नियोजन के सिद्धांत (Planning principles): योजना/नियोजन वह प्रक्रिया है जिसके द्वारा किसी संगठन के प्रबंधक उद्देश्यों को निर्धारित करते हैं, भविष्य का समग्र मूल्यांकन करते हैं, और संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कार्रवाई के पाठ्यक्रमों को चार्ट करते हैं। नियोजन के महत्वपूर्ण सिद्धांत इस प्रकार हैं:
उद्देश्य में योगदान का सिद्धांत:
- योजनाओं और उनके घटकों का उद्देश्य संगठनात्मक उद्देश्यों और उद्देश्यों की प्राप्ति को विकसित और सुविधाजनक बनाना है।
- लंबी दूरी की योजनाओं को मध्यम-श्रेणी की योजनाओं के साथ जोड़ा जाना चाहिए, जो कि संगठनात्मक उद्देश्यों को अधिक प्रभावी और आर्थिक रूप से पूरा करने के लिए शॉर्ट-रेंज वालों के साथ मेश किया जाना चाहिए।
कारकों को सीमित करने का सिद्धांत:
- नियोजन को सीमित कारकों (जनशक्ति, धन, मशीन, सामग्री और प्रबंधन) को वैकल्पिक योजनाओं, रणनीतियों, नीतियों, प्रक्रियाओं और मानकों को विकसित करते समय उन पर ध्यान केंद्रित करके लेना चाहिए।
नियोजन की व्यापकता का सिद्धांत:
- प्रबंधन के सभी स्तरों पर नियोजन पाया जाता है।
- रणनीतिक नियोजन या लंबी दूरी की योजना शीर्ष प्रबंधन से संबंधित है, जबकि मध्यवर्ती और कम दूरी की नियोजन क्रमशः मध्य और परिचालन प्रबंधन की चिंता है।
नाविक परिवर्तन का सिद्धांत:
- इस सिद्धांत की आवश्यकता है कि प्रबंधकों को समय-समय पर घटनाओं की जांच करनी चाहिए और वांछित लक्ष्य की ओर एक पाठ्यक्रम बनाए रखने के लिए योजनाओं को फिर से तैयार करना चाहिए।
- नाविक का यह कर्तव्य है कि वह निरंतर जाँच करे कि क्या उसका जहाज निर्धारित महासागर में निर्धारित दिशा तक पहुँचने के लिए विशाल समुद्र में सही दिशा का अनुसरण कर रहा है।
- उसी तरह, एक प्रबंधक को यह सुनिश्चित करने के लिए अपनी योजनाओं की जांच करनी चाहिए कि ये आवश्यक हैं।
- यदि उसे अप्रत्याशित घटनाओं का सामना करना पड़ता है, तो उसे अपनी योजनाओं की दिशा बदलनी चाहिए। यह उपयोगी है अगर योजनाओं में लचीलेपन का एक तत्व होता है।
- लगातार बदलते परिवेश की चुनौती को पूरा करने के लिए, योजनाओं की दिशा में अनुकूलन और परिवर्तन करना, जो आगे नहीं बढ़ सकता है, यह प्रबंधक की जिम्मेदारी है।
लचीलेपन का सिद्धांत:
- लचीलेपन को संगठनात्मक योजनाओं में बनाया जाना चाहिए। पूर्वानुमान और निर्णय लेने और भविष्य की अनिश्चितताओं में त्रुटि की संभावना दो सामान्य कारक हैं जो प्रबंधकीय नियोजन में लचीलेपन के लिए कहते हैं।
- लचीलेपन के सिद्धांत में कहा गया है कि प्रबंधन को मौजूदा नियोजन में बदलाव करने में सक्षम होना चाहिए क्योंकि बिना किसी लागत या देरी के पर्यावरण में बदलाव होते हैं, ताकि गतिविधियाँ स्थापित लक्ष्यों की ओर बढ़ती रहें।
- इस प्रकार, एक उत्पाद की मांग में अप्रत्याशित मंदी के कारण बिक्री योजना और गधे उत्पादन नियोजन में बदलाव की आवश्यकता होगी।
- इन योजनाओं में बदलाव तभी पेश किए जा सकते हैं, जब इनमें लचीलेपन के लक्षण हों।
- भविष्य की अनिश्चितताओं या बदलते परिवेश के अनुरूप योजनाओं को अपनाना आसान है यदि नियोजन बनाते समय लचीलापन एक महत्वपूर्ण विचार है।