संगठन परियोजनाएं (Organization Projects); '' एक संगठन परियोजनाएँ करता है क्योंकि यह परियोजनाएँ करने के व्यवसाय में है। '' यह एक हद तक सही है। एक '' एक अद्वितीय उत्पाद या सेवा प्रदान करने के लिए किया गया अस्थायी प्रयास '' कई संगठनों के लिए एक सामान्य व्यावसायिक इकाई है जो काम कर रही है, उदाहरण के लिए, सूचना प्रौद्योगिकी या निर्माण में।
कंपनी के व्यवसाय को व्यवस्थित करने का यह तरीका हमें संसाधनों का उचित प्रबंधन करने की अनुमति देता है, और जो उत्पाद के लिए क्लाइंट पर निरंतर ध्यान केंद्रित करने के लिए अधिक महत्वपूर्ण है, जो काफी हद तक कंपनी के सफल होने की क्षमता को बढ़ाता है। यह सच है कि कई संगठन या तो कंपनी व्यवसाय के प्रबंधन के लिए एक प्रबंधित-बाय-प्रोजेक्ट दृष्टिकोण का उपयोग कर रहे हैं या आगे बढ़ रहे हैं।
लेकिन यहां तक कि जिन कंपनियों की गतिविधि का प्रमुख क्षेत्र विनिर्माण और उत्पादन है, उन्हें समय-समय पर परियोजना-उन्मुख गतिविधियों के लिए एक मजबूत आवश्यकता का सामना करना पड़ेगा। ये समय मुख्य रूप से किसी कंपनी में बदलाव के समय होता है। इसमें नए आंतरिक कार्मिक प्रशिक्षण कार्यक्रम को स्थापित करने के लिए उत्पाद लाइन शुरू करने से लेकर कई तरह के मामले शामिल हो सकते हैं।
कंपनियों को बाजार का जवाब देने में लचीले होने, संगठनात्मक संरचना परिवर्तन करने, आकार में बढ़ने और नए बाजारों पर विजय प्राप्त करने में सक्षम होने के लिए परियोजनाओं की आवश्यकता होती है। इन सभी ने परियोजना प्रबंधन को एक नया और अधिक रणनीतिक रूप से उन्मुख परिप्रेक्ष्य दिया है। दरअसल, रणनीतिक निर्णय लेने और इसे लागू करने दोनों को परियोजना प्रबंधन के ढांचे में वर्णित किया जा सकता है।
यह एक प्रमुख कारण है कि परियोजना प्रबंधन दुनिया भर में अधिक व्यापक रूप से पहचाना और उपयोग किया जा रहा है। इसके दो अन्य प्रमुख परिणाम भी हैं। पहला यह है कि सामान्य प्रबंधन, विशेष रूप से मानव संसाधन प्रबंधन और संचार से संबंधित कई प्रथाएं, परियोजना प्रबंधन में अधिक से अधिक महत्वपूर्ण होती जा रही हैं। दूसरा यह है कि बजट और अनुसूची नियंत्रण पर केंद्रित तकनीकी या गणितीय रूप से उन्मुख उपकरणों और तकनीकों के एकीकरण के रूप में शुरू में जो विकसित हुआ था, वह अब अधिक से अधिक '' मानवीय '' सुविधाएँ प्राप्त कर रहा है।
परियोजना प्रबंधन का उपयोग, पहले सरकारी परियोजनाओं में और फिर एक कंपनी के आंतरिक परिवर्तन के लिए एक उपकरण के रूप में, नए दृष्टिकोण और अधिक गुणात्मक चरित्र के उपकरणों के विकास का कारण बना। किसी कंपनी में नए प्रबंधन प्रशिक्षण को लागू करने के लिए या इससे भी बदतर, सिविल सेवा सुधार के एक प्रमुख कार्यक्रम को पूरा करने के लिए लाभ पूर्वानुमान विकसित करना कठिन है। हम यहां आंकड़ों का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन काफी हद तक, इसका मतलब होगा कि डेटा का मिथ्याकरण।
इसके बजाय, परियोजना प्रबंधन कई गुणात्मक दृष्टिकोण और मूल्यांकन जैसे कि परियोजना सफलता मानदंड का उपयोग करके शुरू होता है। हम इस पोस्ट में कुछ समय बाद रणनीतिक बदलाव की वास्तविक प्रक्रिया और ऐसी परियोजनाओं के लिए परियोजना प्रबंधन उपकरण और तकनीकों के अनुप्रयोग पर चर्चा करेंगे।
अभी के लिए, यह बताना महत्वपूर्ण है कि परियोजना प्रबंधन धीरे-धीरे एक तकनीकी अनुशासन के दायरे से बाहर हो रहा है, जिसे किसी परियोजना की लागत, समय और गुणवत्ता के बीच चयन करने में मदद करने के लिए विकसित किया गया था। परियोजना प्रबंधन कंपनी के साथ-साथ सामान्य सामाजिक और आर्थिक विकास के लिए रणनीतिक रूप से महत्वपूर्ण होता जा रहा है।
कंपनी के व्यवसाय को व्यवस्थित करने का यह तरीका हमें संसाधनों का उचित प्रबंधन करने की अनुमति देता है, और जो उत्पाद के लिए क्लाइंट पर निरंतर ध्यान केंद्रित करने के लिए अधिक महत्वपूर्ण है, जो काफी हद तक कंपनी के सफल होने की क्षमता को बढ़ाता है। यह सच है कि कई संगठन या तो कंपनी व्यवसाय के प्रबंधन के लिए एक प्रबंधित-बाय-प्रोजेक्ट दृष्टिकोण का उपयोग कर रहे हैं या आगे बढ़ रहे हैं।
लेकिन यहां तक कि जिन कंपनियों की गतिविधि का प्रमुख क्षेत्र विनिर्माण और उत्पादन है, उन्हें समय-समय पर परियोजना-उन्मुख गतिविधियों के लिए एक मजबूत आवश्यकता का सामना करना पड़ेगा। ये समय मुख्य रूप से किसी कंपनी में बदलाव के समय होता है। इसमें नए आंतरिक कार्मिक प्रशिक्षण कार्यक्रम को स्थापित करने के लिए उत्पाद लाइन शुरू करने से लेकर कई तरह के मामले शामिल हो सकते हैं।
कंपनियों को बाजार का जवाब देने में लचीले होने, संगठनात्मक संरचना परिवर्तन करने, आकार में बढ़ने और नए बाजारों पर विजय प्राप्त करने में सक्षम होने के लिए परियोजनाओं की आवश्यकता होती है। इन सभी ने परियोजना प्रबंधन को एक नया और अधिक रणनीतिक रूप से उन्मुख परिप्रेक्ष्य दिया है। दरअसल, रणनीतिक निर्णय लेने और इसे लागू करने दोनों को परियोजना प्रबंधन के ढांचे में वर्णित किया जा सकता है।
यह एक प्रमुख कारण है कि परियोजना प्रबंधन दुनिया भर में अधिक व्यापक रूप से पहचाना और उपयोग किया जा रहा है। इसके दो अन्य प्रमुख परिणाम भी हैं। पहला यह है कि सामान्य प्रबंधन, विशेष रूप से मानव संसाधन प्रबंधन और संचार से संबंधित कई प्रथाएं, परियोजना प्रबंधन में अधिक से अधिक महत्वपूर्ण होती जा रही हैं। दूसरा यह है कि बजट और अनुसूची नियंत्रण पर केंद्रित तकनीकी या गणितीय रूप से उन्मुख उपकरणों और तकनीकों के एकीकरण के रूप में शुरू में जो विकसित हुआ था, वह अब अधिक से अधिक '' मानवीय '' सुविधाएँ प्राप्त कर रहा है।
परियोजना प्रबंधन का उपयोग, पहले सरकारी परियोजनाओं में और फिर एक कंपनी के आंतरिक परिवर्तन के लिए एक उपकरण के रूप में, नए दृष्टिकोण और अधिक गुणात्मक चरित्र के उपकरणों के विकास का कारण बना। किसी कंपनी में नए प्रबंधन प्रशिक्षण को लागू करने के लिए या इससे भी बदतर, सिविल सेवा सुधार के एक प्रमुख कार्यक्रम को पूरा करने के लिए लाभ पूर्वानुमान विकसित करना कठिन है। हम यहां आंकड़ों का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन काफी हद तक, इसका मतलब होगा कि डेटा का मिथ्याकरण।
इसके बजाय, परियोजना प्रबंधन कई गुणात्मक दृष्टिकोण और मूल्यांकन जैसे कि परियोजना सफलता मानदंड का उपयोग करके शुरू होता है। हम इस पोस्ट में कुछ समय बाद रणनीतिक बदलाव की वास्तविक प्रक्रिया और ऐसी परियोजनाओं के लिए परियोजना प्रबंधन उपकरण और तकनीकों के अनुप्रयोग पर चर्चा करेंगे।
अभी के लिए, यह बताना महत्वपूर्ण है कि परियोजना प्रबंधन धीरे-धीरे एक तकनीकी अनुशासन के दायरे से बाहर हो रहा है, जिसे किसी परियोजना की लागत, समय और गुणवत्ता के बीच चयन करने में मदद करने के लिए विकसित किया गया था। परियोजना प्रबंधन कंपनी के साथ-साथ सामान्य सामाजिक और आर्थिक विकास के लिए रणनीतिक रूप से महत्वपूर्ण होता जा रहा है।