आयोजन (Organizing); प्रबंधकों द्वारा उद्देश्यों को प्राप्त करने और उद्देश्यों को प्राप्त करने की योजना तैयार करने के बाद, उन्हें एक संगठन को डिजाइन और विकसित करना होगा जो उद्देश्यों को पूरा करने में सक्षम होगा।
इस प्रकार आयोजन समारोह का उद्देश्य कार्य और प्राधिकरण संबंधों की संरचना बनाना है जो इस उद्देश्य को पूरा करता है। संगठन किसी संगठन के सदस्यों के बीच कार्य, प्राधिकरण और संसाधनों को व्यवस्थित और आवंटित करने की प्रक्रिया है, ताकि वे संगठन के लक्ष्यों को प्राप्त कर सकें।
स्टोनर "एक विशिष्ट लक्ष्य या लक्ष्यों के सेट को प्राप्त करने के लिए एक संरचित तरीके से एक साथ काम करने में दो या अधिक लोगों को उलझाने की प्रक्रिया के रूप में आयोजन को परिभाषित करता है।" आयोजन समारोह योजना के दौरान पहचाने जाने वाले कार्यों को लेता है और उन्हें संगठन के भीतर व्यक्तियों और समूहों को सौंपता है।
ताकि नियोजन द्वारा निर्धारित उद्देश्यों को प्राप्त किया जा सके। फिर, आयोजन को कार्यों में बदलने के बारे में सोचा जा सकता है। इन विचारों को पूरा करने के लिए विशिष्ट साधनों के निर्माण और नियोजन में विकसित वैचारिक विचार को जोड़ने वाले पुल के रूप में आयोजन समारोह को देखा जा सकता है।
आयोजन समारोह संगठनात्मक संरचना पर भी प्रदान करता है जो संगठन को प्रभावी ढंग से कार्य करने में सक्षम बनाता है। प्रबंधकों को अपने लक्ष्यों और संसाधनों के लिए संगठन की संरचना से मेल खाना चाहिए, एक प्रक्रिया जिसे संगठनात्मक डिजाइन कहा जाता है।
इस प्रकार आयोजन में निम्नलिखित उपसर्ग शामिल हैं:
संगठन की संरचना में प्रक्रिया के परिणाम का आयोजन। इसमें संगठनात्मक पदों, कार्यों और जिम्मेदारियों के साथ, और भूमिकाओं और अधिकार-जिम्मेदारी संबंधों का एक नेटवर्क शामिल है।
इस प्रकार उद्यम उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए उत्पादक अंतर्संबंधों में मानव, भौतिक और वित्तीय संसाधनों के संयोजन और एकीकरण की मूल प्रक्रिया है।
इसका उद्देश्य कर्मचारियों और परस्पर कार्यों को एक क्रमबद्ध तरीके से जोड़ना है ताकि संगठनात्मक कार्य एक समन्वित तरीके से किया जाए, और सभी प्रयास और गतिविधियाँ संगठनात्मक लक्ष्यों की दिशा में एक साथ खींचते हैं।
इस प्रकार आयोजन समारोह का उद्देश्य कार्य और प्राधिकरण संबंधों की संरचना बनाना है जो इस उद्देश्य को पूरा करता है। संगठन किसी संगठन के सदस्यों के बीच कार्य, प्राधिकरण और संसाधनों को व्यवस्थित और आवंटित करने की प्रक्रिया है, ताकि वे संगठन के लक्ष्यों को प्राप्त कर सकें।
स्टोनर "एक विशिष्ट लक्ष्य या लक्ष्यों के सेट को प्राप्त करने के लिए एक संरचित तरीके से एक साथ काम करने में दो या अधिक लोगों को उलझाने की प्रक्रिया के रूप में आयोजन को परिभाषित करता है।" आयोजन समारोह योजना के दौरान पहचाने जाने वाले कार्यों को लेता है और उन्हें संगठन के भीतर व्यक्तियों और समूहों को सौंपता है।
ताकि नियोजन द्वारा निर्धारित उद्देश्यों को प्राप्त किया जा सके। फिर, आयोजन को कार्यों में बदलने के बारे में सोचा जा सकता है। इन विचारों को पूरा करने के लिए विशिष्ट साधनों के निर्माण और नियोजन में विकसित वैचारिक विचार को जोड़ने वाले पुल के रूप में आयोजन समारोह को देखा जा सकता है।
आयोजन समारोह संगठनात्मक संरचना पर भी प्रदान करता है जो संगठन को प्रभावी ढंग से कार्य करने में सक्षम बनाता है। प्रबंधकों को अपने लक्ष्यों और संसाधनों के लिए संगठन की संरचना से मेल खाना चाहिए, एक प्रक्रिया जिसे संगठनात्मक डिजाइन कहा जाता है।
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| आयोजन (Organizing) प्रबंधन के कार्य को जानें और समझें। #Pixabay. |
इस प्रकार आयोजन में निम्नलिखित उपसर्ग शामिल हैं:
- उद्देश्यों की प्राप्ति और योजनाओं के कार्यान्वयन के लिए आवश्यक गतिविधियों की पहचान।
- गतिविधियों को समूहीकृत करना ताकि स्व-निहित नौकरियों का निर्माण हो सके।
- कर्मचारियों को काम सौंपना।
- प्राधिकार का प्रत्यायोजन ताकि उन्हें अपना कार्य करने में सक्षम बनाया जा सके और उनके प्रदर्शन के लिए आवश्यक संसाधनों की कमान संभाली जा सके, और।
- समन्वय रिश्तों के एक नेटवर्क की स्थापना।
संगठन की संरचना में प्रक्रिया के परिणाम का आयोजन। इसमें संगठनात्मक पदों, कार्यों और जिम्मेदारियों के साथ, और भूमिकाओं और अधिकार-जिम्मेदारी संबंधों का एक नेटवर्क शामिल है।
इस प्रकार उद्यम उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए उत्पादक अंतर्संबंधों में मानव, भौतिक और वित्तीय संसाधनों के संयोजन और एकीकरण की मूल प्रक्रिया है।
इसका उद्देश्य कर्मचारियों और परस्पर कार्यों को एक क्रमबद्ध तरीके से जोड़ना है ताकि संगठनात्मक कार्य एक समन्वित तरीके से किया जाए, और सभी प्रयास और गतिविधियाँ संगठनात्मक लक्ष्यों की दिशा में एक साथ खींचते हैं।