नियंत्रण का क्षेत्र; नियंत्रण प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण कार्य है जिसे सभी प्रबंधकों को करने की आवश्यकता होती है। Brech के अनुसार, "नियंत्रण एक व्यवस्थित अभ्यास है जिसे पर्याप्त प्रगति सुनिश्चित करने के लिए मानकों या योजनाओं के खिलाफ वास्तविक प्रदर्शन की जांच करने की प्रक्रिया के रूप में कहा जाता है और इस तरह के अनुभव को रिकॉर्ड करना भी संभव भविष्य की जरूरतों में योगदान के रूप में प्राप्त होता है।"
प्रभावी नियंत्रण के लिए, यह जानना महत्वपूर्ण है कि वे कौन से महत्वपूर्ण क्षेत्र हैं जहां नियंत्रण व्यायाम होगा।
नियंत्रण के इन क्षेत्रों की पहचान प्रबंधन को बढ़ाता है;
हालांकि हर क्षेत्र में नियंत्रण की आवश्यकता होती है जहां प्रदर्शन और परिणाम सीधे और वस्तुतः संगठन के अस्तित्व और समृद्धि को प्रभावित करते हैं, इन क्षेत्रों को विशेष रूप से वर्तनी की आवश्यकता है।
निम्नलिखित चर्चा प्रत्येक प्रमुख क्षेत्र में समस्याओं और नियंत्रण के तरीकों को इंगित करती है।
संगठन के प्रत्येक खंड पर नियंत्रण समग्र संगठनात्मक नियंत्रण में योगदान देता है। हालाँकि, कुछ विशेष उपाय समग्र नियंत्रण के लिए किए जाते हैं। यह बजटीय नियंत्रण परियोजना लाभ और हानि खाते और बैलेंस शीट के माध्यम से किया जाता है। प्रत्येक खंड द्वारा तैयार किए गए बजट को एकीकृत और समन्वित करना एक मास्टर बजट तैयार करता है। बजट समिति ऐसे बजट की समीक्षा करती है यह बजट समग्र नियंत्रण के लिए एक साधन के रूप में कार्य करता है। समग्र परिणामों को मापने के लिए लाभ और हानि खाते और बैलेंस शीट का उपयोग किया जाता है।
नियंत्रण का क्षेत्र क्या है? (Control Scope Hindi)
प्रभावी नियंत्रण के लिए, यह जानना महत्वपूर्ण है कि वे कौन से महत्वपूर्ण क्षेत्र हैं जहां नियंत्रण व्यायाम होगा।
नियंत्रण के इन क्षेत्रों की पहचान प्रबंधन को बढ़ाता है;
- प्रतिनिधि प्राधिकारी और जिम्मेदारी तय करना।
- विस्तार से प्रत्येक गतिविधि की निगरानी का बोझ कम करें, और।
- संतोषजनक परिणाम हासिल करने का एक साधन है।
हालांकि हर क्षेत्र में नियंत्रण की आवश्यकता होती है जहां प्रदर्शन और परिणाम सीधे और वस्तुतः संगठन के अस्तित्व और समृद्धि को प्रभावित करते हैं, इन क्षेत्रों को विशेष रूप से वर्तनी की आवश्यकता है।
निम्नलिखित चर्चा प्रत्येक प्रमुख क्षेत्र में समस्याओं और नियंत्रण के तरीकों को इंगित करती है।
नीतियों पर नियंत्रण:
संगठन में कर्मियों के व्यवहार और कार्रवाई को नियंत्रित करने के लिए नीतियां तैयार की जाती हैं। ये लिखे जा सकते हैं या अन्यथा, नीतियां आमतौर पर नीति नियमावली के माध्यम से नियंत्रित की जाती हैं, जो आमतौर पर शीर्ष प्रबंधन द्वारा तैयार की जाती हैं। संगठन के प्रत्येक व्यक्ति से नीति नियमावली के अनुसार कार्य करने की अपेक्षा की जाती है।संगठन पर नियंत्रण:
संगठन संरचना पर नियंत्रण रखने के लिए संगठन चार्ट और मैनुअल का उपयोग किया जाता है। संगठन नियमावली संगठनात्मक समस्याओं और संघर्षों को हल करने का प्रयास करती है, जिससे लंबी अवधि की संगठनात्मक योजना संभव होती है, संगठन संरचना के युक्तिकरण को सक्षम बनाता है, संगठन के प्रत्येक भाग के समुचित डिजाइन और स्पष्टीकरण में मदद करता है, और अभ्यास के बारे में तथ्यों की आवधिक जांच करता है।कार्मिक पर नियंत्रण:
आम तौर पर, कर्मचारी प्रबंधक या कार्मिक विभाग के प्रमुख, जो भी उनका पदनाम हो सकता है, संगठन में कर्मियों पर नियंत्रण रखता है। कभी-कभी, एक कार्मिक समिति का गठन प्रमुख कर्मियों पर नियंत्रण के आयल साधन के रूप में कार्य करने के लिए किया जाता है।मजदूरी और वेतन पर नियंत्रण:
वेतन और वेतन पर नियंत्रण नौकरी मूल्यांकन, और वेतन और वेतन विश्लेषण का कार्यक्रम होने से किया जाता है। कार्य कर्मियों और औद्योगिक इंजीनियरिंग विभागों द्वारा किए जाते हैं। इन विभागों को सहायता प्रदान करने के लिए अक्सर वेतन और वेतन समिति का गठन किया जाता है।लागतों पर नियंत्रण:
मानक लागतों और वास्तविक लागतों के बीच तुलना करके लागत पर नियंत्रण का प्रयोग किया जाता है। लागतों के विभिन्न तत्वों के संबंध में मानक लागत निर्धारित की जाती है। लागत नियंत्रण भी एक बजटीय नियंत्रण प्रणाली द्वारा पूरक है, जिसमें विभिन्न प्रकार के बजट शामिल हैं। नियंत्रक का विभाग मानक लागत निर्धारित करने, वास्तविक लागतों की गणना करने और इन दोनों के बीच अंतर को इंगित करने के लिए जानकारी प्रदान करता है।विधियों और जनशक्ति पर नियंत्रण:
तरीकों और जनशक्ति पर नियंत्रण यह सुनिश्चित करने के लिए रख रहा है कि प्रत्येक व्यक्ति ठीक से और समय पर काम कर रहा है। इस प्रयोजन के लिए, प्रत्येक विभाग की गतिविधियों का आवधिक विश्लेषण किया जाता है। प्रदर्शन किए गए कार्य, अपनाए गए तरीके और हर व्यक्ति द्वारा ग्रहण किए गए समय का अध्ययन गैर-आवश्यक कार्यों, विधियों और समय को समाप्त करने के लिए किया जाता है। कई संगठन विधियों और जनशक्ति पर नियंत्रण रखने के लिए संगठन और विधियों के रूप में अलग विभाग या अनुभाग बनाते हैं।पूंजीगत व्यय पर नियंत्रण:
परियोजनाओं के मूल्यांकन की प्रणाली, उनके महत्व के आधार पर परियोजनाओं की रैंकिंग, आमतौर पर उनकी कमाई की क्षमता के आधार पर पूंजीगत व्यय पर नियंत्रण का उपयोग किया जाता है। व्यवसाय के लिए संपूर्ण रूप से एक पूंजीगत बजट तैयार किया जाता है। बजट समिति या विनियोग समिति बजट की समीक्षा करती है। पूंजीगत व्यय पर प्रभावी नियंत्रण के लिए, पूंजीगत व्यय से लाभ की प्राप्ति की पहचान करने और प्रत्याशित परिणामों के साथ तुलना करने की योजना होनी चाहिए। इस तरह की तुलना इस मायने में महत्वपूर्ण है कि यह भावी पूंजी बजट गतिविधियों के लिए एक महत्वपूर्ण मार्गदर्शिका के रूप में कार्य करती है।सेवा विभागों पर नियंत्रण:
सेवा विभागों पर नियंत्रण या तो प्रभाव डाल रहा है; 1) परिचालन विभागों के भीतर बजटीय नियंत्रण के माध्यम से, या 2) सेवा की मात्रा को एक व्यक्तिगत विभाग पूछ सकता है, या 3) सेवा विभाग के प्रमुख को अधिकृत करने के माध्यम से अन्य विभागों द्वारा किए गए सेवा के अनुरोध का मूल्यांकन करने और किसी विशेष विभाग को प्रदान की जाने वाली सेवा की मात्रा के बारे में अपने विवेक का उपयोग करें: कभी-कभी, इन विधियों के संयोजन का उपयोग किया जा सकता है।उत्पादों की लाइन पर नियंत्रण:
एक समिति जिसके सदस्य उत्पादन, बिक्री और अनुसंधान विभागों से तैयार किए जाते हैं, उत्पादों की लाइन पर नियंत्रण रखते हैं। समिति बाजार की जरूरतों के बारे में अध्ययन के माध्यम से नियंत्रण करती है। उत्पादों की रेखा को सरल और तर्कसंगत बनाने के प्रयास किए जाते हैं।अनुसंधान और विकास पर नियंत्रण:
अनुसंधान और विकास पर नियंत्रण दो तरीकों से किया जाता है: अनुसंधान और विकास के लिए बजट प्रदान करके और बचत, बिक्री, या लाभ संभावनाओं को ध्यान में रखते हुए प्रत्येक परियोजना का मूल्यांकन करके। अनुसंधान और विकास एक अत्यधिक तकनीकी गतिविधि है जिसे अप्रत्यक्ष रूप से नियंत्रित भी किया जाता है। प्रशिक्षण कार्यक्रमों और अन्य उपकरणों के माध्यम से अनुसंधान कर्मचारियों की क्षमता और निर्णय में सुधार।विदेशी प्रचालनों पर नियंत्रण:
विदेशी प्रचालनों को उसी तरह से नियंत्रित किया जाता है जैसे घरेलू लोगों को। लागू किए गए उपकरण और तकनीक समान हैं। अंतर केवल इतना है कि विदेशी परिचालन के मुख्य कार्यकारी के पास अपेक्षाकृत अधिक मात्रा में अधिकार है।बाहरी संबंधों पर नियंत्रण:
जनसंपर्क विभाग बाहरी संबंधों को नियंत्रित करता है। यह विभाग बाहरी दलों के साथ व्यवहार करते समय अन्य विभागों द्वारा किए जाने वाले कुछ उपायों को लिख सकता है। |
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