नियोजन (Planning); नियोजन कार्य प्रबंधन की प्राथमिक गतिविधि है। नियोजन लक्ष्यों को स्थापित करने की प्रक्रिया है और उन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए एक उपयुक्त पाठ्यक्रम है। योजना का तात्पर्य यह है कि प्रबंधक अपने लक्ष्यों और कार्यों के बारे में अग्रिम रूप से सोचते हैं और यह कि उनके कार्य किसी विधि, योजना या तर्क पर आधारित होते हैं न कि ....... योजनाएं संगठन को उसके उद्देश्य देती हैं और इसके लिए सर्वोत्तम प्रक्रियाएं निर्धारित करती हैं। उन तक पहुँचना।
आयोजन, अग्रणी और नियोजन कार्य सभी नियोजन कार्य से प्राप्त हुए हैं। योजना में पहला कदम संगठन के लिए लक्ष्यों का चयन है। इसके बाद संगठन के प्रत्येक उप-विभाग, विभाग और जल्द ही लक्ष्यों की स्थापना की जाती है। एक बार ये निर्धारित हो जाने के बाद, व्यवस्थित तरीके से लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कार्यक्रम स्थापित किए जाते हैं।
संगठनात्मक उद्देश्य शीर्ष प्रबंधन द्वारा अपने मूल उद्देश्य और मिशन, पर्यावरणीय कारकों, व्यापार पूर्वानुमान और उपलब्ध और संभावित संसाधनों के संदर्भ में निर्धारित किए जाते हैं। ये उद्देश्य लंबी दूरी के साथ-साथ छोटी दूरी के भी हैं। वे विभागीय, विभागीय, अनुभागीय और व्यक्तिगत उद्देश्यों या लक्ष्यों में विभाजित हैं।
यह प्रबंधन के विभिन्न स्तरों पर और संगठन के विभिन्न क्षेत्रों में पालन की जाने वाली रणनीतियों और कार्रवाई के पाठ्यक्रमों के विकास के बाद है। नीतियां, प्रक्रियाएं और नियम निर्णय लेने की रूपरेखा प्रदान करते हैं, और इन निर्णयों के निर्माण और कार्यान्वयन के लिए विधि और व्यवस्था। प्रत्येक प्रबंधक इन सभी नियोजन कार्यों को करता है, या उनके प्रदर्शन में योगदान देता है।
कुछ संगठनों में, विशेष रूप से जो परंपरागत रूप से प्रबंधित होते हैं और छोटे होते हैं, नियोजन अक्सर जानबूझकर और व्यवस्थित रूप से नहीं किया जाता है लेकिन यह अभी भी किया जाता है। योजना उनके प्रबंधकों के दिमाग में हो सकती है बजाय स्पष्ट रूप से और ठीक-ठीक वर्तनी के: वे स्पष्ट होने के बजाय फ़र्ज़ी हो सकते हैं लेकिन वे हमेशा होते हैं। इस प्रकार योजना प्रबंधन का सबसे बुनियादी कार्य है।
यह सभी प्रबंधकों द्वारा पदानुक्रम के सभी स्तरों पर सभी प्रकार के संगठनों में किया जाता है। संबंध गतिविधियों के लिए संबंध और समय केंद्रीय हैं। नियोजन वांछनीय भविष्य की परिस्थितियों की एक तस्वीर पैदा करता है - वर्तमान में उपलब्ध संसाधन, पिछले अनुभव आदि को देखते हुए योजना सभी प्रबंधकों द्वारा संगठन के हर स्तर पर की जाती है।
अपनी योजनाओं के माध्यम से, प्रबंधक इस बात की रूपरेखा तैयार करते हैं कि संगठन को सफल होने के लिए क्या करना चाहिए, जबकि योजनाएं फोकस में भिन्न हो सकती हैं, वे सभी छोटी और लंबी अवधि में संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करने से संबंधित हैं। समग्र रूप से लिया गया, संगठन की योजनाओं में संगठन के वातावरण में परिवर्तन की तैयारी और उससे निपटने के लिए प्राथमिक उपकरण हैं।
आयोजन, अग्रणी और नियोजन कार्य सभी नियोजन कार्य से प्राप्त हुए हैं। योजना में पहला कदम संगठन के लिए लक्ष्यों का चयन है। इसके बाद संगठन के प्रत्येक उप-विभाग, विभाग और जल्द ही लक्ष्यों की स्थापना की जाती है। एक बार ये निर्धारित हो जाने के बाद, व्यवस्थित तरीके से लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कार्यक्रम स्थापित किए जाते हैं।
संगठनात्मक उद्देश्य शीर्ष प्रबंधन द्वारा अपने मूल उद्देश्य और मिशन, पर्यावरणीय कारकों, व्यापार पूर्वानुमान और उपलब्ध और संभावित संसाधनों के संदर्भ में निर्धारित किए जाते हैं। ये उद्देश्य लंबी दूरी के साथ-साथ छोटी दूरी के भी हैं। वे विभागीय, विभागीय, अनुभागीय और व्यक्तिगत उद्देश्यों या लक्ष्यों में विभाजित हैं।
यह प्रबंधन के विभिन्न स्तरों पर और संगठन के विभिन्न क्षेत्रों में पालन की जाने वाली रणनीतियों और कार्रवाई के पाठ्यक्रमों के विकास के बाद है। नीतियां, प्रक्रियाएं और नियम निर्णय लेने की रूपरेखा प्रदान करते हैं, और इन निर्णयों के निर्माण और कार्यान्वयन के लिए विधि और व्यवस्था। प्रत्येक प्रबंधक इन सभी नियोजन कार्यों को करता है, या उनके प्रदर्शन में योगदान देता है।
कुछ संगठनों में, विशेष रूप से जो परंपरागत रूप से प्रबंधित होते हैं और छोटे होते हैं, नियोजन अक्सर जानबूझकर और व्यवस्थित रूप से नहीं किया जाता है लेकिन यह अभी भी किया जाता है। योजना उनके प्रबंधकों के दिमाग में हो सकती है बजाय स्पष्ट रूप से और ठीक-ठीक वर्तनी के: वे स्पष्ट होने के बजाय फ़र्ज़ी हो सकते हैं लेकिन वे हमेशा होते हैं। इस प्रकार योजना प्रबंधन का सबसे बुनियादी कार्य है।
यह सभी प्रबंधकों द्वारा पदानुक्रम के सभी स्तरों पर सभी प्रकार के संगठनों में किया जाता है। संबंध गतिविधियों के लिए संबंध और समय केंद्रीय हैं। नियोजन वांछनीय भविष्य की परिस्थितियों की एक तस्वीर पैदा करता है - वर्तमान में उपलब्ध संसाधन, पिछले अनुभव आदि को देखते हुए योजना सभी प्रबंधकों द्वारा संगठन के हर स्तर पर की जाती है।
अपनी योजनाओं के माध्यम से, प्रबंधक इस बात की रूपरेखा तैयार करते हैं कि संगठन को सफल होने के लिए क्या करना चाहिए, जबकि योजनाएं फोकस में भिन्न हो सकती हैं, वे सभी छोटी और लंबी अवधि में संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करने से संबंधित हैं। समग्र रूप से लिया गया, संगठन की योजनाओं में संगठन के वातावरण में परिवर्तन की तैयारी और उससे निपटने के लिए प्राथमिक उपकरण हैं।
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| नियोजन (Planning) प्रबंधन के महत्वपूण कार्य को जानें और समझें। #Pixabay. |