मौखिक संचार के लाभ (Verbal communication advantages) - संदेश भेजने के लिए मौखिक संचार सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला साधन है, इसके कुछ लाभ नीचे दिए गए हैं:
यह तत्काल प्रतिक्रिया और स्पष्टीकरण प्रदान करता है। स्पीकर को सुनने वाले लोग सवाल पूछ सकते हैं, टिप्पणी को स्पष्टीकरण में जोड़ सकते हैं। स्पीकर को सुनने वाले लोग प्रश्न पूछ सकते हैं, टिप्पणी प्रदान की गई जानकारी में जोड़ सकते हैं और इसी तरह। वक्ता और श्रोता / श्रोता दोनों बारी-बारी से एक प्रकार के लघु संवाद में प्रवेश कर सकते हैं और पूरे संचार कार्यक्रम को उद्देश्यपूर्ण बना सकते हैं।
यह बेहतर और अधीनस्थ को एक साथ लाकर संगठन में एक स्वस्थ जलवायु का निर्माण करता है। इससे अधीनस्थ को महत्व की अनुभूति होती है और श्रेष्ठ अपने मन की बेहतर समझ रखता है। अनौपचारिक या नियोजित बैठकें उन समस्याओं / मुद्दों की समझ में बहुत योगदान दे सकती हैं जिनमें वे भागीदार बनते हैं।
मौखिक संचार एक समय बचाने वाला उपकरण है।
जबकि एक पत्र, निर्देशित और टाइप किया गया, डायरी में दर्ज किया गया, लिफाफे में रखा गया और संबोधित व्यक्ति को एक लंबा समय लगेगा, संदेश का मौखिक प्रसारण संचार को तुरंत प्रभावी बनाता है।
यह अनुनय का सबसे प्रभावी उपकरण है क्योंकि यह पूरे व्यवसाय को एक व्यक्तिगत स्पर्श देता है। मौखिक संचार की अनुपस्थिति में संघर्ष का समाधान संभव नहीं होगा। जब तक एक प्रबंधक / पर्यवेक्षक एक प्रेरक स्वर में श्रमिकों से "बातचीत" नहीं करता, तब तक संघर्ष रहेगा। पत्रों का कोई आदान-प्रदान प्राप्त नहीं कर सकता है जो एक बैठक कर सकती है।
समूहों के साथ बातचीत करने में Verbal communication बहुत प्रभावी है। स्पीकर तुरंत समूह की प्रतिक्रिया को समझ सकता है और अपने विचारों को पार करके और बिंदुओं का आदान-प्रदान करके एक संतोषजनक निष्कर्ष पर पहुंच सकता है।
पैसा और समय दोनों के लिहाज से भी मौखिक संचार बहुत किफायती है। यह उन संगठनों में स्टेशनरी पर खर्च किए गए धन को बचाता है जिसमें प्रबंधक प्रत्येक निर्देश, प्रत्येक संदेश को लिखित रूप में देने पर जोर देते हैं।
मौखिक संचार (Oral communication) संदेश के प्रेषक के लिए पर्याप्त गुंजाइश प्रदान करता है कि वह अपने शब्दों, आवाज, स्वर, पिच आदि को बदलकर खुद को स्पष्ट कर सके, दूसरी ओर, एक बार लिखे गए शब्दों को बदला नहीं जा सकता है। दूसरे शब्दों में, एक बार लिखित रूप में प्रेषित संदेश को वापस नहीं लिया जा सकता है। दूसरी ओर, मौखिक संचार में ऑन-द-स्पॉट अनुकूलन / सुधार का लाभ होता है।
यह तत्काल प्रतिक्रिया और स्पष्टीकरण प्रदान करता है। स्पीकर को सुनने वाले लोग सवाल पूछ सकते हैं, टिप्पणी को स्पष्टीकरण में जोड़ सकते हैं। स्पीकर को सुनने वाले लोग प्रश्न पूछ सकते हैं, टिप्पणी प्रदान की गई जानकारी में जोड़ सकते हैं और इसी तरह। वक्ता और श्रोता / श्रोता दोनों बारी-बारी से एक प्रकार के लघु संवाद में प्रवेश कर सकते हैं और पूरे संचार कार्यक्रम को उद्देश्यपूर्ण बना सकते हैं।
यह बेहतर और अधीनस्थ को एक साथ लाकर संगठन में एक स्वस्थ जलवायु का निर्माण करता है। इससे अधीनस्थ को महत्व की अनुभूति होती है और श्रेष्ठ अपने मन की बेहतर समझ रखता है। अनौपचारिक या नियोजित बैठकें उन समस्याओं / मुद्दों की समझ में बहुत योगदान दे सकती हैं जिनमें वे भागीदार बनते हैं।
मौखिक संचार एक समय बचाने वाला उपकरण है।
जबकि एक पत्र, निर्देशित और टाइप किया गया, डायरी में दर्ज किया गया, लिफाफे में रखा गया और संबोधित व्यक्ति को एक लंबा समय लगेगा, संदेश का मौखिक प्रसारण संचार को तुरंत प्रभावी बनाता है।
यह अनुनय का सबसे प्रभावी उपकरण है क्योंकि यह पूरे व्यवसाय को एक व्यक्तिगत स्पर्श देता है। मौखिक संचार की अनुपस्थिति में संघर्ष का समाधान संभव नहीं होगा। जब तक एक प्रबंधक / पर्यवेक्षक एक प्रेरक स्वर में श्रमिकों से "बातचीत" नहीं करता, तब तक संघर्ष रहेगा। पत्रों का कोई आदान-प्रदान प्राप्त नहीं कर सकता है जो एक बैठक कर सकती है।
समूहों के साथ बातचीत करने में Verbal communication बहुत प्रभावी है। स्पीकर तुरंत समूह की प्रतिक्रिया को समझ सकता है और अपने विचारों को पार करके और बिंदुओं का आदान-प्रदान करके एक संतोषजनक निष्कर्ष पर पहुंच सकता है।
पैसा और समय दोनों के लिहाज से भी मौखिक संचार बहुत किफायती है। यह उन संगठनों में स्टेशनरी पर खर्च किए गए धन को बचाता है जिसमें प्रबंधक प्रत्येक निर्देश, प्रत्येक संदेश को लिखित रूप में देने पर जोर देते हैं।
मौखिक संचार के फायदे (Oral communication advantages):
नीचे दिए गए निम्नलिखित फायदे हैं;- Verbal communication में उच्च स्तर की समझ और पारदर्शिता है क्योंकि यह पारस्परिक है।
- मौखिक संचार में कठोरता का कोई तत्व नहीं है। पहले लिए गए निर्णयों में बदलाव की अनुमति देने में लचीलापन है।
- मौखिक संचार के मामले में प्रतिक्रिया सहज है। इस प्रकार, निर्णय बिना किसी देरी के जल्दी से किया जा सकता है।
- Oral communication न केवल समय की बचत है, बल्कि यह पैसे और प्रयासों को भी बचाता है।
- समस्या समाधान के मामले में मौखिक संचार सबसे अच्छा है। विवादों, विवादों और कई मुद्दों / मतभेदों को खत्म करके उन पर बात की जा सकती है।
- टीम-वर्क और समूह ऊर्जा के लिए मौखिक संचार आवश्यक है।
- मौखिक संचार संगठनात्मक कर्मचारियों के बीच ग्रहणशील और उत्साहजनक मनोबल को बढ़ावा देता है।
- निजी और गोपनीय जानकारी / मामले को स्थानांतरित करने के लिए मौखिक संचार का सबसे अच्छा उपयोग किया जा सकता है।
मौखिक संचार (Oral communication) संदेश के प्रेषक के लिए पर्याप्त गुंजाइश प्रदान करता है कि वह अपने शब्दों, आवाज, स्वर, पिच आदि को बदलकर खुद को स्पष्ट कर सके, दूसरी ओर, एक बार लिखे गए शब्दों को बदला नहीं जा सकता है। दूसरे शब्दों में, एक बार लिखित रूप में प्रेषित संदेश को वापस नहीं लिया जा सकता है। दूसरी ओर, मौखिक संचार में ऑन-द-स्पॉट अनुकूलन / सुधार का लाभ होता है।