संगठन का क्या अर्थ है? एक उद्यमी उत्पादक गतिविधियों में चैनलिंग के लिए भूमि, श्रम, पूंजी, मशीनरी इत्यादि जैसे उत्पादन के विभिन्न कारकों का आयोजन करता है। अंततः उत्पाद विभिन्न एजेंसियों के माध्यम से उपभोक्ताओं तक पहुंचता है। व्यापार गतिविधियों को विभिन्न कार्यों में विभाजित किया जाता है, ये कार्य अलग-अलग व्यक्तियों को सौंपा जाता है। संगठन के 5 सर्वोत्तम लक्षण जो संगठन को अच्छे से समझाता है; संगठन की विशेषताएं (लक्षण): विभिन्न लेखक 'संगठन' शब्द को अपने स्वयं के कोण से देखते हैं। एक बात जो सभी दृष्टिकोणों में आम है वह यह है कि संगठन व्यक्तियों के बीच प्राधिकरण संबंध स्थापित करना है ताकि यह संगठनात्मक उद्देश्यों की उपलब्धि में मदद कर सके।
संगठन की कुछ विशेषताओं (लक्षण) का अध्ययन इस प्रकार किया जाता है:
संगठन व्यवसाय के पूरे कार्य से संबंधित है। उद्यम का कुल कार्य गतिविधियों और कार्यों में बांटा गया है। अलग-अलग व्यक्तियों को उनकी कुशल उपलब्धि के लिए विभिन्न गतिविधियां सौंपी जाती हैं। यह श्रम के विभाजन में लाता है। ऐसा नहीं है कि एक व्यक्ति कई कार्यों को पूरा नहीं कर सकता है लेकिन किसी की दक्षता में सुधार के लिए विभिन्न गतिविधियों में विशेषज्ञता आवश्यक है। संगठन कार्य को संबंधित गतिविधियों में विभाजित करने में मदद करता है ताकि वे अलग-अलग व्यक्तियों को सौंपा जा सके।
विभिन्न गतिविधियों का समन्वय उनके विभाजन के रूप में आवश्यक है। यह विभिन्न गतिविधियों को एकीकृत और सुसंगत बनाने में मदद करता है। समन्वय भी नकल और देरी से बचाता है। वास्तव में, एक संगठन में विभिन्न कार्य एक दूसरे पर निर्भर करते हैं और एक के प्रदर्शन दूसरे को प्रभावित करते हैं। जब तक कि वे सभी ठीक तरह से समन्वयित नहीं होते हैं, सभी खंडों का प्रदर्शन प्रतिकूल रूप से प्रभावित होता है।
सभी संगठनात्मक संरचना उद्यम लक्ष्यों की उपलब्धि के लिए एक साधन है। विभिन्न खंडों के लक्ष्य प्रमुख व्यावसायिक लक्ष्यों की उपलब्धि को जन्म देते हैं। संगठनात्मक संरचना को सामान्य और स्पष्ट कट उद्देश्यों के आसपास बनाना चाहिए। इससे उनकी उचित उपलब्धि में मदद मिलेगी।
एक संगठन समूह के विभिन्न सदस्यों के बीच एक सहकारी संबंध बनाता है। एक संगठन द्वारा एक संगठन का गठन नहीं किया जा सकता है। इसके लिए कम से कम दो या अधिक व्यक्तियों की आवश्यकता होती है। एक संगठन एक प्रणाली है जो व्यक्तियों के बीच सार्थक संबंध बनाने में मदद करता है। संबंध विभिन्न विभागों के सदस्यों के बीच लंबवत और क्षैतिज होना चाहिए। संरचना को डिजाइन किया जाना चाहिए कि यह लोगों को एक साथ काम का अपना हिस्सा करने के लिए प्रेरित करता है।
एक संगठन में पदानुक्रम में अच्छी तरह से परिभाषित प्राधिकारी और जिम्मेदारी के साथ विभिन्न पदों की व्यवस्था की जाती है। हमेशा एक केंद्रीय प्राधिकरण होता है जिससे प्राधिकरण संबंध की एक श्रृंखला पूरे संगठन में फैली हुई है। पदों का पदानुक्रम संचार और संबंधों के पैटर्न की रेखाओं को परिभाषित करता है।
संगठन की कुछ विशेषताओं (लक्षण) का अध्ययन इस प्रकार किया जाता है:
1. कार्य का विभाजन:
संगठन व्यवसाय के पूरे कार्य से संबंधित है। उद्यम का कुल कार्य गतिविधियों और कार्यों में बांटा गया है। अलग-अलग व्यक्तियों को उनकी कुशल उपलब्धि के लिए विभिन्न गतिविधियां सौंपी जाती हैं। यह श्रम के विभाजन में लाता है। ऐसा नहीं है कि एक व्यक्ति कई कार्यों को पूरा नहीं कर सकता है लेकिन किसी की दक्षता में सुधार के लिए विभिन्न गतिविधियों में विशेषज्ञता आवश्यक है। संगठन कार्य को संबंधित गतिविधियों में विभाजित करने में मदद करता है ताकि वे अलग-अलग व्यक्तियों को सौंपा जा सके।
2. सह-समन्वय:
विभिन्न गतिविधियों का समन्वय उनके विभाजन के रूप में आवश्यक है। यह विभिन्न गतिविधियों को एकीकृत और सुसंगत बनाने में मदद करता है। समन्वय भी नकल और देरी से बचाता है। वास्तव में, एक संगठन में विभिन्न कार्य एक दूसरे पर निर्भर करते हैं और एक के प्रदर्शन दूसरे को प्रभावित करते हैं। जब तक कि वे सभी ठीक तरह से समन्वयित नहीं होते हैं, सभी खंडों का प्रदर्शन प्रतिकूल रूप से प्रभावित होता है।
3. सामान्य उद्देश्य:
सभी संगठनात्मक संरचना उद्यम लक्ष्यों की उपलब्धि के लिए एक साधन है। विभिन्न खंडों के लक्ष्य प्रमुख व्यावसायिक लक्ष्यों की उपलब्धि को जन्म देते हैं। संगठनात्मक संरचना को सामान्य और स्पष्ट कट उद्देश्यों के आसपास बनाना चाहिए। इससे उनकी उचित उपलब्धि में मदद मिलेगी।
4. सहकारी संबंध:
एक संगठन समूह के विभिन्न सदस्यों के बीच एक सहकारी संबंध बनाता है। एक संगठन द्वारा एक संगठन का गठन नहीं किया जा सकता है। इसके लिए कम से कम दो या अधिक व्यक्तियों की आवश्यकता होती है। एक संगठन एक प्रणाली है जो व्यक्तियों के बीच सार्थक संबंध बनाने में मदद करता है। संबंध विभिन्न विभागों के सदस्यों के बीच लंबवत और क्षैतिज होना चाहिए। संरचना को डिजाइन किया जाना चाहिए कि यह लोगों को एक साथ काम का अपना हिस्सा करने के लिए प्रेरित करता है।
5. अच्छी तरह से परिभाषित प्राधिकरण-जिम्मेदारी संबंध:
एक संगठन में पदानुक्रम में अच्छी तरह से परिभाषित प्राधिकारी और जिम्मेदारी के साथ विभिन्न पदों की व्यवस्था की जाती है। हमेशा एक केंद्रीय प्राधिकरण होता है जिससे प्राधिकरण संबंध की एक श्रृंखला पूरे संगठन में फैली हुई है। पदों का पदानुक्रम संचार और संबंधों के पैटर्न की रेखाओं को परिभाषित करता है।