योजना की अवधारणा ( Planning Concept); योजना प्रबंधन का सबसे मौलिक कार्य है। एक संगठन अपने मानव वित्तीय और भौतिक संसाधनों के प्रभावी उपयोग में तभी सफल हो सकता है जब उसका प्रबंधन अपने उद्देश्यों और उन्हें प्राप्त करने के तरीकों को आगे बढ़ाने का निर्णय ले। इसके बिना उद्देश्यपूर्ण और समन्वित प्रयास संभव नहीं है, और क्या परिणाम अराजकता, भ्रम और संसाधनों का अपव्यय हैं।
नियोजन में व्यवसाय के उद्देश्यों का निर्धारण, उनकी प्राप्ति के लिए कार्यक्रमों के गठन और कार्रवाई के पाठ्यक्रम, कार्यक्रम के विकास और कार्रवाई के समय और उनके कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदारियों का निर्धारण शामिल है। योजना इस प्रकार सभी प्रयासों और कार्रवाई से पहले होती है, क्योंकि यह योजनाएं और कार्यक्रम हैं जो वांछित लक्ष्यों की प्राप्ति के लिए आवश्यक निर्णय और गतिविधियों को निर्धारित करते हैं।
यह आयोजन, स्टाफिंग, निर्देशन और नियंत्रण सहित अन्य सभी प्रबंधकीय कार्यों के आधार पर है। नियोजन की अनुपस्थिति में, यह तय करना असंभव होगा कि गतिविधियों की आवश्यकता क्या है, उन्हें नौकरियों और विभागों में कैसे जोड़ा जाना चाहिए, किस प्रकार के निर्णय और कार्यों के लिए जिम्मेदार होंगे, और विभिन्न निर्णय और गतिविधियों का समन्वय कैसे किया जाएगा।
और, उपरोक्त प्रबंधकीय गतिविधियों के आयोजन के अभाव में, कर्मचारी आगे नहीं बढ़ सकते हैं, और निर्देशन का प्रयोग नहीं किया जा सकता है। नियोजन नियंत्रण समारोह के प्रदर्शन के लिए एक आवश्यक शर्त भी है, क्योंकि यह प्रदर्शन के मूल्यांकन के लिए मापदंड प्रदान करता है। योजना इस प्रकार सभी प्रबंधकीय कार्यों से पहले है।
नियोजन अग्रिम में निर्णय लेने की प्रक्रिया है कि क्या करना है, किसको करना है, कैसे करना है और कब करना है। यह कार्रवाई के पाठ्यक्रम को निर्धारित करने की प्रक्रिया है, ताकि वांछित परिणाम प्राप्त कर सकें। यह उस खाई को पाटने में मदद करता है जहां से हम हैं, जहां हम जाना चाहते हैं। यह चीजों को होने के लिए संभव बनाता है जो अन्यथा नहीं होगा। योजना एक उच्च क्रम मानसिक प्रक्रिया है जिसमें बौद्धिक संकायों, कल्पना, दूरदर्शिता और ध्वनि निर्णय के उपयोग की आवश्यकता होती है।
Koontz, O'Donnell, और Weihrich के अनुसार,
"नियोजन एक बौद्धिक रूप से मांग की प्रक्रिया है; इसमें क्रिया के पाठ्यक्रमों के प्रति सचेत निर्धारण और उद्देश्य, ज्ञान और अनुमानित अनुमानों पर निर्णयों के आधार की आवश्यकता होती है।"
नियोजन एक ऐसी प्रक्रिया है, जिसमें घटनाओं के भविष्य के पाठ्यक्रम की प्रत्याशा और कार्रवाई का सर्वोत्तम पाठ्यक्रम तय करना शामिल है। यह करने से पहले सोचने की एक प्रक्रिया है। भविष्य की कार्रवाई के लिए एक योजना तैयार करना है; निर्दिष्ट परिणामों के बारे में, एक निर्दिष्ट समय में, निश्चित समय पर।
यह परिवर्तन की प्रकृति, दिशा, सीमा, गति, और प्रभावों को प्रभावित करने, उनका शोषण करने और नियंत्रित करने का एक जानबूझकर प्रयास है। यह जानबूझकर परिवर्तन करने का प्रयास भी कर सकता है, किसी एक क्षेत्र में हमेशा उस परिवर्तन (जैसे निर्णय) को याद करते हुए, उसी तरह, अन्य क्षेत्रों को प्रभावित करते हैं। नियोजन एक जानबूझकर और सचेत प्रयास है जो डिजाइन और क्रमबद्ध अनुक्रम कार्यों को तैयार करने के लिए किया जाता है जिसके माध्यम से उद्देश्यों तक पहुंचने की उम्मीद की जाती है।
नियोजन भविष्य के लिए कार्रवाई के एक विशेष पाठ्यक्रम को तय करने का एक व्यवस्थित प्रयास है, यह समूह गतिविधि के उद्देश्यों और उन्हें प्राप्त करने के लिए आवश्यक कदमों के निर्धारण की ओर जाता है। इस प्रकार, यह कहा जा सकता है कि नियोजन तथ्यों का चयन और संबंधित है और भविष्य में प्रस्तावित गतिविधियों के दृश्य और निरूपण के संबंध में मान्यताओं के निर्माण और उपयोग से वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए आवश्यक माना जाता है।
नियोजन में व्यवसाय के उद्देश्यों का निर्धारण, उनकी प्राप्ति के लिए कार्यक्रमों के गठन और कार्रवाई के पाठ्यक्रम, कार्यक्रम के विकास और कार्रवाई के समय और उनके कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदारियों का निर्धारण शामिल है। योजना इस प्रकार सभी प्रयासों और कार्रवाई से पहले होती है, क्योंकि यह योजनाएं और कार्यक्रम हैं जो वांछित लक्ष्यों की प्राप्ति के लिए आवश्यक निर्णय और गतिविधियों को निर्धारित करते हैं।
यह आयोजन, स्टाफिंग, निर्देशन और नियंत्रण सहित अन्य सभी प्रबंधकीय कार्यों के आधार पर है। नियोजन की अनुपस्थिति में, यह तय करना असंभव होगा कि गतिविधियों की आवश्यकता क्या है, उन्हें नौकरियों और विभागों में कैसे जोड़ा जाना चाहिए, किस प्रकार के निर्णय और कार्यों के लिए जिम्मेदार होंगे, और विभिन्न निर्णय और गतिविधियों का समन्वय कैसे किया जाएगा।
और, उपरोक्त प्रबंधकीय गतिविधियों के आयोजन के अभाव में, कर्मचारी आगे नहीं बढ़ सकते हैं, और निर्देशन का प्रयोग नहीं किया जा सकता है। नियोजन नियंत्रण समारोह के प्रदर्शन के लिए एक आवश्यक शर्त भी है, क्योंकि यह प्रदर्शन के मूल्यांकन के लिए मापदंड प्रदान करता है। योजना इस प्रकार सभी प्रबंधकीय कार्यों से पहले है।
योजना की परिभाषा।
नियोजन अग्रिम में निर्णय लेने की प्रक्रिया है कि क्या करना है, किसको करना है, कैसे करना है और कब करना है। यह कार्रवाई के पाठ्यक्रम को निर्धारित करने की प्रक्रिया है, ताकि वांछित परिणाम प्राप्त कर सकें। यह उस खाई को पाटने में मदद करता है जहां से हम हैं, जहां हम जाना चाहते हैं। यह चीजों को होने के लिए संभव बनाता है जो अन्यथा नहीं होगा। योजना एक उच्च क्रम मानसिक प्रक्रिया है जिसमें बौद्धिक संकायों, कल्पना, दूरदर्शिता और ध्वनि निर्णय के उपयोग की आवश्यकता होती है।
Koontz, O'Donnell, और Weihrich के अनुसार,
"Planning is an intellectually demanding process; it requires the conscious determination of courses of action and the basing of decisions on purpose, knowledge and considered estimates."
"नियोजन एक बौद्धिक रूप से मांग की प्रक्रिया है; इसमें क्रिया के पाठ्यक्रमों के प्रति सचेत निर्धारण और उद्देश्य, ज्ञान और अनुमानित अनुमानों पर निर्णयों के आधार की आवश्यकता होती है।"
नियोजन एक ऐसी प्रक्रिया है, जिसमें घटनाओं के भविष्य के पाठ्यक्रम की प्रत्याशा और कार्रवाई का सर्वोत्तम पाठ्यक्रम तय करना शामिल है। यह करने से पहले सोचने की एक प्रक्रिया है। भविष्य की कार्रवाई के लिए एक योजना तैयार करना है; निर्दिष्ट परिणामों के बारे में, एक निर्दिष्ट समय में, निश्चित समय पर।
यह परिवर्तन की प्रकृति, दिशा, सीमा, गति, और प्रभावों को प्रभावित करने, उनका शोषण करने और नियंत्रित करने का एक जानबूझकर प्रयास है। यह जानबूझकर परिवर्तन करने का प्रयास भी कर सकता है, किसी एक क्षेत्र में हमेशा उस परिवर्तन (जैसे निर्णय) को याद करते हुए, उसी तरह, अन्य क्षेत्रों को प्रभावित करते हैं। नियोजन एक जानबूझकर और सचेत प्रयास है जो डिजाइन और क्रमबद्ध अनुक्रम कार्यों को तैयार करने के लिए किया जाता है जिसके माध्यम से उद्देश्यों तक पहुंचने की उम्मीद की जाती है।
नियोजन भविष्य के लिए कार्रवाई के एक विशेष पाठ्यक्रम को तय करने का एक व्यवस्थित प्रयास है, यह समूह गतिविधि के उद्देश्यों और उन्हें प्राप्त करने के लिए आवश्यक कदमों के निर्धारण की ओर जाता है। इस प्रकार, यह कहा जा सकता है कि नियोजन तथ्यों का चयन और संबंधित है और भविष्य में प्रस्तावित गतिविधियों के दृश्य और निरूपण के संबंध में मान्यताओं के निर्माण और उपयोग से वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए आवश्यक माना जाता है।