नियोजन में आवश्यक कदम (Planning essential steps): नियोजन एक ऐसी प्रक्रिया है जिसमें उठाए जाने वाले कई कदम उठाए जाते हैं। यह एक बौद्धिक अभ्यास है और कार्रवाई के पाठ्यक्रमों के प्रति जागरूक संकल्प है। इसलिए, नियोजन बनाने पर विचार करने के लिए आवश्यक कई कारकों पर गंभीर विचार करने की आवश्यकता है।
तथ्यों को एकत्र और विश्लेषण किया जाता है और सभी में से सबसे अच्छा चुना और अपनाया जाता है। नियोजन प्रक्रिया, एक संगठन और एक नियोजन के लिए मान्य हो सकती है, अन्य सभी संगठनों या सभी प्रकार की योजनाओं के लिए मान्य नहीं हो सकती है, क्योंकि नियोजन प्रक्रिया में जाने वाले विभिन्न कारक संगठन से संगठन या योजना बनाने की नियोजन से भिन्न हो सकते हैं।
उदाहरण के लिए, एक बड़े संगठन के लिए नियोजन प्रक्रिया एक छोटे संगठन के लिए समान नहीं हो सकती है।
आमतौर पर नियोजन में शामिल कदम इस प्रकार हैं:
तथ्यों को एकत्र और विश्लेषण किया जाता है और सभी में से सबसे अच्छा चुना और अपनाया जाता है। नियोजन प्रक्रिया, एक संगठन और एक नियोजन के लिए मान्य हो सकती है, अन्य सभी संगठनों या सभी प्रकार की योजनाओं के लिए मान्य नहीं हो सकती है, क्योंकि नियोजन प्रक्रिया में जाने वाले विभिन्न कारक संगठन से संगठन या योजना बनाने की नियोजन से भिन्न हो सकते हैं।
उदाहरण के लिए, एक बड़े संगठन के लिए नियोजन प्रक्रिया एक छोटे संगठन के लिए समान नहीं हो सकती है।
आमतौर पर नियोजन में शामिल कदम इस प्रकार हैं:
प्राप्त करने के लिए सत्यापन योग्य लक्ष्य या लक्ष्यों का सेट स्थापित करना:
- नियोजन में पहला कदम उद्यम के उद्देश्यों को निर्धारित करना है।
- ये अक्सर ऊपरी स्तर या शीर्ष प्रबंधकों द्वारा निर्धारित किए जाते हैं, आमतौर पर, कई संभावित उद्देश्यों के बाद सावधानीपूर्वक विचार किया जाता है।
- कई प्रकार के उद्देश्य प्रबंधक वांछित बिक्री मात्रा या विकास दर, एक नए उत्पाद या सेवा के विकास, या यहां तक कि अधिक सार लक्ष्य जैसे समुदाय में अधिक सक्रिय होने का चयन कर सकते हैं।
- चयनित लक्ष्य का प्रकार कई कारकों पर निर्भर करेगा: संगठन का मूल मिशन, इसके प्रबंधक, मूल्य और संगठन की वास्तविक और संभावित क्षमता।
नियोजन की स्थापना:
- नियोजन में दूसरा चरण नियोजन परिसर की स्थापना करना है, अर्थात् भविष्य के बारे में कुछ धारणाएँ, जिनके आधार पर नियोजन को औपचारिक रूप से तैयार किया जाएगा।
- नियोजन की सफलता के लिए नियोजन परिसर महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे आर्थिक स्थिति, उत्पादन लागत और मूल्य, संभावित प्रतिस्पर्धी व्यवहार, पूंजी और सामग्री की उपलब्धता, सरकारी नियंत्रण और इतने पर आपूर्ति करते हैं।
नियोजन अवधि तय करना:
- एक बार ऊपरी स्तर के प्रबंधकों ने बुनियादी दीर्घकालिक लक्ष्यों और नियोजन परिसर का चयन कर लिया है, अगला कार्य नियोजन की अवधि तय करना है।
- व्यवसाय उनकी नियोजन अवधि में काफी भिन्न होता है।
- कुछ उदाहरणों में, योजनाएं एक वर्ष के लिए ही बनाई जाती हैं, जबकि अन्य में वे दशकों तक चलती हैं।
- हालांकि, प्रत्येक मामले में, नियोजन के लिए किसी विशेष समय सीमा का चयन करने में हमेशा कुछ तर्क होते हैं।
- कंपनियां आम तौर पर भविष्य में अपनी अवधि को आधार बना सकती हैं जो उचित रूप से प्रत्याशित हो सकती हैं।
- अन्य कारक जो किसी अवधि की पसंद को प्रभावित करते हैं, वे हैं: 1) एक नए उत्पाद के विकास और व्यावसायीकरण में नेतृत्व समय, 2) पूंजी निवेश या पेबैक अवधि को पुनर्प्राप्त करने के लिए आवश्यक समय, और 3) प्रतिबद्धताओं की लंबाई।
कार्रवाई के वैकल्पिक पाठ्यक्रम:
- चौथा कदम नियोजन बनाने और कार्रवाई के वैकल्पिक पाठ्यक्रमों की खोज करना है। उदाहरण के लिए, तकनीकी जानकार को विदेशी तकनीशियन को उलझाकर या विदेश में प्रशिक्षण कर्मचारियों द्वारा सुरक्षित किया जा सकता है।
- इसी तरह, उत्पादों को सीधे कंपनी के सेल्समैन या विशेष एजेंसियों के माध्यम से उपभोक्ता को बेचा जा सकता है।
- शायद ही कभी कोई नियोजन होती है जिसके लिए उचित विकल्प मौजूद नहीं होते हैं, और अक्सर एक विकल्प जो स्पष्ट नहीं होता है वह सबसे अच्छा साबित होता है।
पाठ्यक्रम का मूल्यांकन और चयन:
- वैकल्पिक पाठ्यक्रम की मांग करने के बाद, पांचवां चरण उन्हें परिसर और लक्ष्यों की रोशनी में मूल्यांकन करना और कार्रवाई के सर्वोत्तम पाठ्यक्रम या पाठ्यक्रमों का चयन करना है।
- यह मात्रात्मक तकनीकों और संचालन अनुसंधान की मदद से किया जाता है।
व्युत्पन्न योजनाएं विकसित करना:
- एक बार नियोजन तैयार हो जाने के बाद, इसके व्यापक लक्ष्यों को संगठन के दिन-प्रतिदिन के कार्यों में अनुवादित किया जाना चाहिए।
- मध्य और निचले स्तर के प्रबंधकों को अपनी उप-इकाइयों के लिए उचित योजना, कार्यक्रम और बजट तैयार करना चाहिए।
- इन्हें व्युत्पन्न नियोजन के रूप में वर्णित किया गया है।
- इन व्युत्पन्न योजनाओं को विकसित करने में, निचले स्तर के प्रबंधक ऊपरी स्तर के प्रबंधकों द्वारा उठाए गए कदमों के समान कदम उठाते हैं - यथार्थवादी लक्ष्यों का चयन, उनकी उप-इकाइयों की विशेष ताकत और कमजोरियों का आकलन करना और पर्यावरण के उन हिस्सों का विश्लेषण करना जो उन्हें प्रभावित कर सकते हैं।
प्रगति को मापने और नियंत्रित करना:
- अपनी प्रगति की निगरानी के बिना किसी नियोजन को चलने देना मूर्खता है।
- इसलिए नियंत्रण की प्रक्रिया किसी भी नियोजन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है।
- प्रबंधकों को अपनी योजनाओं की प्रगति की जांच करने की आवश्यकता है ताकि वे 1) नियोजन को काम करने के लिए जो भी उपचारात्मक कार्रवाई आवश्यक हो, ले सकें, या 2) मूल नियोजन को बदल दें यदि यह अवास्तविक है।