नियंत्रण के लक्षण: हेनरी फेयोल, "एक उपक्रम में, नियंत्रण में सत्यापित किया जाता है कि क्या सब कुछ अपनाई गई योजना के अनुरूप होता है, जारी किए गए निर्देश और सिद्धांत।" यह उन्हें सुधारने और पुनरावृत्ति को रोकने के लिए कमजोरियों और त्रुटियों को इंगित करना है। । यह सब कुछ, लोगों, कार्यों आदि पर काम करता है, ऊपर दी गई परिभाषा की चर्चा से, निम्नलिखित निष्कर्ष निकाले जा सकते हैं:
अब, हर एक को समझाओ;
प्रबंधकीय कार्य:
नियंत्रण प्रबंधकीय कार्यों में से एक है। यह केवल मुख्य कार्यकारी का कार्य नहीं है, बल्कि प्रत्येक प्रबंधक का कर्तव्य है। जो भी काम उसे सौंपा जाता है, उसके लिए एक प्रबंधक जिम्मेदार होता है। वह लक्ष्यों की सिद्धि सुनिश्चित करने के लिए अपने अधीनस्थों के प्रदर्शन को नियंत्रित करेगा। नियंत्रण मुख्य रूप से लाइन संगठन का कार्य है लेकिन प्रबंधक कर्मचारी कर्मियों से डेटा मांग सकता है।
दूरंदेशी:
नियंत्रण दूरंदेशी है। अतीत पहले से ही चला गया है, नियंत्रित नहीं किया जा सकता है। भविष्य की गतिविधियों को नियंत्रित करने के लिए उपायों को तैयार किया जा सकता है। अतीत भविष्य के लिए नियंत्रण निर्धारित करने के लिए एक आधार प्रदान करता है। कम परिणामों के कारणों का पता लगाने के लिए प्रबंधक पिछले प्रदर्शन का अध्ययन करेगा। यह सुनिश्चित करने के लिए सुधारात्मक कार्रवाई की जाएगी कि भविष्य में काम पर प्रतिकूल प्रभाव न पड़े। उदाहरण के लिए, किसी विशेष महीने के लिए उत्पादन कम है, फिर मानक। पिछले प्रदर्शन के बारे में प्रबंधक कुछ नहीं कर पाएगा। हालांकि, वह कम उत्पादन के कारणों का अध्ययन कर सकता है। उसे उचित कदम उठाने चाहिए ताकि वही गलतियाँ दोहराई न जाएं और भविष्य में उत्पादन को नुकसान न हो।
सतत गतिविधि:
नियंत्रण नियमित रूप से व्यायाम है। यह अलगाव में एक गतिविधि नहीं है। प्रबंधक को यह देखना होगा कि उसके अधीनस्थ हर समय योजनाओं के अनुसार कार्य करते हैं। नियंत्रण वापस लेने के बाद यह काम पर प्रतिकूल प्रभाव डालेगा। इसलिए नियंत्रण पर लगातार अभ्यास करना होगा।
नियंत्रण योजना से संबंधित है:
नियोजन प्रबंधन का पहला कार्य है जबकि नियंत्रण अंतिम है। नियोजन के बिना नियंत्रण का प्रयोग नहीं किया जा सकता है। सबसे पहले, उद्देश्य निर्धारित किए जाते हैं और फिर यह देखने का प्रयास किया जाता है कि ये पूरा हुआ है या नहीं। जब भी प्रदर्शन में शिथिलता होती है या योजना के अनुसार चीजें नहीं हो रही होती हैं, तो सुधारात्मक उपाय तुरंत किए जाते हैं। इसलिए नियोजन नियंत्रण के लिए एक आधार प्रदान करता है।
नियंत्रण की क्रिया का सार:
जब भी प्रदर्शन मानकों के अनुसार नहीं होता है तो चीजों को ठीक करने के लिए तत्काल कार्रवाई की आवश्यकता होती है। यदि सुधारात्मक कार्रवाई तुरंत नहीं की गई तो नियंत्रण का उद्देश्य पराजित हो जाएगा। यदि बिक्री विपणन विभाग के लिए निर्धारित मानक से कम है, तो यह सुनिश्चित करने के लिए कदम उठाए जाएंगे कि भविष्य में प्रदर्शन कम न हो। अगर ऐसा कोई कदम नहीं उठाया गया तो नियंत्रण की कमी होगी। व्यवहार में, तत्काल कार्रवाई नियंत्रण का सार है।
- प्रबंधकीय कार्य।
- दूरंदेशी।
- सतत गतिविधि।
- नियंत्रण योजना से संबंधित है, और।
- नियंत्रण की क्रिया का सार।
अब, हर एक को समझाओ;
प्रबंधकीय कार्य:
नियंत्रण प्रबंधकीय कार्यों में से एक है। यह केवल मुख्य कार्यकारी का कार्य नहीं है, बल्कि प्रत्येक प्रबंधक का कर्तव्य है। जो भी काम उसे सौंपा जाता है, उसके लिए एक प्रबंधक जिम्मेदार होता है। वह लक्ष्यों की सिद्धि सुनिश्चित करने के लिए अपने अधीनस्थों के प्रदर्शन को नियंत्रित करेगा। नियंत्रण मुख्य रूप से लाइन संगठन का कार्य है लेकिन प्रबंधक कर्मचारी कर्मियों से डेटा मांग सकता है।
दूरंदेशी:
नियंत्रण दूरंदेशी है। अतीत पहले से ही चला गया है, नियंत्रित नहीं किया जा सकता है। भविष्य की गतिविधियों को नियंत्रित करने के लिए उपायों को तैयार किया जा सकता है। अतीत भविष्य के लिए नियंत्रण निर्धारित करने के लिए एक आधार प्रदान करता है। कम परिणामों के कारणों का पता लगाने के लिए प्रबंधक पिछले प्रदर्शन का अध्ययन करेगा। यह सुनिश्चित करने के लिए सुधारात्मक कार्रवाई की जाएगी कि भविष्य में काम पर प्रतिकूल प्रभाव न पड़े। उदाहरण के लिए, किसी विशेष महीने के लिए उत्पादन कम है, फिर मानक। पिछले प्रदर्शन के बारे में प्रबंधक कुछ नहीं कर पाएगा। हालांकि, वह कम उत्पादन के कारणों का अध्ययन कर सकता है। उसे उचित कदम उठाने चाहिए ताकि वही गलतियाँ दोहराई न जाएं और भविष्य में उत्पादन को नुकसान न हो।
सतत गतिविधि:
नियंत्रण नियमित रूप से व्यायाम है। यह अलगाव में एक गतिविधि नहीं है। प्रबंधक को यह देखना होगा कि उसके अधीनस्थ हर समय योजनाओं के अनुसार कार्य करते हैं। नियंत्रण वापस लेने के बाद यह काम पर प्रतिकूल प्रभाव डालेगा। इसलिए नियंत्रण पर लगातार अभ्यास करना होगा।
नियंत्रण योजना से संबंधित है:
नियोजन प्रबंधन का पहला कार्य है जबकि नियंत्रण अंतिम है। नियोजन के बिना नियंत्रण का प्रयोग नहीं किया जा सकता है। सबसे पहले, उद्देश्य निर्धारित किए जाते हैं और फिर यह देखने का प्रयास किया जाता है कि ये पूरा हुआ है या नहीं। जब भी प्रदर्शन में शिथिलता होती है या योजना के अनुसार चीजें नहीं हो रही होती हैं, तो सुधारात्मक उपाय तुरंत किए जाते हैं। इसलिए नियोजन नियंत्रण के लिए एक आधार प्रदान करता है।
नियंत्रण की क्रिया का सार:
जब भी प्रदर्शन मानकों के अनुसार नहीं होता है तो चीजों को ठीक करने के लिए तत्काल कार्रवाई की आवश्यकता होती है। यदि सुधारात्मक कार्रवाई तुरंत नहीं की गई तो नियंत्रण का उद्देश्य पराजित हो जाएगा। यदि बिक्री विपणन विभाग के लिए निर्धारित मानक से कम है, तो यह सुनिश्चित करने के लिए कदम उठाए जाएंगे कि भविष्य में प्रदर्शन कम न हो। अगर ऐसा कोई कदम नहीं उठाया गया तो नियंत्रण की कमी होगी। व्यवहार में, तत्काल कार्रवाई नियंत्रण का सार है।