग-अलग खाता खोलें।
- जर्नल में डेबिट किए गए उपयुक्त / प्रासंगिक खाते का खाता बही में डेबिट किया जाएगा, लेकिन संदर्भ दूसरे खाते से दिया जाना चाहिए, जिसे क्रेडिट किया गया है।
- इसी तरह, जर्नल में जमा किए गए खाते को खाता बही में जमा किया जाना चाहिए, लेकिन संदर्भ को दूसरे खाते से दिया जाना चाहिए, जो जर्नल में डेबिट किया गया है।
- डेबिट पोस्ट को "TO" शब्द से प्रीफिक्स किया जाना चाहिए और क्रेडिट पोस्ट को "BY" शब्द से प्रीफिक्स किया जाना चाहिए।
- जर्नल फोलियो (J.F.) कॉलम में मूल प्रविष्टि (जर्नल) की पुस्तक का पेज नंबर दर्ज किया गया है।