योजना की सीमाओं को दूर करने के लिए क्या उपाय हैं? - हिंदी में ilearnlot

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योजना की सीमाओं को दूर करने के लिए क्या उपाय हैं?

योजना की सीमाएँ; कुछ लोगों का कहना है कि तेजी से बदलते परिवेश में योजना बनाना एक मात्र अनुष्ठान है। यह प्रबंधकीय योजना का सही आकलन नहीं है। योजना कुछ कठिनाइयों से जुड़ी हो सकती है जैसे डेटा की अनुपलब्धता, योजनाकारों की ओर से सुस्ती, प्रक्रियाओं की कठोरता, परिवर्तन के प्रतिरोध और बाहरी वातावरण में परिवर्तन।

लेकिन इन समस्याओं को निम्नलिखित कदम उठाकर दूर किया जा सकता है:

क्लियर-कट उद्देश्य सेट करना।


कुशल योजना के लिए स्पष्ट-कट उद्देश्यों का अस्तित्व आवश्यक है। उद्देश्य न केवल समझने योग्य होना चाहिए बल्कि तर्कसंगत भी होना चाहिए। उद्यम के समग्र उद्देश्य विभिन्न विभागों के उद्देश्यों को निर्धारित करने के लिए मार्गदर्शक स्तंभ होने चाहिए। इससे उद्यम में समन्वित योजना बनाने में मदद मिलेगी।

प्रबंधन सूचना प्रणाली।


प्रबंधन सूचना की एक कुशल प्रणाली स्थापित की जानी चाहिए ताकि सभी प्रासंगिक तथ्य और आंकड़े प्रबंधकों को उपलब्ध हो सकें, इससे पहले कि वे नियोजन कार्य करें। सही प्रकार की जानकारी की उपलब्धता उद्देश्यों की पूरी समझ की समस्याओं पर काबू पाने में मदद करेगी और अधीनस्थों की ओर से बदलने के लिए प्रतिरोध होगा।

सावधानीपूर्वक किया जा रहा है।


नियोजन परिसर एक ढांचा तैयार करता है जिसके भीतर नियोजन किया जाता है। वे भविष्य में होने की संभावना की धारणाएं हैं। भविष्य की घटनाओं के संबंध में नियोजन को हमेशा कुछ मान्यताओं की आवश्यकता होती है। दूसरे शब्दों में, समग्र व्यावसायिक योजना को अंतिम रूप देने से पहले भविष्य की सेटिंग्स जैसे कि विपणन, मूल्य निर्धारण, सरकार की नीति, कर संरचना, व्यवसाय चक्र, आदि का निर्धारण करना एक पूर्व शर्त है।

होनहार होने के समय संबंधित कारकों के लिए उचित वजन दिया जाना चाहिए। यह बताया जा सकता है कि परिसर जो एक उद्यम के लिए रणनीतिक महत्व का हो सकता है, आकार, व्यवसाय की प्रकृति, बाजार की प्रकृति आदि के कारण दूसरे के लिए समान महत्व नहीं हो सकता है।

व्यापार पूर्वानुमान।


व्यवसाय आर्थिक, सामाजिक, राजनीतिक और अंतर्राष्ट्रीय वातावरण से बहुत प्रभावित होता है। प्रबंधन के पास ऐसे वातावरण में परिवर्तनों के पूर्वानुमान का एक तंत्र होना चाहिए। अच्छे पूर्वानुमान योजना की प्रभावशीलता में योगदान देंगे।

गतिशील प्रबंधक।


नियोजन के कार्य से संबंधित व्यक्तियों को दृष्टिकोण में गतिशील होना चाहिए। उन्हें व्यावसायिक पूर्वानुमान बनाने और नियोजन परिसर विकसित करने के लिए आवश्यक पहल करनी चाहिए। एक प्रबंधक को हमेशा ध्यान रखना चाहिए कि योजना आगे देख रही है और वह भविष्य की योजना बना रहा है जो अत्यधिक अनिश्चित है।

लचीलापन।


लचीलेपन के कुछ तत्व को योजना प्रक्रिया में पेश किया जाना चाहिए क्योंकि आधुनिक व्यवसाय एक ऐसे वातावरण में संचालित होता है जो बदलता रहता है। प्रभावी परिणाम प्राप्त करने के लिए, योजनाओं में आवश्यक जोड़-तोड़, विलोपन या प्रत्यावर्तन के लिए हमेशा एक गुंजाइश होनी चाहिए, जैसा कि परिस्थितियों द्वारा मांग की जाती है।

संसाधनों की उपलब्धता।


प्रबंधन के लिए उपलब्ध संसाधनों के प्रकाश में विकल्पों का निर्धारण और मूल्यांकन किया जाना चाहिए। विकल्प हमेशा किसी भी निर्णय समस्या में मौजूद होते हैं। लेकिन उनके सापेक्ष प्लस और माइनस पॉइंट्स का मूल्यांकन उपलब्ध संसाधनों के मद्देनजर किया जाना है। जो विकल्प चुना जाता है, वह न केवल उद्यम के उद्देश्यों से संबंधित होना चाहिए, बल्कि दिए गए संसाधनों की मदद से भी पूरा किया जा सकता है।

लागत लाभ विश्लेषण।


योजनाकारों को यह सुनिश्चित करने के लिए लागत-लाभ विश्लेषण करना चाहिए कि योजना के लाभ इसमें शामिल लागत से अधिक हैं। यह आवश्यक रूप से औसत दर्जे का लक्ष्य स्थापित करने के लिए कहता है, उपलब्ध कार्रवाई के वैकल्पिक पाठ्यक्रमों के लिए स्पष्ट अंतर्दृष्टि, उचित और आधारभूत योजनाओं का सूत्रीकरण इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए कि पर्यावरण तेजी से बदल रहा है।

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