नियंत्रण और संगठनात्मक कारक (Control and Organizational Factors Hindi)

नियंत्रण और संगठनात्मक कारक; नियंत्रण के व्यवहार संबंधी निहितार्थ, इसका मतलब यह नहीं है कि संगठन में नियंत्रण लागू नहीं किया जाना चाहिए। वास्तव में, नियंत्रण के कई सकारात्मक पहलू हैं, जैसा कि पहले चर्चा की गई थी। मूल आवश्यकता यह है कि इसे अधिक प्रभावी बनाने के लिए डाई प्रतिभागियों को सूट करना चाहिए।

नियंत्रण और संगठनात्मक कारक (Control and Organizational Factors Hindi)

इस दृष्टिकोण से, यह आवश्यक है कि विभिन्न संगठनात्मक घटनाओं का विश्लेषण किया जाना चाहिए, जो नियंत्रण प्रणाली को प्रभावित करते हैं। हालांकि ऐसे कई संगठनात्मक कारक हैं और लोग इस मूल प्रश्न का उत्तर खोजने में लगे हुए हैं कि लोग संगठनात्मक प्रभावशीलता के लिए बेहतर नियंत्रण कैसे कर सकते हैं, सीधे नियंत्रण से संबंधित मुख्य कारक हैं:

संगठनात्मक नियम और प्रक्रियाएं (Organisational Rules and Procedures):

अधिकांश संगठन नीतियों, नियमों और प्रक्रियाओं के रूप में संगठनों में लोगों के कार्यों के लिए दिशा निर्देश प्रदान करने के लिए कुछ स्थायी उपाय लिखते हैं। जबकि ये तत्व उन्हें दिशा-निर्देश प्रदान करते हैं, वे, विशेष रूप से नियम और प्रक्रिया, कार्रवाई में कठोरता निर्धारित करते हैं। इस प्रकार, वे कार्रवाई में स्वतंत्रता के लिए बहुत कम गुंजाइश छोड़ते हैं। ये नियम और प्रक्रियाएँ पहल भी करती हैं और अलगाव पैदा करती हैं।

कई बार, वे उन कारकों को अलग या समझ नहीं पाते हैं, जिनके कारण ए। स्थिति विशेष। इस प्रकार, दोष उन लोगों पर डालने की प्रवृत्ति हो सकती है जो वास्तव में एक स्थिति के लिए जिम्मेदार नहीं हैं। इसके अलावा, नियम और प्रक्रियाएं कार्रवाई में अधिक देरी पैदा करती हैं और परिणामस्वरूप परिणाम। इस तरह की घटना संगठन में व्यक्तियों के लिए अधिक निराशाजनक है।

धारणा गठन (Perception Formation):

लोगों की धारणा कई कारकों से प्रभावित हो रही है, जैसा कि पहले चर्चा की गई थी। संगठनात्मक स्थिति में, यह प्रबंधन की कार्रवाई से प्रभावित होता है, और प्रबंधन और कर्मचारियों के बीच संबंध का प्रकार। नियंत्रण के प्रति लोगों की धारणा इसकी प्रतिक्रिया को निर्धारित करने का एक प्रमुख कारक है।

इस प्रकार, यदि नियंत्रण के प्रयास के बारे में लोगों की धारणा ध्वनि संगठनात्मक जलवायु, आपसी विश्वास और विश्वास पर आधारित है, तो उनसे अनुकूल और बेहतर प्रतिक्रिया प्राप्त करने की अधिक संभावना है। दूसरी ओर, यदि यह सामान्य अविश्वास, भय और संदेह पर आधारित है, तो वहाँ हमेशा लोगों को एक संभावना है कि नियंत्रण के प्रयास का विरोध करते हैं।

संगठनात्मक संचार (Organizational Communication):

संगठन को नियंत्रण, नीचे और ऊपर दोनों की जानकारी ले जाने के लिए एक संचार नेटवर्क तैयार करना है। नीचे की ओर संचार के माध्यम से, एक श्रेष्ठ व्यक्ति इस बारे में जानकारी भेजता है कि अधीनस्थ क्या करने की उम्मीद करता है; उपरी संचार का उपयोग अधीनस्थों से नियंत्रण की जानकारी प्राप्त करने के लिए किया जाता है, अर्थात उन्होंने क्या किया है। इसके अलावा, ये चैनल अन्य उद्देश्यों की पूर्ति भी करते हैं।

इस प्रकार, संचार के माध्यम से नियंत्रण के लिए संगठन काफी हद तक निर्भर करता है। यदि संचार प्रणाली काफी प्रभावी नहीं है, तो यह नियंत्रण प्रणाली को भी उस सीमा तक प्रभावित करेगा, जो संचार में एक अधीनस्थ से अपेक्षित है और यह भी कि वह कैसा प्रदर्शन कर रहा है। अक्सर संचार नाकाबंदी लोगों के मन में भ्रम और हताशा का एक प्रमुख स्रोत है और वे नियंत्रण का विरोध करते हैं।

प्रेरक गतिशीलता (Motivational Dynamics):

नियंत्रण लोगों की प्रेरक गतिशीलता से प्रभावित हो रहा है और कैसे संगठन लोगों की विभिन्न आवश्यकताओं को पूरा करने जा रहा है। प्रेरक गतिकी की नियंत्रण में दोहरी भूमिका होती है।

• पहला, नियंत्रण की विभिन्न कोशिशें लोगों की जरूरतों के अनुरूप कैसे होती हैं। आदर्श रूप से, एक नियंत्रण प्रणाली को प्रतिभागियों की आवश्यकताओं पर पर्याप्त रूप से ध्यान केंद्रित करना चाहिए और उनके अनुरूप होना चाहिए। इसका मतलब है कि नियंत्रण प्रणाली को दर्जी और कोई सार्वभौमिक नहीं होना चाहिए क्योंकि लोग अलग-अलग होते हैं। इस प्रकार, सभी लोग एक ही प्रणाली से संतुष्ट नहीं हो सकते।
• दूसरा, संगठन ही लोगों को काम करने के लिए प्रेरणा या समर्पण प्रदान करता है। संगठन में बने रहने के लिए मानव, अभिमानी होने के नाते।

इस प्रकार, उसकी कई जरूरतें इस घटना से संतुष्ट हो सकती हैं। हालांकि, संगठन के बाद से, लोगों की सामूहिकता के रूप में, व्यवहार के कुछ मानक हैं, यह लोगों के लिए डिमोनेटेशन बन जाता है यदि यह लोगों के अनुरूप नहीं है। इस प्रकार संगठनात्मक घटना कि लोग कैसे प्रेरित होते हैं, संगठन में लोगों के व्यवहार के नियंत्रण में एक महत्वपूर्ण कारक है।

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ऊपर चर्चा किए गए विभिन्न कारकों का सुझाव है कि वे वास्तव में अकेले व्यक्तिगत कारकों के बजाय नियंत्रण के व्यवहार संबंधी निहितार्थ तय करते हैं। इस प्रकार वास्तविक निहितार्थ व्यक्तिगत और संगठनात्मक कारकों की बातचीत के संदर्भ में समझा जा सकता है। हालांकि कई व्यक्तिगत कारक पाठ के पिछले भाग में पहले सुझाई गई लाइनों का विश्लेषण कर सकते हैं, वहीं संगठनात्मक कारक इस भाग के शेष भाग में विश्लेषण कर सकते हैं।