कार्यात्मक संगठन (Functional Organization): एक कार्यात्मक संगठन एक प्रकार का संगठनात्मक ढांचा है जो फ़ंक्शन या भूमिका के आधार पर विशेषज्ञता के सिद्धांत का उपयोग करता है। पूरे उद्यम में विशेषज्ञों को शीर्ष स्थान पर रखने के लिए कार्यात्मक संगठन को विभाजित किया गया है। यह एक संगठन है जिसमें हम एक ऐसी प्रणाली के रूप में परिभाषित कर सकते हैं जिसमें विभिन्न स्तरों पर व्यापार की समस्याओं से निपटने के लिए कार्यात्मक विभाग बनाया गया है। कार्यात्मक प्राधिकरण विभिन्न विभागों के कार्यात्मक मार्गदर्शन तक ही सीमित रहता है।
यह पूरे उद्यम में विभिन्न कार्यों के प्रदर्शन की गुणवत्ता और एकरूपता बनाए रखने में मदद करता है। कार्यात्मक संगठन की अवधारणा एफ डब्ल्यू टेलर द्वारा सुझाई गई थी जिन्होंने महत्वपूर्ण पदों पर विशेषज्ञों की नियुक्ति की सिफारिश की थी। उदाहरण के लिए, कार्यात्मक प्रमुख और विपणन निदेशक अपने पूरे क्षेत्र में संगठन के अधीनस्थों को निर्देश देता है। इसका मतलब यह है कि अधीनस्थों को कई विशेषज्ञों, उनके ऊपर काम करने वाले प्रबंधकों से आदेश मिलते हैं।
इस प्रकार के संगठन में, ऐसे कई विशेषज्ञ होते हैं, जिनके पास किसी विशेष कार्य पर अधिकार होता है या संगठन में संबंधित कार्यों का एक समूह होता है। प्रत्येक विशेषज्ञ का अपने कार्य के तहत कार्य पर नियंत्रण होता है, चाहे वह संगठन में कोई भी कार्य क्यों न किया जाए।
वह उस कार्यात्मक क्षेत्र में काम करने वाले सभी व्यक्तियों को नियंत्रित करता है। उदाहरण के लिए, एक मानव संसाधन विभाग संगठन के अन्य सभी विभागों के लिए आवश्यक लोगों की भर्ती, प्रशिक्षण और विकास करेगा। प्रत्येक कर्मचारी को आदेश मिलते हैं और कई विशेषज्ञों के प्रति जवाबदेह होते हैं।
कार्यात्मक संगठन का उपयोग उच्च स्तर के साथ-साथ प्रबंधन के निचले स्तरों पर भी किया जा सकता है। उच्च स्तर पर, इसमें सभी कार्यों को प्रमुख कार्यात्मक विभागों में समूहीकृत करना और प्रत्येक विभाग को एक विशेषज्ञ कार्यकारी के तहत रखना शामिल है। प्रत्येक कार्यात्मक सिर सवाल के कार्यों के संबंध में संगठन में आदेश जारी करता है।
नीचे दिए गए गुण निम्नलिखित हैं;
नीचे दिए गए निम्नलिखित दोष/अवगुण हैं;
नीचे निम्नलिखित विशेषताएं हैं;
यह पूरे उद्यम में विभिन्न कार्यों के प्रदर्शन की गुणवत्ता और एकरूपता बनाए रखने में मदद करता है। कार्यात्मक संगठन की अवधारणा एफ डब्ल्यू टेलर द्वारा सुझाई गई थी जिन्होंने महत्वपूर्ण पदों पर विशेषज्ञों की नियुक्ति की सिफारिश की थी। उदाहरण के लिए, कार्यात्मक प्रमुख और विपणन निदेशक अपने पूरे क्षेत्र में संगठन के अधीनस्थों को निर्देश देता है। इसका मतलब यह है कि अधीनस्थों को कई विशेषज्ञों, उनके ऊपर काम करने वाले प्रबंधकों से आदेश मिलते हैं।
कार्यात्मक संगठन का अर्थ:
इस प्रकार के संगठन में, ऐसे कई विशेषज्ञ होते हैं, जिनके पास किसी विशेष कार्य पर अधिकार होता है या संगठन में संबंधित कार्यों का एक समूह होता है। प्रत्येक विशेषज्ञ का अपने कार्य के तहत कार्य पर नियंत्रण होता है, चाहे वह संगठन में कोई भी कार्य क्यों न किया जाए।
वह उस कार्यात्मक क्षेत्र में काम करने वाले सभी व्यक्तियों को नियंत्रित करता है। उदाहरण के लिए, एक मानव संसाधन विभाग संगठन के अन्य सभी विभागों के लिए आवश्यक लोगों की भर्ती, प्रशिक्षण और विकास करेगा। प्रत्येक कर्मचारी को आदेश मिलते हैं और कई विशेषज्ञों के प्रति जवाबदेह होते हैं।
कार्यात्मक संगठन का उपयोग उच्च स्तर के साथ-साथ प्रबंधन के निचले स्तरों पर भी किया जा सकता है। उच्च स्तर पर, इसमें सभी कार्यों को प्रमुख कार्यात्मक विभागों में समूहीकृत करना और प्रत्येक विभाग को एक विशेषज्ञ कार्यकारी के तहत रखना शामिल है। प्रत्येक कार्यात्मक सिर सवाल के कार्यों के संबंध में संगठन में आदेश जारी करता है।
कार्यात्मक संगठन के गुण:
नीचे दिए गए गुण निम्नलिखित हैं;
- काम की पूरी विशेषज्ञता है और प्रत्येक कार्यकर्ता कई विशेषज्ञों के विशेषज्ञ मार्गदर्शन प्राप्त करता है।
- फ़ंक्शंस अधिक प्रभावी ढंग से किए जाते हैं क्योंकि प्रत्येक प्रबंधक फ़ंक्शन की बहुलता के बजाय एक फ़ंक्शन के लिए ज़िम्मेदार होता है।
- जैसा कि प्रत्येक पर्यवेक्षक अपने कार्य क्षेत्र में एक विशेषज्ञ है, पर्यवेक्षण और नियंत्रण बेहतर होने की संभावना है।
- लोकतांत्रिक नियंत्रण है। एक आदमी नियंत्रण संयुक्त नियंत्रण द्वारा प्रतिस्थापित किया जाता है, और।
- उद्यम की वृद्धि और विस्तार कुछ लाइन प्रबंधकों की क्षमताओं तक सीमित नहीं है।
कार्यात्मक संगठन के दोष:
नीचे दिए गए निम्नलिखित दोष/अवगुण हैं;
- यह कमांड की एकता के सिद्धांत का उल्लंघन करता है क्योंकि एक व्यक्ति को कई विशेषज्ञों से आदेश मिला। यह संघर्ष और खराब अनुशासन की ओर जाता है।
- जिम्मेदारी बंटी हुई है। विशिष्ट व्यक्तियों पर परिणामों के लिए जिम्मेदारी तय करना संभव नहीं है।
- जैसा कि कमांड की एकता के उल्लंघन के कारण समन्वय की कमी है।
- निर्णय लेने में देरी हो रही है। कई विशेषज्ञों को शामिल करते हुए निर्णय समस्या को जल्दी से नहीं लिया जा सकता क्योंकि सभी कार्यात्मक प्रबंधकों के परामर्श की आवश्यकता होती है, और।
- यह बहुत ही जटिल और गैर-आर्थिक है।
कार्यात्मक संगठन की विशेषताएं:
नीचे निम्नलिखित विशेषताएं हैं;
- संपूर्ण संगठनात्मक गतिविधियों को विशिष्ट कार्यों जैसे संचालन, वित्त, विपणन और व्यक्तिगत संबंधों में विभाजित किया गया है।
- अन्य दो की तुलना में प्रशासनिक संगठन का जटिल रूप।
- तीन प्राधिकरण मौजूद हैं- लाइन, स्टाफ और कार्य।
- प्रत्येक कार्यात्मक क्षेत्र को कार्यात्मक विशेषज्ञों के प्रभार में रखा गया है और जब भी पूरे उद्यम में कार्य किया जाता है, तब उसे फ़ंक्शन के बारे में सभी निर्णय देने का अधिकार प्राप्त होता है।
- कमांड की एकता का सिद्धांत ऐसे संगठन पर लागू नहीं होता है क्योंकि यह लाइन संगठन में मौजूद होता है।
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| कार्यात्मक संगठन (Functional Organization) क्या है? गुण और दोष। #Pixabay. |