लागत लेखांकन में लागत की तकनीक (Cost accounting in costing techniques): विभिन्न लागत विधियों के अलावा, विभिन्न तकनीकों का उपयोग लागतों को खोजने के लिए भी किया जाता है। लागत की 5 तकनीकें हैं; ऐतिहासिक अवशोषण लागत, सीमांत लागत, बजट और बजटीय नियंत्रण लागत, विभेदक लागत और मानक लागत।
ये तकनीकें निम्नलिखित प्रमुखों के अंतर्गत समूहित हो सकती हैं:
इसकी एक सीमित उपयोगिता है, हालांकि विभिन्न अवधियों में लागतों की तुलना करने से अच्छे परिणाम मिल सकते हैं। चूंकि लागतों का पता लगाया जाता है जब वे खर्च किए गए हैं, तो यह लागतों पर नियंत्रण लगाने में मदद नहीं करता है। हालांकि, यह निविदाएं प्रस्तुत करने, नौकरी के अनुमान तैयार करने आदि में उपयोगी है।
बिक्री की सीमांत या परिवर्तनीय लागत में प्रत्यक्ष सामग्री, प्रत्यक्ष मजदूरी, प्रत्यक्ष व्यय और चर उपरि शामिल हैं। यह निश्चित और परिवर्तनीय लागत के बीच अंतर करके सीमांत लागत का पता लगाना है।
इसका उपयोग लाभ पर वॉल्यूम या आउटपुट के प्रकार में परिवर्तन के प्रभाव का पता लगाने के लिए किया जाता है। यह तकनीक महत्वपूर्ण नीतिगत निर्णय लेने में प्रबंधन की मदद करती है जैसे प्रतिस्पर्धा के समय में उत्पाद मूल्य निर्धारण, क्या बनाना है या नहीं, उत्पाद मिश्रण का चयन आदि।
उदाहरण के लिए, एक उत्पादन बजट उत्पादित की जाने वाली वस्तुओं की मात्रा से निपटेगा। दूसरी ओर, एक विपणन बजट एक मौद्रिक वक्तव्य होगा। बजट की एक अन्य महत्वपूर्ण विशेषता यह है कि यह समय से पहले तैयार किया जाता है। तो बजट अगली तिमाही या अगले साल या इस तरह के किसी पूर्वनिर्धारित अवधि के लिए हो सकता है।
बजटीय नियंत्रण बजट की तैयारी है और बजटीय संख्याओं की तुलना में फर्म के वास्तविक प्रदर्शन का विश्लेषण। यदि बजट से बहुत अधिक भिन्नता है, तो फर्म सुधारात्मक कार्रवाई कर सकती है। इस तरह से बजटीय नियंत्रण काम करता है।
यह तकनीक एक उचित निर्णय पर पहुंचने में प्रबंधन की सहायता के लिए वैकल्पिक पाठ्यक्रमों के बीच सभी राजस्व और लागत के अंतरों पर विचार करती है।
यह मानक लागतों की भिन्नता और उपयोग और भिन्नताओं के मापन और विश्लेषण को संदर्भित करता है। मानक लागत एक पूर्व निर्धारित लागत है जो लागत को प्रभावित करने वाले सभी कारकों के विनिर्देश के आधार पर उत्पादन के अग्रिम में गणना की जाती है। एक तुलना पूर्व-तैयार मानक लागत के साथ वास्तविक लागत से की जाती है और किसी भी विचलन (जिसे संस्करण कहा जाता है) की लागत का विश्लेषण कारणों से किया जाता है।
यह प्रबंधन को इन भिन्नताओं के कारणों की जांच करने और उपयुक्त सुधारात्मक कार्रवाई करने की अनुमति देता है। लागत के प्रत्येक तत्व के लिए मानक तय किए गए हैं। भिन्नताओं का पता लगाने के लिए, मानक लागतों की वास्तविक लागतों के साथ तुलना की जाती है। बाद में जांच की जाती है और जहां भी आवश्यक हो, सुधार कदम तुरंत शुरू किए जाते हैं। तकनीक समय-समय पर संचालन की दक्षता को मापने में मदद करती है।
ये तकनीकें निम्नलिखित प्रमुखों के अंतर्गत समूहित हो सकती हैं:
ऐतिहासिक अवशोषण लागत (Historical Absorption Costing):
यह लागत का पता लगाने के बाद वे किए गए हैं। इसे सभी लागतों को चार्ज करने के अभ्यास के रूप में परिभाषित किया गया है, दोनों चर और निश्चित, संचालन, प्रक्रिया या उत्पादों के लिए। इसे पारंपरिक लागत के रूप में भी जाना जाता है। यह लागत का पता लगाने के बाद उन्हें लगाया गया है। इसका उद्देश्य वास्तव में अतीत में किए गए काम पर होने वाली लागत का पता लगाना है।इसकी एक सीमित उपयोगिता है, हालांकि विभिन्न अवधियों में लागतों की तुलना करने से अच्छे परिणाम मिल सकते हैं। चूंकि लागतों का पता लगाया जाता है जब वे खर्च किए गए हैं, तो यह लागतों पर नियंत्रण लगाने में मदद नहीं करता है। हालांकि, यह निविदाएं प्रस्तुत करने, नौकरी के अनुमान तैयार करने आदि में उपयोगी है।
सीमांत लागत (Marginal Costing):
यह निश्चित लागतों और परिवर्तनीय लागतों के बीच अंतर करके लागतों की पहचान को संदर्भित करता है। इस तकनीक में, निर्धारित लागत को उत्पाद लागत के रूप में नहीं माना जाता है। वे योगदान (बिक्री और बिक्री की परिवर्तनीय लागत के बीच का अंतर) से वसूल किए जाते हैं।बिक्री की सीमांत या परिवर्तनीय लागत में प्रत्यक्ष सामग्री, प्रत्यक्ष मजदूरी, प्रत्यक्ष व्यय और चर उपरि शामिल हैं। यह निश्चित और परिवर्तनीय लागत के बीच अंतर करके सीमांत लागत का पता लगाना है।
इसका उपयोग लाभ पर वॉल्यूम या आउटपुट के प्रकार में परिवर्तन के प्रभाव का पता लगाने के लिए किया जाता है। यह तकनीक महत्वपूर्ण नीतिगत निर्णय लेने में प्रबंधन की मदद करती है जैसे प्रतिस्पर्धा के समय में उत्पाद मूल्य निर्धारण, क्या बनाना है या नहीं, उत्पाद मिश्रण का चयन आदि।
बजट और बजटीय नियंत्रण लागत (Budget & Budgetary Control Costing):
एक बजट एक परिमाणात्मक कथन है जो फर्म के कुछ उद्देश्यों को प्राप्त करने में मदद करने के लिए निर्धारित अवधि से पहले तैयार किया जाता है। जब हम लागत की तकनीकों के बारे में बात करते हैं, तो बजटीय नियंत्रण एक महत्वपूर्ण तकनीक है। यह बजट मात्रा के रूप में हो सकता है या मौद्रिक वक्तव्य हो सकता है। एक बजट इस अवधि के उद्देश्यों और उन्हें प्राप्त करने के लिए फर्म के तरीकों को निर्धारित करेगा।उदाहरण के लिए, एक उत्पादन बजट उत्पादित की जाने वाली वस्तुओं की मात्रा से निपटेगा। दूसरी ओर, एक विपणन बजट एक मौद्रिक वक्तव्य होगा। बजट की एक अन्य महत्वपूर्ण विशेषता यह है कि यह समय से पहले तैयार किया जाता है। तो बजट अगली तिमाही या अगले साल या इस तरह के किसी पूर्वनिर्धारित अवधि के लिए हो सकता है।
बजटीय नियंत्रण बजट की तैयारी है और बजटीय संख्याओं की तुलना में फर्म के वास्तविक प्रदर्शन का विश्लेषण। यदि बजट से बहुत अधिक भिन्नता है, तो फर्म सुधारात्मक कार्रवाई कर सकती है। इस तरह से बजटीय नियंत्रण काम करता है।
विभेदक लागत (Differential Costing):
विभेदक लागत निर्णय लेने में सहायता के लिए विकल्प-मूल्यांकन के बीच कुल लागत में अंतर है। यह तकनीक परिवर्तनीय लागत और निश्चित लागत के बीच पर्दा खींचती है। यह कुछ परिस्थितियों में निर्णय लेने के लिए निर्धारित लागत (सीमांत लागत के विपरीत) को भी ध्यान में रखता है।यह तकनीक एक उचित निर्णय पर पहुंचने में प्रबंधन की सहायता के लिए वैकल्पिक पाठ्यक्रमों के बीच सभी राजस्व और लागत के अंतरों पर विचार करती है।
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मानक लागत (Standard Costing):
यह मानक लागतों की भिन्नता और उपयोग और भिन्नताओं के मापन और विश्लेषण को संदर्भित करता है। मानक लागत एक पूर्व निर्धारित लागत है जो लागत को प्रभावित करने वाले सभी कारकों के विनिर्देश के आधार पर उत्पादन के अग्रिम में गणना की जाती है। एक तुलना पूर्व-तैयार मानक लागत के साथ वास्तविक लागत से की जाती है और किसी भी विचलन (जिसे संस्करण कहा जाता है) की लागत का विश्लेषण कारणों से किया जाता है।यह प्रबंधन को इन भिन्नताओं के कारणों की जांच करने और उपयुक्त सुधारात्मक कार्रवाई करने की अनुमति देता है। लागत के प्रत्येक तत्व के लिए मानक तय किए गए हैं। भिन्नताओं का पता लगाने के लिए, मानक लागतों की वास्तविक लागतों के साथ तुलना की जाती है। बाद में जांच की जाती है और जहां भी आवश्यक हो, सुधार कदम तुरंत शुरू किए जाते हैं। तकनीक समय-समय पर संचालन की दक्षता को मापने में मदद करती है।