परियोजना प्रबंधन का महत्व (Importance of Project Management in Hindi)

परियोजना प्रबंधन का महत्व (Importance of Project Management); एक परियोजना का प्रबंधन अधिक बार कौशल और क्षमताओं वाले लोगों की एक टीम की आवश्यकता नहीं होती है जो एक दूसरे के पूरक हैं और परियोजना के लक्ष्य तक पहुंचने के लिए काम करने में मदद करते हैं। टीम, परियोजना प्रबंधक के साथ, परियोजना प्रगति की योजना, आयोजन और निगरानी के लिए जिम्मेदार है।

कोई भी परियोजना प्रबंधन पेशेवर आपको बताएगा कि प्रत्येक परियोजना एक परियोजना के जीवन चक्र और कुछ परियोजना प्रबंधन चरणों का पालन करती है जो इसे शुरू से अंत तक लाती है।

परियोजनाएं केवल संसाधनों और सामग्रियों को तैयार करने की तुलना में बहुत अधिक हैं और प्रबंधन के गहन तत्व की आवश्यकता होती है। परियोजना प्रबंधन अधिग्रहण करने के लिए एक कठिन कौशल हो सकता है, लेकिन सबसे निश्चित रूप से इसके लाभ के साथ आता है और यह कौशल सीखने में अपना समय लगाने के लिए अच्छी तरह से लायक है।

परियोजना प्रबंधन निम्नलिखित कारणों से महत्वपूर्ण है:

• शुरू होने से पहले परियोजना की योजना को स्पष्ट रूप से परिभाषित करता है: परियोजना प्रबंधन में योजना के महत्व को नजरअंदाज नहीं किया जा सकता है। परियोजना जितनी जटिल है, अराजकता के लिए उतना ही अधिक गुंजाइश है। परियोजना प्रबंधन के प्राथमिक कार्यों में से एक परियोजना की स्पष्ट योजना को शुरू से अंत तक मैप करके अराजकता को दूर करना है।
• एक सहमत कार्यक्रम और योजना स्थापित करता है: अनुसूचियां देरी या अतिरंजना को खत्म करने में मदद करती हैं और परियोजना से जुड़े सभी लोगों के लिए एक योजना प्रदान की जाती हैं।
• टीम वर्क के लिए एक आधार बनाता है: लोगों को एक परियोजना पर एक टीम में काम करने की आवश्यकता होती है। यह ज्ञान और कौशल के साझाकरण और समर्थन के माध्यम से टीम के तालमेल लाभों के कारण है। इस तरह से लोगों को एक साथ लाना टीम के सदस्यों को एक सफल परियोजना पर सहयोग करने के लिए प्रेरित करता है।
• संसाधनों को अधिकतम किया जाता है: मानव और वित्तीय संसाधन दोनों महंगे होते हैं। प्रोजेक्ट ट्रैकिंग और प्रोजेक्ट जोखिम प्रबंधन यह सुनिश्चित करता है कि सभी संसाधनों का कुशलता से उपयोग किया जाए और आर्थिक रूप से इसका हिसाब रखा जाए।
• सीखने के लिए एक अवसर बनाता है: कभी-कभी, परियोजनाएं पूरी तरह से और दूसरी बार काम करती हैं, परियोजना बुरी तरह से विफल हो जाती है। किसी भी तरह से पिछले अनुभव से बहुत कुछ सीखा जा सकता है और भविष्य में अतीत की गलतियों से बचा जा सकता है। परियोजना प्रबंधन यह सुनिश्चित करता है कि इन पाठों को भविष्य में सीखा और लागू किया जाए।
• एकीकरण के प्रबंधन में मदद करता है: एक संगठन के भीतर पूरी होने वाली परियोजनाएं आम तौर पर व्यापक व्यावसायिक प्रक्रियाओं और प्रणालियों के साथ एकीकृत होती हैं। एकीकरण परियोजनाओं और उनके प्रबंधन का मूल्य पहलू बनाता है।
• लागतों पर नियंत्रण रखने में मदद करता है: परियोजना के दायरे के आधार पर, कुछ परियोजनाएं संगठनों को महत्वपूर्ण लागतों का लाभ उठा सकती हैं। इसलिए जरूरी है कि बजट बनाकर रखें और खर्च पर नियंत्रण रखें। परियोजना प्रबंधन बजट अतिदेय के जोखिम को बहुत कम करता है।
• परिवर्तन को प्रबंधित करने में मदद करता है: आज, पहले से कहीं अधिक, परिवर्तन एक ऐसी चीज है जिसका सभी संगठन सामना करते हैं। परियोजनाएं, उनके चलने के दौरान, परिवर्तन का भी सामना करती हैं और मूल योजना से ऐसे विचलन का सामना करने के लिए तैयार रहना चाहिए। परियोजना प्रबंधन प्रभावी परिवर्तन प्रबंधन की अनुमति देता है और इसे एक जटिल कार्य से कम बनाता है।
• गुणवत्ता का निरंतर प्रबंधन किया जाता है: पहले से कहीं अधिक, गुणवत्ता परिणामों का उत्पादन करना महत्वपूर्ण है। परियोजना प्रबंधन गुणवत्ता की पहचान, प्रबंधन और नियंत्रण करने में मदद करता है। गुणवत्ता के परिणाम ग्राहकों को खुश करते हैं, जो सभी के लिए एक जीत की स्थिति है।
• ज्ञान: व्यवसाय जितनी अधिक परियोजनाएँ करता है, उतना ही अधिक ज्ञान वह समय के साथ प्राप्त करेगा। यह किसी भी व्यवसाय के लिए एक संपत्ति के रूप में काम करेगा और परियोजना प्रबंधन ज्ञान को पकड़ने और बनाए रखने में मदद करता है।

संगठनों के लिए परियोजना प्रबंधन का महत्व;

परियोजना प्रबंधन तैयार उत्पादों या सेवा के उत्पादन की दृष्टि से परियोजना और उसके वितरण का प्रबंधन करने की कला है। ऐसे कई तरीके हैं जिनसे किसी परियोजना को अंजाम दिया जा सकता है और जिस तरीके से इसे क्रियान्वित किया जाता है वह है परियोजना प्रबंधन।

परियोजना प्रबंधन में शामिल हैं: आवश्यकताओं की पहचान करना, स्पष्ट और प्राप्य उद्देश्यों की स्थापना करना, विभिन्न हितधारकों से प्रतिस्पर्धी मांगों को संतुलित करना और यह सुनिश्चित करना कि उद्देश्य की समानता प्राप्त हो।

यह स्पष्ट है कि जब तक प्रबंधन के अभ्यास के लिए एक संरचित और वैज्ञानिक दृष्टिकोण नहीं होता है, तब तक संगठन स्वयं को संगठनात्मक विकास नामक महासागर में पालेंगे और इसलिए असंख्य चुनौतियों को पूरा करने में असमर्थ होंगे जो आधुनिक युग उन पर फेंकता है।

इसलिए, संगठनों को परियोजना प्रबंधन के महत्व पर अधिक जोर नहीं दिया जा सकता है और सफल पैराग्राफ कुछ कारण प्रदान करते हैं कि संगठनों को परियोजना प्रबंधन के अभ्यास को गंभीरता से क्यों लेना चाहिए। परियोजनाओं के प्रबंधन और उद्देश्यों को प्राप्त करने के कार्य के लिए एक वैज्ञानिक दृष्टिकोण के बिना, संगठनों के लिए समय, दायरे और गुणवत्ता की बाधाओं के भीतर परियोजनाओं को सफलतापूर्वक निष्पादित करना और आवश्यक परिणाम प्रदान करना बहुत मुश्किल होगा।

दूसरे शब्दों में, परियोजना प्रबंधन की कला के लिए एक संरचना है, यह सुनिश्चित करने के लिए एक रूपरेखा और चीजों को करने का एक परिभाषित तरीका होना चाहिए। इस प्रकार, परियोजना प्रबंधन संरचना बनाने और परियोजना प्रतिबद्धताओं और सहमत हुए परिणामों के वितरण का प्रबंधन करने के बारे में है।

PMBOK और संबद्ध तकनीकी पत्रिकाओं में वर्णित परियोजना प्रबंधन के तरीकों का उपयोग करके, संगठन परियोजना पर्यावरण पर नियंत्रण हासिल करना चाहते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि परियोजना वितरण प्रबंधित किए जा रहे हैं। प्रबंधकों को "ट्रिपल बाधा" के रूप में जाना जाता है।

यह परियोजना प्रबंधक की चीजों की सूची, समय, गुंजाइश और गुणवत्ता की प्रतिस्पर्धात्मक मांग है और परियोजना प्रबंधक इन बाधाओं को कितनी अच्छी तरह से प्रबंधित करता है, परियोजना की सफलता का निर्धारण करने में एक लंबा रास्ता तय करता है। परियोजना प्रबंधन के उपयोग के बिना, प्रबंधकों और संगठनों को अपने आप को अप्रत्याशित और अराजक वातावरण का सामना करना पड़ेगा, जिस पर उनका थोड़ा नियंत्रण है।

इस प्रकार, परियोजना प्रबंधन परियोजना की सफलता के लिए आवश्यक और आवश्यक दोनों है। परियोजना प्रबंधन बहुत बड़ा क्षेत्र है जिसे कुछ पृष्ठों में शामिल किया जाना है और यह प्रयास एक परियोजना से जुड़े विभिन्न शब्दों और शब्दावली की संक्षिप्त और स्पष्ट परिभाषा प्रदान करने के लिए है।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि परियोजना प्रबंधन एक ढांचा प्रदान करता है जिसके भीतर संगठन द्वारा बाद की कार्रवाई की जा सकती है और इस तरह, संगठनों के लिए परियोजना प्रबंधन के अभ्यास द्वारा प्रदान की गई रूपरेखा को अपनाना आवश्यक है।