व्यावसायिक कार्य के प्रकार (Business function types); यह लेख एक विनिर्माण उपक्रम के 7 मुख्य प्रकार के व्यावसायिक कार्यों पर प्रकाश डालता हैं; 1) खरीद (Purchase), 2) उत्पादकता (Productivity), 3) वितरण (Distribution), 4) लेखांकन (Accounting), 5) कार्मिक (Personnel), 6) अनुसंधान और विकास (Research and Development), और 7) वित्तीय प्रबंधन और अर्थशास्त्र (Financial Management and Economics)!
इस कार्य में, वित्त प्रबंधक वित्त प्रदान करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। लागत को कम करने और अधिकतम नियंत्रण रखने के लिए, विभिन्न सामग्री प्रबंधन तकनीकों जैसे कि आर्थिक ऑर्डर मात्रा (ईओक्यू), स्टॉक स्तर का निर्धारण, स्थायी सूची प्रणाली, आदि लागू होते हैं।
वित्त प्रबंधक का कार्य नकदी की उपलब्धता की व्यवस्था करना है जब खरीद के बिल देय हो जाते हैं।
उत्पादन कार्य में अचल संपत्तियों और कार्यशील पूंजी में भारी निवेश शामिल है। स्वाभाविक रूप से, उत्पादक संपत्तियों में निवेश पर वित्त प्रबंधक द्वारा एक सख्त नियंत्रण आवश्यक हो जाता है।
यह देखा जाना चाहिए कि न तो अधिक पूंजीकरण है और न ही पूंजीकरण। लागत-लाभ मानदंड धन आवंटित करने में मुख्य मार्गदर्शक होना चाहिए और इसलिए वित्त और उत्पादन प्रबंधक को एक साथ काम करना चाहिए।
यदि वितरण कार्य में लागत में कमी को दक्षता से समझौता किए बिना प्रभावित किया जाता है, तो यह उद्यम को उच्च लाभ के रूप में और उपभोक्ताओं को कम लागत के रूप में वृद्धि का लाभ देगा।
चूंकि वितरण कार्य के प्रत्येक पहलू में नकदी का बहिर्वाह शामिल होता है और प्रत्येक वितरण गतिविधि का उद्देश्य नकदी की आमद के बारे में होता है, दोनों कार्य निकट-अंतर से संबंधित होते हैं और इसलिए इन्हें निकट से बाहर किया जाना चाहिए।
इसके अलावा, वित्तीय डेटा की सही रिकॉर्डिंग के साथ पूरे संगठन की दक्षता में काफी सुधार किया जा सकता है। राजकोषीय नीति के मूल्यांकन के लिए आवश्यक सभी लेखांकन उपकरण और नियंत्रण उपकरण, सही ढंग से तैयार किए जा सकते हैं यदि लेखांकन डेटा ठीक से दर्ज किया गया हो।
उदाहरण के लिए, धन जुटाने की लागत, ऐसे फंडों के निवेश पर अपेक्षित रिटर्न, तरलता की स्थिति, बिक्री का पूर्वानुमान आदि को प्रभावी ढंग से बाहर किया जा सकता है यदि वित्तीय आंकड़े इतने विश्वसनीय हैं। इसलिए, लेखांकन और वित्त के बीच संबंध अंतरंग है और वित्त प्रबंधक को लेखांकन डेटा की सटीकता पर बहुत अधिक निर्भर रहना पड़ता है।
प्रत्येक व्यावसायिक गतिविधि की सफलता या असफलता संबंधित कार्य के लिए सौंपी गई दक्षता या अन्यथा पुरुषों के लिए वरदान साबित होती है। एक ध्वनि कर्मियों की नीति में उचित वेतन संरचना, प्रोत्साहन योजनाएं, प्रचार अवसर, मानव संसाधन विकास और कर्मचारियों को प्रदान किए जाने वाले अन्य फ्रिंज लाभ शामिल हैं। ये सभी मामले वित्त को प्रभावित करते हैं।
लेकिन वित्त प्रबंधक को पता होना चाहिए कि एक संगठन केवल वही भुगतान कर सकता है जो वह सहन कर सकता है। इसका अर्थ है कि कार्मिक प्रबंधन पर किए गए व्यय और श्रम उत्पादकता के माध्यम से इस तरह के निवेश पर अपेक्षित रिटर्न को एक ध्वनि कार्मिक नीति तैयार करने पर विचार किया जाना चाहिए। इसलिए, वित्त और कार्मिक विभाग के बीच अंतरंग संबंध होना चाहिए।
हालांकि, कभी-कभी आर और डी पर खर्च में भारी राशि शामिल होती है, इस तरह के मामले में फर्म की वित्तीय क्षमता के साथ असम्मानित होता है, यह आर्थिक रूप से उद्यम को अपंग करता है और अंत में खर्च एक फियास्को में समाप्त होता है।
दूसरी ओर, आर और डी के खर्च में भारी कटौती करने से उत्पाद के सुधार और विविधीकरण का दायरा अवरुद्ध हो जाता है। तो, आर और डी काम जारी रखने के लिए आवश्यक राशि और इस तरह के उद्देश्य के लिए उपलब्ध धन के बीच एक संतुलन होना चाहिए। आमतौर पर, यह संतुलन वित्त प्रबंधक और व्यक्ति के अनुसंधान और विकास के प्रयासों में शामिल होने से होता है।
वित्तीय प्रबंधन अपनी सैद्धांतिक अवधारणाओं के लिए अर्थशास्त्र पर भारी पड़ता है। वित्त के सिद्धांत का विकास अर्थशास्त्र के अध्ययन के एक भाग के रूप में शुरू हुआ। एक वित्त प्रबंधक को अर्थशास्त्र के दो क्षेत्रों, यानी सूक्ष्म-अर्थशास्त्र और स्थूल-अर्थशास्त्र से परिचित होना होगा। माइक्रो-इकोनॉमिक्स व्यक्तियों और फर्मों के आर्थिक फैसलों से संबंधित है, जबकि मैक्रो-इकोनॉमिक्स अर्थव्यवस्था को समग्र रूप से देखता है जिसमें एक विशेष व्यवसाय इकाई का संचालन होता है।
सूक्ष्म-अर्थशास्त्र की अवधारणाएँ निर्णय के मॉडल को विकसित करने में एक वित्त प्रबंधक की मदद करती हैं जैसे कीमतों का निर्धारण, लागत मात्रा लाभ विश्लेषण, ब्रेक-सम विश्लेषण, इन्वेंट्री प्रबंधन निर्णय, पूंजीगत बजट, नकदी और प्राप्य प्रबंधन मॉडल या कार्यशील पूंजी कहे जाने वाले दीर्घकालिक निवेश निर्णय प्रबंधन के फैसले, आदि।
एक फर्म भी अर्थव्यवस्था के समग्र प्रदर्शन से प्रभावित होती है क्योंकि यह निवेश योग्य धन की खरीद के लिए धन और पूंजी बाजार पर निर्भर है। इस प्रकार, वित्त प्रबंधक को व्यापक आर्थिक, मौद्रिक और राजकोषीय नीतियों और अर्थव्यवस्था पर उनके प्रभाव और विशेष रूप से फर्म पर उनके प्रभाव को पहचानना और समझना चाहिए।
व्यावसायिक कार्य के 7 प्रकार क्या हैं? (Business function 7 types Hindi)
नीचे दिए गए कार्य निम्न हैं;खरीद (Purchase):
वस्तुओं के उत्पादन के लिए आवश्यक सामग्रियों को आर्थिक शर्तों पर खरीदा जाना चाहिए और अधिकतम उत्पादकता प्राप्त करने के लिए कुशल तरीके से उपयोग किया जाना चाहिए।इस कार्य में, वित्त प्रबंधक वित्त प्रदान करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। लागत को कम करने और अधिकतम नियंत्रण रखने के लिए, विभिन्न सामग्री प्रबंधन तकनीकों जैसे कि आर्थिक ऑर्डर मात्रा (ईओक्यू), स्टॉक स्तर का निर्धारण, स्थायी सूची प्रणाली, आदि लागू होते हैं।
वित्त प्रबंधक का कार्य नकदी की उपलब्धता की व्यवस्था करना है जब खरीद के बिल देय हो जाते हैं।
उत्पादकता (Productivity):
उत्पादन कार्य व्यावसायिक गतिविधियों में प्रमुख स्थान रखता है और यह एक सतत प्रक्रिया है। उत्पादन चक्र काफी हद तक विपणन कार्य पर निर्भर करता है क्योंकि उत्पादन का औचित्य तब होता है जब वे बिक्री के माध्यम से राजस्व प्राप्त करते हैं।उत्पादन कार्य में अचल संपत्तियों और कार्यशील पूंजी में भारी निवेश शामिल है। स्वाभाविक रूप से, उत्पादक संपत्तियों में निवेश पर वित्त प्रबंधक द्वारा एक सख्त नियंत्रण आवश्यक हो जाता है।
यह देखा जाना चाहिए कि न तो अधिक पूंजीकरण है और न ही पूंजीकरण। लागत-लाभ मानदंड धन आवंटित करने में मुख्य मार्गदर्शक होना चाहिए और इसलिए वित्त और उत्पादन प्रबंधक को एक साथ काम करना चाहिए।
वितरण (Distribution):
जैसा कि उत्पादित माल बिक्री के लिए होता है, वितरण कार्य एक महत्वपूर्ण व्यावसायिक गतिविधि है। यह अधिक महत्वपूर्ण है क्योंकि यह बहिर्वाह को पूरा करने के लिए नकदी का निरंतर प्रवाह प्रदान करता है। इसलिए विभिन्न वितरण चैनलों, विज्ञापन और बिक्री प्रचार उपकरणों के मीडिया का चयन करते समय, लागत-लाभ मानदंड मार्गदर्शक कारक होना चाहिए।यदि वितरण कार्य में लागत में कमी को दक्षता से समझौता किए बिना प्रभावित किया जाता है, तो यह उद्यम को उच्च लाभ के रूप में और उपभोक्ताओं को कम लागत के रूप में वृद्धि का लाभ देगा।
चूंकि वितरण कार्य के प्रत्येक पहलू में नकदी का बहिर्वाह शामिल होता है और प्रत्येक वितरण गतिविधि का उद्देश्य नकदी की आमद के बारे में होता है, दोनों कार्य निकट-अंतर से संबंधित होते हैं और इसलिए इन्हें निकट से बाहर किया जाना चाहिए।
लेखांकन (Accounting):
चार्ल्स गैस्टेनबर्ग अभिलेखों की वैज्ञानिक व्यवस्था के प्रभाव की कल्पना करते हैं, जिनकी मदद से धन की आमद और बहिर्वाह को कुशलता से प्रबंधित किया जा सकता है और स्टॉक और बॉन्ड का कुशलतापूर्वक विपणन किया जा सकता है।इसके अलावा, वित्तीय डेटा की सही रिकॉर्डिंग के साथ पूरे संगठन की दक्षता में काफी सुधार किया जा सकता है। राजकोषीय नीति के मूल्यांकन के लिए आवश्यक सभी लेखांकन उपकरण और नियंत्रण उपकरण, सही ढंग से तैयार किए जा सकते हैं यदि लेखांकन डेटा ठीक से दर्ज किया गया हो।
उदाहरण के लिए, धन जुटाने की लागत, ऐसे फंडों के निवेश पर अपेक्षित रिटर्न, तरलता की स्थिति, बिक्री का पूर्वानुमान आदि को प्रभावी ढंग से बाहर किया जा सकता है यदि वित्तीय आंकड़े इतने विश्वसनीय हैं। इसलिए, लेखांकन और वित्त के बीच संबंध अंतरंग है और वित्त प्रबंधक को लेखांकन डेटा की सटीकता पर बहुत अधिक निर्भर रहना पड़ता है।
कार्मिक (Personnel):
कार्मिक कार्य ने व्यवसाय प्रबंधन के क्षेत्र में एक प्रमुख स्थान ग्रहण किया है। कोई भी व्यावसायिक कार्य कुशलता से नहीं किया जा सकता है जब तक कि कार्मिकों के कुशल प्रबंधन द्वारा समर्थित कोई ध्वनि कार्मिक नीति न हो।प्रत्येक व्यावसायिक गतिविधि की सफलता या असफलता संबंधित कार्य के लिए सौंपी गई दक्षता या अन्यथा पुरुषों के लिए वरदान साबित होती है। एक ध्वनि कर्मियों की नीति में उचित वेतन संरचना, प्रोत्साहन योजनाएं, प्रचार अवसर, मानव संसाधन विकास और कर्मचारियों को प्रदान किए जाने वाले अन्य फ्रिंज लाभ शामिल हैं। ये सभी मामले वित्त को प्रभावित करते हैं।
लेकिन वित्त प्रबंधक को पता होना चाहिए कि एक संगठन केवल वही भुगतान कर सकता है जो वह सहन कर सकता है। इसका अर्थ है कि कार्मिक प्रबंधन पर किए गए व्यय और श्रम उत्पादकता के माध्यम से इस तरह के निवेश पर अपेक्षित रिटर्न को एक ध्वनि कार्मिक नीति तैयार करने पर विचार किया जाना चाहिए। इसलिए, वित्त और कार्मिक विभाग के बीच अंतरंग संबंध होना चाहिए।
अनुसंधान और विकास (Research and Development):
नवाचारों और प्रतिस्पर्धा की दुनिया में, अनुसंधान और विकास पर व्यय एक उत्पादक निवेश है और आर और डी खुद ही फर्म के अस्तित्व और विकास के लिए एक सहायता है। जब तक एक मौजूदा उत्पाद के सुधार और परिष्कार के लिए निरंतर प्रयास और नई किस्मों की शुरूआत नहीं होती है, तब तक फर्म धीरे-धीरे विपणन और अस्तित्व से बाहर होने के लिए बाध्य होती है।हालांकि, कभी-कभी आर और डी पर खर्च में भारी राशि शामिल होती है, इस तरह के मामले में फर्म की वित्तीय क्षमता के साथ असम्मानित होता है, यह आर्थिक रूप से उद्यम को अपंग करता है और अंत में खर्च एक फियास्को में समाप्त होता है।
दूसरी ओर, आर और डी के खर्च में भारी कटौती करने से उत्पाद के सुधार और विविधीकरण का दायरा अवरुद्ध हो जाता है। तो, आर और डी काम जारी रखने के लिए आवश्यक राशि और इस तरह के उद्देश्य के लिए उपलब्ध धन के बीच एक संतुलन होना चाहिए। आमतौर पर, यह संतुलन वित्त प्रबंधक और व्यक्ति के अनुसंधान और विकास के प्रयासों में शामिल होने से होता है।
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| व्यावसायिक कार्य के प्रकार क्या हैं? (Business function types Hindi) #Pixabay. |
वित्तीय प्रबंधन और अर्थशास्त्र (Financial Management and Economics):
वित्तीय प्रबंधन अपनी सैद्धांतिक अवधारणाओं के लिए अर्थशास्त्र पर भारी पड़ता है। वित्त के सिद्धांत का विकास अर्थशास्त्र के अध्ययन के एक भाग के रूप में शुरू हुआ। एक वित्त प्रबंधक को अर्थशास्त्र के दो क्षेत्रों, यानी सूक्ष्म-अर्थशास्त्र और स्थूल-अर्थशास्त्र से परिचित होना होगा। माइक्रो-इकोनॉमिक्स व्यक्तियों और फर्मों के आर्थिक फैसलों से संबंधित है, जबकि मैक्रो-इकोनॉमिक्स अर्थव्यवस्था को समग्र रूप से देखता है जिसमें एक विशेष व्यवसाय इकाई का संचालन होता है।सूक्ष्म-अर्थशास्त्र की अवधारणाएँ निर्णय के मॉडल को विकसित करने में एक वित्त प्रबंधक की मदद करती हैं जैसे कीमतों का निर्धारण, लागत मात्रा लाभ विश्लेषण, ब्रेक-सम विश्लेषण, इन्वेंट्री प्रबंधन निर्णय, पूंजीगत बजट, नकदी और प्राप्य प्रबंधन मॉडल या कार्यशील पूंजी कहे जाने वाले दीर्घकालिक निवेश निर्णय प्रबंधन के फैसले, आदि।
एक फर्म भी अर्थव्यवस्था के समग्र प्रदर्शन से प्रभावित होती है क्योंकि यह निवेश योग्य धन की खरीद के लिए धन और पूंजी बाजार पर निर्भर है। इस प्रकार, वित्त प्रबंधक को व्यापक आर्थिक, मौद्रिक और राजकोषीय नीतियों और अर्थव्यवस्था पर उनके प्रभाव और विशेष रूप से फर्म पर उनके प्रभाव को पहचानना और समझना चाहिए।