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एक कार्यालय के प्रकार क्या हैं? विचार-विमर्श (Office types Hindi)

कार्यालय के प्रकार (Office types): एक कार्यालय एक इकाई है जहां संगठन के नियंत्रण, योजना और कुशल प्रबंधन के लिए प्रासंगिक रिकॉर्ड तैयार किए जाते हैं, उन्हें संभाला जाता है और संरक्षित किया जाता है। यह आंतरिक और बाहरी संचार के लिए सुविधाएं प्रदान करता है और संगठन के विभिन्न विभागों की गतिविधियों का समन्वय करता है।

कार्यालय के प्रकार:

सभी प्रकार के कार्यालय की सामान्य विशेषताएं हैं:

स्थान:


  • एक कार्यालय में एक निश्चित और उपयुक्त स्थान होना चाहिए। 
  • कार्यालय के स्थल के चयन से पहले विभिन्न कारकों पर विचार किया जाना चाहिए।

स्थान या आवास:


  • एक कार्यालय को कुछ स्थान या आवास की आवश्यकता होती है जिसका उपयोग गतिविधियों को करने के लिए किया जाएगा। 
  • आवास का ले-आउट के साथ घनिष्ठ संबंध है।

लेआउट:


  • इसका मतलब है कि अंतरिक्ष के इष्टतम उपयोग की योजना बनाना ताकि काम का प्रवाह बनाए रखा जा सके और काम का अधिकतम उत्पादन हो।

काम करने की स्थिति:


  • कार्य की स्थिति कुशल कार्य के लिए उपयुक्त होनी चाहिए। 
  • काम करने की स्थिति का अर्थ है उचित प्रकाश व्यवस्था, वेंटिलेशन, स्वच्छता, आदि।

उपकरण:


  • कार्यालय के काम के लिए विभिन्न प्रकार के उपकरण आवश्यक हैं। 
  • इनमें फर्नीचर, मशीन, उपकरण, स्टेशनरी आदि शामिल हैं। 
  • विभिन्न प्रकार के उपकरणों के लिए विभिन्न प्रकार के उपकरण आवश्यक हैं।

तरीके:


  • प्रत्येक प्रकार की गतिविधि की अपनी प्रक्रिया या करने की सही विधि है। 
  • अगर सही तरीके का पालन नहीं किया गया तो काम का प्रवाह बाधित होगा। 
  • यह ट्रुअर है जब लेखांकन किया जाता है या एक मशीन का उपयोग किया जाता है, आदि।

कार्मिक:


  • एक कार्यालय में अच्छी तरह से चयनित, कुशल और प्रशिक्षित कर्मचारी या कर्मचारी होने चाहिए जो गतिविधियों को करेंगे। 
  • कुशल और अकुशल दोनों तरह के उचित कर्मियों की चाह होने पर इसकी सभी अच्छी विशेषताओं वाला कार्यालय अप्रभावी हो जाएगा।

विभाग:


  • एक कार्यालय में विभिन्न प्रकार की गतिविधियाँ की जानी हैं। सभी गतिविधियाँ समान लोगों द्वारा नहीं की जा सकती हैं। गतिविधियों को कार्यात्मक रूप से विभागों में वर्गीकृत किया जाना है। विभागों की संख्या कार्यालय के काम के आकार और प्रकृति पर निर्भर करती है।

संगठन:


  • एक कार्यालय को स्वयं उचित कर्मियों के साथ संगठित होना पड़ता है, जिनके बीच एक औपचारिक पर्यवेक्षक या प्रमुख होता है। 
  • कार्यालय और कार्यालय के काम को ऊपर वर्णित सभी विभिन्न पहलुओं से अध्ययन करना होगा। 
  • बहुत कुछ संगठन के सचिव पर निर्भर करता है जो मुख्य कार्यालय कार्यकारी है।

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