परियोजना प्रबंधक की भूमिकाएं और जिम्मेदारियां (Project Manager Roles and Responsibilities in Hindi) - हिंदी में ilearnlot

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परियोजना प्रबंधक की भूमिकाएं और जिम्मेदारियां (Project Manager Roles and Responsibilities in Hindi)

परियोजना प्रबंधक (Project Manager); एक परियोजना प्रबंधक परियोजना प्रबंधन के क्षेत्र में एक पेशेवर है। परियोजना प्रबंधकों के पास किसी भी उपक्रम में नियोजित, खरीद और निष्पादन की जिम्मेदारी है, जिसमें कोई परिभाषित गुंजाइश, परिभाषित शुरुआत और एक परिभाषित खत्म है; उद्योग की परवाह किए बिना।

परियोजना प्रबंधक की भूमिकाएं और जिम्मेदारियां इस प्रकार हैं:

प्रोजेक्ट मैनेजर सीधे प्रोजेक्ट का प्रभारी होता है, प्रोजेक्ट मैनेजर के पास कई तरह की भूमिकाएं और जिम्मेदारियां होने की संभावना होती है।

मुख्य जिम्मेदारियों को निम्नलिखित श्रेणियों में बांटा जा सकता है।

एक परियोजना स्टाफिंग:

परियोजना शुरू करने से पहले टीम की रचना की जानी चाहिए। लोगों को दिन-प्रतिदिन की नौकरी से निकाल दिया जाता है और परियोजना को सौंपा जाता है। कुछ लोगों को इस परियोजना को ध्यान में रखते हुए नए सिरे से काम पर रखा जा सकता है।

प्रोजेक्ट टीम के चयन में प्रोजेक्ट मैनेजर की भूमिका होती है। कभी-कभी, यह परियोजना में शामिल होने के लिए या अपने प्रत्यक्ष अधीनस्थों को परियोजना में शामिल होने की अनुमति देने के लिए संगठन के भीतर अन्य लोगों के साथ सहवास और काजोलिंग शामिल कर सकता है।

बाधाओं से निपटना:

परियोजना एक बहुत ही सुनियोजित प्रयास हो सकता है, लेकिन चीजें हमेशा भविष्यवाणी के अनुसार नहीं होंगी। घटनाओं और मिनी-संकटों के कई अप्रत्याशित मोड़ होंगे।

परियोजना प्रबंधक से अपेक्षा की जाती है कि वे एक अच्छा सिर रखें और समस्याओं का सामना करें। इन समस्याओं में से कई का एक तरीका है, परियोजना के अंत की दिशा में बहुत महत्वपूर्ण होने की संभावना है।

संसाधन प्राप्त करना:

परियोजना प्रबंधक को एक समय सारिणी और प्रदर्शन मेट्रिक्स का एक सेट सौंपा जा सकता है और परियोजना के साथ आगे बढ़ने के लिए कहा जा सकता है। उसे प्रोजेक्ट पूरा करने के लिए आवश्यक संसाधनों का अधिग्रहण करना चाहिए।

अक्सर, परियोजना के लिए आवंटित संसाधन परियोजना के लिए पर्याप्त नहीं हो सकते हैं। इसलिए, परियोजना प्रबंधक को यह जानना चाहिए कि आवंटित संसाधनों का अधिकतम उपयोग कैसे सुरक्षित किया जाए और यदि आवश्यक हो तो अतिरिक्त संसाधनों के लिए बातचीत करने में सक्षम होना चाहिए।

संचार:

परियोजना प्रबंधक को एक अच्छा संचारक होना चाहिए। टीम के सदस्यों के बीच बहुत अधिक संवाद है और परियोजना के सदस्यों और अन्य लोगों के बीच संचार की मात्रा भी अधिक है। इस संचार का एक बहुत कुछ परियोजना प्रबंधक के माध्यम से किया जाता है, लेकिन उसकी / उसकी भी अन्य संचारों में भी भूमिका होती है, जिसे उसके माध्यम से जाने की जरूरत नहीं है।

वार्ता:

जैसा कि उपरोक्त जिम्मेदारियों से स्पष्ट है, परियोजना प्रबंधक को विभिन्न टीम के सदस्यों और अन्य लोगों के साथ लगातार बातचीत करनी पड़ती है। उसे / उसे दुर्लभ संसाधनों की खरीद, वांछित कर्मियों का अधिग्रहण करने और कार्यों को पूरा करने के लिए टीम के सदस्यों को प्राप्त करने के लिए बातचीत करनी होगी। तब उसे समयसीमा बढ़ाने और परियोजना के मापदंडों या उद्देश्यों को बदलने के लिए बातचीत करनी पड़ सकती है।

समय-निर्धारण:

निर्धारण कार्य, संसाधनों की आवश्यकता और बाह्य रूप से निर्धारित मील के पत्थरों की एक सूची के साथ शुरू होता है। यह एक कार्य योजना का रूप ले सकता है और अधिक विस्तृत शेड्यूलिंग योजनाओं का आधार हो सकता है।

व्यापक रूप से लिखित एक कार्य योजना परियोजना लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए सभी कार्यों को पूरा करने का उल्लेख करती है। एक कार्य योजना से इस जानकारी का उपयोग करते हुए, एक अधिक विस्तृत रूप से विस्तृत कार्य ब्रेकडाउन संरचना (WBS) का निर्माण किया जाता है।

एक WBS का उपयोग किसी श्रेणी के पेड़ की संरचना का उपयोग करके परियोजना के कुल दायरे को परिभाषित करने और व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है। WBS में सभी सार्थक कार्यों की योजना, बजट, शेड्यूल और नियंत्रित किया जाता है। डब्ल्यूबीएस में विस्तृत प्रत्येक कार्य में, कार्य से संबंधित डेटा की पहचान की जाती है।

उदाहरण के लिए, उन कार्यों के लिए आवश्यक संसाधन, कार्मिक, आपूर्तिकर्ता, समय सारिणी आदि की पहचान की जाती है। एक रेखीय जिम्मेदारी चार्ट भी जोड़ा जा सकता है, जो व्यक्तियों को कार्यों के लिए सीधे जिम्मेदार दिखाता है।

शेड्यूलिंग तकनीकों में सामान्य कारक कार्यों या घटना संबंधों का एक नेटवर्क बनाना है, जो ग्राफिक रूप से अनुक्रमिक संबंधों को चित्रित करता है जो परियोजना में कार्यों को एक साथ जोड़ते हैं। अन्य कार्यों का अनुसरण करने या पूर्व कार्य करने वाले कार्यों की पहचान की जाती है और उनके संबंधों को नोट किया जाता है।

किसी नेटवर्क का उपयोग कर शेड्यूल करने के मुख्य लाभ इस प्रकार हैं:


  • यह परियोजना में सभी कार्यों की अन्योन्याश्रयता को दर्शाता है।
  • यह विभिन्न कार्यों के लिए कर्मियों और संसाधनों की आवश्यकता को निर्दिष्ट करता है।
  • यह परियोजना के संबंध में कार्यों की प्रगति के मूल्यांकन के लिए एक सामान्य ढांचा स्थापित करता है।
  • यह उन महत्वपूर्ण गतिविधियों की पहचान करता है जो परियोजना में देरी कर सकती हैं।
  • यह किसी भी ऐसे स्लैक की पहचान करता है जिसका उपयोग अस्थाई रूप से या अस्थायी रूप से संसाधनों के पुनर्वितरण के लिए किया जा सकता है।
  • यह टीम के सदस्यों के बीच संचार में मदद करता है।
  • कार्य निर्भरता को स्पष्ट रूप से दिखाते हुए, यह टीम के सदस्यों के बीच अन्योन्याश्रितताओं पर ध्यान आकर्षित करता है।
  • यह परियोजना-पूर्ण तिथियों की भविष्यवाणी करने में मदद करता है।

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