चरणों के (Steps) साथ एक खाते (Account) का शेष या बाकी निकालना (Balancing)

Journal से Ledger में प्रविष्टियों को स्थानांतरित करने के बाद, अगला चरण संबंधित खाते में पोस्ट किए गए सभी लेनदेन के शुद्ध प्रभाव का पता लगाना है। चरणों के (Steps) साथ एक खाते (Account) का शेष या बाकी निकालना (Balancing); जब प्रविष्टि (Posting) पूरी हो जाती है, तो अधिकांश खातों में खातों के दोनों ओर प्रविष्टियाँ हो सकती हैं अर्थात् डेबिट प्रविष्टियाँ और क्रेडिट प्रविष्टियाँ।

एक Ledger खाते के दोनों पक्षों के योगों के बीच अंतर जानने की प्रक्रिया को संतुलन के रूप में जाना जाता है और कुल डेबिट और खातों के कुल क्रेडिट के अंतर को संतुलन के रूप में जाना जाता है। यदि क्रेडिट पक्ष का कुल डेबिट पक्ष के कुल से बड़ा है, तो अंतर को क्रेडिट बैलेंस के रूप में जाना जाता है। रिवर्स केस में, इसे डेबिट बैलेंस कहा जाता है।

बैलेंसिंग Ledger अकाउंट के लिए कदम/चरण (Steps)

आवश्यकता पड़ने पर Ledger खातों को संतुलित किया जा सकता है। विभिन्न खातों की शेष राशि निम्नानुसार है:

• किसी कार्यपत्रक में किसी खाते के दोनों किनारों का कुल योग बनाएं।
• प्राप्त पक्ष पर उच्च राशि लिखें। यदि डेबिट पक्ष की कुल संख्या 6,000 है और क्रेडिट पक्ष 5,500 है, तो राशि 6,000 पहले डेबिट पक्ष पर कुल में डाली जाती है।
• साथ ही, खाते के दूसरी तरफ एक ही कुल लिखें, यानी कुल 6,000 रुपये क्रेडिट पक्ष पर कुल के खिलाफ लिखे गए हैं।
• खाते के दोनों पक्षों के बीच अंतर का पता लगाएं। इस उदाहरण में डेबिट पक्ष क्रेडिट पक्ष से अधिक है; इसलिए, 500 रुपये का डेबिट बैलेंस है।
• रुपए 500 का यह डेबिट शेष क्रेडिट पक्ष में खाते में "बाय बैलेंस C/ D" के रूप में दिखाया जाना है।
• अंत में, समापन शेष राशि को अगले दिन की शुरुआत में शेष राशि के रूप में नीचे लाया जाना चाहिए। याद रखें कि अगर अगले दिन शुरुआती संतुलन नहीं लिखा जाता है, तो संतुलन अधूरा होता है।