विभागीय लेखांकन (Departmental Accounting); विभागीय लेखांकन से तात्पर्य कंपनी की एक या अधिक शाखाओं या विभागों के खातों को बनाए रखने से है। विभाग के राजस्व और व्यय को अलग से दर्ज और रिपोर्ट किया जाता है। तब विभागीय खातों को कंपनी के वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए प्रधान कार्यालय के खातों में समेकित किया जाता है।
Departmental Stores एक ही छत के नीचे बड़े पैमाने पर खुदरा बिक्री का उदाहरण हैं। अलग-अलग सामान बेचने के लिए अलग-अलग विभाग शामिल हैं। पूरे संगठन के शुद्ध परिणाम की गणना करने के लिए, पूर्ण-व्यापार, और लाभ, और हानि खाता तैयार करना है। लेकिन व्यक्तिगत विभाग का मूल्यांकन करने के लिए, व्यक्तिगत व्यापार और लाभ और हानि खाता तैयार करना श्रेयस्कर होगा।
उदाहरण के लिए, एक कपड़ा मिल जो प्रधान कार्यालय और कारखाने में है। उत्पादन सुविधाओं के लिए अलग खाते बनाए जाते हैं और फिर अंतिम परिणाम प्रधान कार्यालय को भेजे जाते हैं जो बाद में प्रधान कार्यालय द्वारा उनके खातों में शामिल किए जाते हैं। बैंक या वित्तीय संस्थान की प्रत्येक शाखा के लिए अलग-अलग खातों का रखरखाव भी विभागीय लेखांकन की श्रेणी में आता है। बैंक सभी शाखाओं के खातों को समेकित करने के बाद अपना वित्तीय विवरण तैयार करता है।
एक विभागीय लेखा (Departmental Accounting) प्रणाली एक लेखा सूचना प्रणाली है जो विभाग के बारे में गतिविधियों और वित्तीय जानकारी को रिकॉर्ड करती है। विभागीय लेखांकन बड़े समृद्ध व्यापारिक संगठनों के लिए महत्वपूर्ण है। यह अपव्यय और दुरुपयोग को नियंत्रित करता है, लाभ और कमीशन के मामले में कर्मचारी को मुआवजा देता है, प्रदर्शन और साल-दर-साल की प्रगति और विभाग या इसी प्रकार की फर्म के लिए फर्म की तुलना करता है।
जहाँ विभिन्न व्यापारिक गतिविधियों के साथ एक बड़ा व्यवसाय एक ही छत के नीचे किया जाता है, आमतौर पर इसे कई विभागों में विभाजित किया जाता है और प्रत्येक विभाग एक विशेष प्रकार के सामान या सेवा से संबंधित होता है। उदाहरण के लिए, एक कपड़ा व्यापारी सूती, ऊनी और जूट के कपड़ों का व्यापार कर सकता है। हालांकि, इस प्रकार के व्यवसाय के लिए समग्र प्रदर्शन विभागीय दक्षता पर निर्भर करता है।
नतीजतन, इस तरह से खातों को बनाए रखना वांछनीय है कि प्रत्येक व्यक्तिगत विभाग के परिणाम को जाना जा सकता है-साथ में समग्र रूप से परिणाम। लेखांकन की प्रणाली जो इसके लिए अनुसरण की जाती है; उद्देश्य विभागीय लेखा के रूप में जाना जाता है।
लेखांकन की यह प्रणाली वास्तव में मालिक को मदद करती है:
Departmental Stores एक ही छत के नीचे बड़े पैमाने पर खुदरा बिक्री का उदाहरण हैं। अलग-अलग सामान बेचने के लिए अलग-अलग विभाग शामिल हैं। पूरे संगठन के शुद्ध परिणाम की गणना करने के लिए, पूर्ण-व्यापार, और लाभ, और हानि खाता तैयार करना है। लेकिन व्यक्तिगत विभाग का मूल्यांकन करने के लिए, व्यक्तिगत व्यापार और लाभ और हानि खाता तैयार करना श्रेयस्कर होगा।
उदाहरण के लिए, एक कपड़ा मिल जो प्रधान कार्यालय और कारखाने में है। उत्पादन सुविधाओं के लिए अलग खाते बनाए जाते हैं और फिर अंतिम परिणाम प्रधान कार्यालय को भेजे जाते हैं जो बाद में प्रधान कार्यालय द्वारा उनके खातों में शामिल किए जाते हैं। बैंक या वित्तीय संस्थान की प्रत्येक शाखा के लिए अलग-अलग खातों का रखरखाव भी विभागीय लेखांकन की श्रेणी में आता है। बैंक सभी शाखाओं के खातों को समेकित करने के बाद अपना वित्तीय विवरण तैयार करता है।
एक विभागीय लेखा (Departmental Accounting) प्रणाली एक लेखा सूचना प्रणाली है जो विभाग के बारे में गतिविधियों और वित्तीय जानकारी को रिकॉर्ड करती है। विभागीय लेखांकन बड़े समृद्ध व्यापारिक संगठनों के लिए महत्वपूर्ण है। यह अपव्यय और दुरुपयोग को नियंत्रित करता है, लाभ और कमीशन के मामले में कर्मचारी को मुआवजा देता है, प्रदर्शन और साल-दर-साल की प्रगति और विभाग या इसी प्रकार की फर्म के लिए फर्म की तुलना करता है।
विभागीय लेखांकन का अर्थ (Departmental Accounting Meaning in Hindi):
जहाँ विभिन्न व्यापारिक गतिविधियों के साथ एक बड़ा व्यवसाय एक ही छत के नीचे किया जाता है, आमतौर पर इसे कई विभागों में विभाजित किया जाता है और प्रत्येक विभाग एक विशेष प्रकार के सामान या सेवा से संबंधित होता है। उदाहरण के लिए, एक कपड़ा व्यापारी सूती, ऊनी और जूट के कपड़ों का व्यापार कर सकता है। हालांकि, इस प्रकार के व्यवसाय के लिए समग्र प्रदर्शन विभागीय दक्षता पर निर्भर करता है।
नतीजतन, इस तरह से खातों को बनाए रखना वांछनीय है कि प्रत्येक व्यक्तिगत विभाग के परिणाम को जाना जा सकता है-साथ में समग्र रूप से परिणाम। लेखांकन की प्रणाली जो इसके लिए अनुसरण की जाती है; उद्देश्य विभागीय लेखा के रूप में जाना जाता है।
लेखांकन की यह प्रणाली वास्तव में मालिक को मदद करती है:
- पिछले परिणामों के साथ विभिन्न विभागों के बीच परिणामों की तुलना करें,
- उचित लाइन में उद्यम को बढ़ाने या विकसित करने के लिए नीति तैयार करें; तथा
- विभागीय परिणाम के आधार पर विभागीय प्रबंधकों को पुरस्कृत करें।
स्तंभकार पुस्तकों में लेखा प्रपत्र।
छोटी ट्रेडिंग इकाई आम तौर पर लेखांकन की इस प्रणाली का उपयोग करती है, जहां सभी विभागों के खातों को स्तंभ खातों के रूप में केंद्रीय लेखा विभाग द्वारा एक साथ रखा जाता है। इस पद्धति के तहत, बिक्री, खरीद, स्टॉक, व्यय आदि को एक स्तंभ रूप में बनाए रखा जाता है।
यह आवश्यक है कि एक विभागीय ट्रेडिंग और लाभ और हानि खाता तैयार करने के लिए, विभिन्न विभाग के लिए अलग-अलग कॉलम वाले खातों की सहायक पुस्तकों की तैयारी आवश्यक है। परचेज बुक, परचेज रिटर्न बुक, सेल बुक, सेल्स रिटर्न बुक्स आदि सहायक किताबों के उदाहरण हैं।