लेखांकन विधि (Accounting Method); एक लेखा विधि नियमों का एक समूह है जिसके तहत वित्तीय विवरणों में राजस्व और व्यय की सूचना दी जाती है। लेखांकन पद्धति का विकल्प अल्पावधि में सूचित किए जाने वाले लाभ की भिन्न मात्रा में हो सकता है। दीर्घावधि में, लेखांकन पद्धति का चुनाव लाभप्रदता पर कम प्रभाव डालता है। लेखांकन की मुख्य रूप से तीन विधि है; नकद (Cash), उपार्जन (Accrual), and हाइब्रिड या मिश्रित (Hybrid or Mixed)।
अन्य मुख्य लेखांकन विधि लेखांकन का नकद आधार है। नकद आधार के तहत, राजस्व की मान्यता तब मिलती है जब ग्राहकों से नकदी प्राप्त की जाती है, और आपूर्तिकर्ताओं को नकद भुगतान किए जाने पर खर्च को मान्यता दी जाती है। इस विधि से किसी भी अवधि में ढेलेदार लाभप्रदता के परिणामस्वरूप अधिक संभावना है क्योंकि बड़ी नकदी प्रवाह या बहिर्वाह तेजी से लाभ को बदल सकता है।
लेखांकन के मुख्य रूप से तीन मान्यता प्राप्त तरीके हैं:
यह तरीका उन चिंताओं में अपनाया जाता है जहां केवल नकद लेनदेन होता है। आमतौर पर, इस प्रणाली का अनुसरण डॉक्टर, वकील, ऑडिटर, इंजीनियर, ब्रोकर और स्मॉल ट्रेडर्स आदि जैसे व्यक्ति करते हैं।
लेखांकन की इस प्रणाली का लाभ यह है कि यह बहुत सरल है क्योंकि इसके लिए करीबी तारीख में समायोजन की आवश्यकता नहीं होती है। लेकिन, नुकसान यह है कि लेखांकन अवधि के अंत में समायोजन के अभाव में लेखांकन का नकद आधार लाभ या हानि को सही ढंग से प्रकट करने में विफल रहता है।
दूसरे शब्दों में, आय और व्यय के सभी आइटम, दोनों नकद वस्तुओं के साथ-साथ गैर-नकद आइटम जैसे कि प्रीपेड खर्च, अर्जित आय या अग्रिम में प्राप्त आय, आदि को ध्यान में रखा जाता है। लेखांकन की यह प्रणाली समायोजन को खाते में लेने के कारण लाभ या हानि को सही रूप से प्रकट करती है। अंतिम लेखा-जोखा मामलों की स्थिति के बारे में सही और निष्पक्ष दृष्टिकोण प्रदर्शित करता है।
इस प्रणाली को तीसरी विधि के रूप में माना जा सकता है। लेखांकन का नकद आधार एक सरल प्रणाली है जबकि लेखांकन का क्रमिक आधार वैज्ञानिक और विश्वसनीय है। इसलिए, एकाउंटेंट ने दो प्रणालियों के इन लाभों को क्लब करने की कोशिश की है और लेखांकन के मिश्रित या संकर आधार के साथ आए हैं। इस पद्धति के तहत, नकद आधार और उपार्जन आधार दोनों का पालन किया जाता है। आय नकद आधार पर दर्ज की जाती है, जबकि खर्च आकस्मिक आधार पर लिया जाता है।
शुद्ध आय का पता नकद आधार पर आय के साथ आकस्मिक आधार पर खर्चों का मिलान करके लगाया जाता है। यह आय का पता लगाने का सबसे रूढ़िवादी आधार है क्योंकि इस अवधि से संबंधित सभी संभावित खर्चों का भुगतान किया जाता है या नहीं माना जाता है, जबकि केवल नकद में प्राप्त आय को ध्यान में रखा जाता है। इस प्रणाली का पालन डॉक्टर, वकील और सीए जैसे पेशेवर करते हैं लेकिन व्यापक रूप से इसका उपयोग नहीं किया जाता है।
लेखांकन विधि क्या है? 3 प्रकार की विधियाँ (Accounting Method)
प्राथमिक लेखांकन विधियाँ, लेखांकन का आकस्मिक आधार और लेखांकन का नकद आधार हैं। उपार्जन के आधार पर, राजस्व अर्जित होने पर मान्यता प्राप्त होती है, और खपत होने पर खर्च को मान्यता दी जाती है। सार्वजनिक रूप से आयोजित संस्थाओं के लिए, और किसी भी संगठन के लिए, जो अपने वित्तीय विवरणों का लेखा-परीक्षण करवाना चाहता है, के लिए क्रमिक आधार लेखांकन आवश्यक है। यह सबसे सैद्धांतिक रूप से सही लेखा पद्धति माना जाता है, लेकिन इसके लिए लेखांकन का अधिक ज्ञान भी आवश्यक है, और इसलिए छोटे संगठनों द्वारा इसका उपयोग करने की संभावना कम है।अन्य मुख्य लेखांकन विधि लेखांकन का नकद आधार है। नकद आधार के तहत, राजस्व की मान्यता तब मिलती है जब ग्राहकों से नकदी प्राप्त की जाती है, और आपूर्तिकर्ताओं को नकद भुगतान किए जाने पर खर्च को मान्यता दी जाती है। इस विधि से किसी भी अवधि में ढेलेदार लाभप्रदता के परिणामस्वरूप अधिक संभावना है क्योंकि बड़ी नकदी प्रवाह या बहिर्वाह तेजी से लाभ को बदल सकता है।
लेखांकन के मुख्य रूप से तीन मान्यता प्राप्त तरीके हैं:
लेखांकन की नकद विधि (Cash Method):
इस पद्धति के तहत, सभी आय केवल तभी मानी जाती है जब वे नकदी में प्राप्त की जाती हैं। इसी तरह, खर्चों को तभी माना जाता है जब वे नकद में भुगतान किए जाते हैं। दूसरे शब्दों में, महत्व नकद प्राप्तियों और भुगतानों से जुड़ा हुआ है, लेकिन गैर-नकद आइटम, जैसे कि बकाया, पूर्व-भुगतान व्यय, अर्जित संपत्ति या अग्रिम में प्राप्त आय को अनदेखा किया जाता है।यह तरीका उन चिंताओं में अपनाया जाता है जहां केवल नकद लेनदेन होता है। आमतौर पर, इस प्रणाली का अनुसरण डॉक्टर, वकील, ऑडिटर, इंजीनियर, ब्रोकर और स्मॉल ट्रेडर्स आदि जैसे व्यक्ति करते हैं।
लेखांकन की इस प्रणाली का लाभ यह है कि यह बहुत सरल है क्योंकि इसके लिए करीबी तारीख में समायोजन की आवश्यकता नहीं होती है। लेकिन, नुकसान यह है कि लेखांकन अवधि के अंत में समायोजन के अभाव में लेखांकन का नकद आधार लाभ या हानि को सही ढंग से प्रकट करने में विफल रहता है।
लेखांकन का उपार्जन आधार (Accrual Method):
इस पद्धति को आमतौर पर व्यावसायिक चिंताओं द्वारा अपनाया जाता है। आय को दर्ज किया जाता है या उस अवधि तक क्रेडिट किया जाता है जिसमें वे इस तथ्य के बावजूद अर्जित किए जाते हैं कि वही प्राप्त किया गया है या नहीं। इसी तरह, खर्च उस अवधि के लिए किया जाता है जिसमें वे इस तथ्य से संबंधित होते हैं कि उन्हें भुगतान किया गया है या नहीं।दूसरे शब्दों में, आय और व्यय के सभी आइटम, दोनों नकद वस्तुओं के साथ-साथ गैर-नकद आइटम जैसे कि प्रीपेड खर्च, अर्जित आय या अग्रिम में प्राप्त आय, आदि को ध्यान में रखा जाता है। लेखांकन की यह प्रणाली समायोजन को खाते में लेने के कारण लाभ या हानि को सही रूप से प्रकट करती है। अंतिम लेखा-जोखा मामलों की स्थिति के बारे में सही और निष्पक्ष दृष्टिकोण प्रदर्शित करता है।
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| लेखांकन विधि क्या है? 3 प्रकार की विधियाँ (Accounting Method) #Pixabay. |
लेखांकन का हाइब्रिड या मिश्रित आधार (Hybrid/Mixed Method):
इस प्रणाली को तीसरी विधि के रूप में माना जा सकता है। लेखांकन का नकद आधार एक सरल प्रणाली है जबकि लेखांकन का क्रमिक आधार वैज्ञानिक और विश्वसनीय है। इसलिए, एकाउंटेंट ने दो प्रणालियों के इन लाभों को क्लब करने की कोशिश की है और लेखांकन के मिश्रित या संकर आधार के साथ आए हैं। इस पद्धति के तहत, नकद आधार और उपार्जन आधार दोनों का पालन किया जाता है। आय नकद आधार पर दर्ज की जाती है, जबकि खर्च आकस्मिक आधार पर लिया जाता है।शुद्ध आय का पता नकद आधार पर आय के साथ आकस्मिक आधार पर खर्चों का मिलान करके लगाया जाता है। यह आय का पता लगाने का सबसे रूढ़िवादी आधार है क्योंकि इस अवधि से संबंधित सभी संभावित खर्चों का भुगतान किया जाता है या नहीं माना जाता है, जबकि केवल नकद में प्राप्त आय को ध्यान में रखा जाता है। इस प्रणाली का पालन डॉक्टर, वकील और सीए जैसे पेशेवर करते हैं लेकिन व्यापक रूप से इसका उपयोग नहीं किया जाता है।