वित्तीय लेखांकन (Financial Accounting); वित्तीय लेखांकन मुख्य रूप से निदेशक मंडल, शेयरधारकों और कर अधिकारियों आदि को अंतिम खाते पेश करने के उद्देश्य से खातों की किताबों में व्यापारिक लेनदेन रिकॉर्ड करने से संबंधित है।
इसे इस रूप में परिभाषित किया गया है,
"रिकॉर्डिंग, वर्गीकृत करने और एक महत्वपूर्ण तरीके से और धन, लेनदेन, और घटनाओं के संदर्भ में संक्षेपण, जो एक वित्तीय चरित्र के कम से कम भाग में हैं और इसके परिणामों की व्याख्या कर रहे हैं।"
वित्तीय लेखांकन का उद्देश्य वर्ष के अंत में निम्नलिखित तीन-बयानों में दर्ज जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करना है:
हालांकि, वित्तीय लेखांकन (Financial Accounting) का सामना कुछ सीमाओं के साथ होता है। वित्तीय लेखांकन इतनी सीमित और अपर्याप्त है कि सूचना के संबंध में यह प्रबंधन को आपूर्ति कर सकता है कि व्यवसाय लागत लेखांकन जैसे पूरक तरीकों को अपनाने के लिए उत्सुक रहा है।
वित्तीय लेखांकन की सीमाएँ निम्नानुसार संक्षेपित हैं:
व्यापार में आमूल-चूल परिवर्तन के कारण अब व्यापार के कोई सेट पैटर्न नहीं हैं, लेकिन इसका खामियाजा भुगतना पड़ सकता है, क्योंकि यह लंबे समय तक व्यापार में लाभ ला सकता है या व्यवसाय के नाम को बेचने के लिए आवश्यक हो सकता है। प्रबंधन को यह तय करने के लिए कई विविध सूचनाओं की आवश्यकता है कि क्या, कुल मिलाकर, यह किसी विशेष खर्च को वहन करने के लिए उचित होगा या नहीं। वित्तीय लेखांकन (Financial Accounting) ऐसी जानकारी प्रदान करने में विफल रहता है।
वित्तीय लेखांकन (Financial Accounting) लोगों को यह महसूस करने में विफल रहता है कि लेखांकन के आंकड़े केवल पृथक घटना नहीं हैं, लेकिन वे उद्देश्यपूर्ण और प्रासंगिक घटनाओं की एक श्रृंखला का प्रतिनिधित्व करते हैं। न केवल एक किताब-कीपर और लेखा परीक्षक की बल्कि एक वित्तीय सलाहकार की भी इन दिनों एक एकाउंटेंट की भूमिका। लेनदेन की रिकॉर्डिंग अब लेखाकार का द्वितीयक कार्य है। उसका प्राथमिक कार्य अब परिणामों का विश्लेषण और व्याख्या करना है।
वित्तीय लेखांकन (Financial Accounting) व्यवसाय लेनदेन का केवल एक Post-Mortem रिकॉर्ड प्रदान करता है क्योंकि यह केवल ऐतिहासिक आधार पर लेनदेन रिकॉर्ड करता है। इन दिनों ऐतिहासिक तथ्यों के बजाय अनुमानों और अनुमानों के आधार पर व्यावसायिक निर्णय किए जाते हैं। बेशक, पिछले रिकॉर्ड भविष्य के अनुमानों को बनाने में सहायक होते हैं लेकिन वे अकेले पर्याप्त नहीं होते हैं। इस प्रकार, Mortem प्रबंधन की आवश्यकताएं पारंपरिक लेखांकन के सिद्धांतों और व्यवहार से एक विराम की मांग करती हैं।
वित्तीय लेखांकन (Financial Accounting) केवल उन कारकों को मानता है जो मात्रात्मक रूप से व्यक्त होने में सक्षम हैं। आधुनिक समय में, कल्याणकारी राज्य की अवधारणा के परिणामस्वरूप सरकार में वृद्धि हुई है, राष्ट्रीय अर्थव्यवस्था के सभी क्षेत्रों में हस्तक्षेप हुआ है। इसलिए, प्रबंधन को विशुद्ध रूप से वाणिज्यिक विचारों के ऊपर और ऊपर सरकार के फैसलों को ध्यान में रखना है। इनमें से कुछ कारक मात्रात्मक रूप से व्यक्त होने में सक्षम नहीं हैं और इसलिए उनका प्रभाव वित्तीय वक्तव्यों में परिलक्षित नहीं होता है।
व्यवसाय संगठन के कंपनी रूप ने प्रबंधन से स्वामित्व को Divorced दे दिया है। शेयरधारक केवल पूंजी के योगदानकर्ता होते हैं। व्यवसाय वास्तविकता में विभिन्न अधिकारियों द्वारा चलाया जाता है, प्रत्येक अपने क्षेत्र के विशेषज्ञ। आमतौर पर प्रबंधन के तीन स्तर होते हैं-शीर्ष प्रबंधन, मध्य प्रबंधन और निचला प्रबंधन।
प्रबंधन के प्रत्येक स्तर के लिए आवश्यक जानकारी का प्रकार अलग है। शीर्ष प्रबंधन मुख्य रूप से नीतिगत निर्णयों से संबंधित है। इसलिए, वे योजनाओं की सुदृढ़ता, संगठन की उचित संरचना, प्राधिकरण के उचित प्रतिनिधिमंडल और इसकी प्रभावशीलता के बारे में जानने में रुचि रखते हैं। मध्य प्रबंधन के अधिकारी समन्वयकों के रूप में कार्य करते हैं।
उन्हें पता होना चाहिए:
निचले प्रबंधन, लोग परिचालन पर्यवेक्षकों के रूप में कार्य करते हैं। उन्हें प्रस्तुत रिपोर्ट में नियोजित प्रदर्शन, वास्तविक प्रदर्शन और उनके कारणों के विचलन के बारे में विवरण देना चाहिए। वित्तीय, लेखांकन में ऐसी सभी जानकारी प्रदान करने के लिए एक अंतर्निहित प्रणाली नहीं है।
उत्पादों, सेवाओं या उत्पादन आदेशों की कीमतें निर्धारित करने में सहायता के रूप में लागतें उपलब्ध नहीं हैं।
तुलना Modem प्रबंधन नियंत्रण की नींव है लेकिन वित्तीय लेखांकन (Financial Accounting) विभिन्न अवधियों, विभिन्न नौकरियों या विभागों, या बिक्री क्षेत्रों, आदि की लागत की तुलना के लिए डेटा प्रदान नहीं करता है।
इसे इस रूप में परिभाषित किया गया है,
"The art of Recording, classifying and summarising in a significant manner and in terms of money, transactions, and events, which are in part at least, of a financial character and interpreting the results thereof."
"रिकॉर्डिंग, वर्गीकृत करने और एक महत्वपूर्ण तरीके से और धन, लेनदेन, और घटनाओं के संदर्भ में संक्षेपण, जो एक वित्तीय चरित्र के कम से कम भाग में हैं और इसके परिणामों की व्याख्या कर रहे हैं।"
वित्तीय लेखांकन का उद्देश्य वर्ष के अंत में निम्नलिखित तीन-बयानों में दर्ज जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करना है:
- लाभ और हानि खाता-वर्ष के दौरान शुद्ध लाभ या हानि दिखाना।
- बैलेंस शीट-एक समय में फर्म की वित्तीय स्थिति को दर्शाता है, और।
- स्रोतों और धन के आवेदन का विवरण - वर्ष के दौरान गतिविधियों से उत्पन्न होने वाले धन के प्रवाह को दर्शाता है।
हालांकि, वित्तीय लेखांकन (Financial Accounting) का सामना कुछ सीमाओं के साथ होता है। वित्तीय लेखांकन इतनी सीमित और अपर्याप्त है कि सूचना के संबंध में यह प्रबंधन को आपूर्ति कर सकता है कि व्यवसाय लागत लेखांकन जैसे पूरक तरीकों को अपनाने के लिए उत्सुक रहा है।
वित्तीय लेखांकन की सीमाएँ।
वित्तीय लेखांकन की सीमाएँ निम्नानुसार संक्षेपित हैं:
केवल सीमित जानकारी प्रदान करता है।
व्यापार में आमूल-चूल परिवर्तन के कारण अब व्यापार के कोई सेट पैटर्न नहीं हैं, लेकिन इसका खामियाजा भुगतना पड़ सकता है, क्योंकि यह लंबे समय तक व्यापार में लाभ ला सकता है या व्यवसाय के नाम को बेचने के लिए आवश्यक हो सकता है। प्रबंधन को यह तय करने के लिए कई विविध सूचनाओं की आवश्यकता है कि क्या, कुल मिलाकर, यह किसी विशेष खर्च को वहन करने के लिए उचित होगा या नहीं। वित्तीय लेखांकन (Financial Accounting) ऐसी जानकारी प्रदान करने में विफल रहता है।
एकल, सरल और मूक वस्तुओं के रूप में आंकड़े मानते हैं।
वित्तीय लेखांकन (Financial Accounting) लोगों को यह महसूस करने में विफल रहता है कि लेखांकन के आंकड़े केवल पृथक घटना नहीं हैं, लेकिन वे उद्देश्यपूर्ण और प्रासंगिक घटनाओं की एक श्रृंखला का प्रतिनिधित्व करते हैं। न केवल एक किताब-कीपर और लेखा परीक्षक की बल्कि एक वित्तीय सलाहकार की भी इन दिनों एक एकाउंटेंट की भूमिका। लेनदेन की रिकॉर्डिंग अब लेखाकार का द्वितीयक कार्य है। उसका प्राथमिक कार्य अब परिणामों का विश्लेषण और व्याख्या करना है।
व्यापार लेनदेन का केवल एक Post-Mortem रिकॉर्ड प्रदान करता है।
वित्तीय लेखांकन (Financial Accounting) व्यवसाय लेनदेन का केवल एक Post-Mortem रिकॉर्ड प्रदान करता है क्योंकि यह केवल ऐतिहासिक आधार पर लेनदेन रिकॉर्ड करता है। इन दिनों ऐतिहासिक तथ्यों के बजाय अनुमानों और अनुमानों के आधार पर व्यावसायिक निर्णय किए जाते हैं। बेशक, पिछले रिकॉर्ड भविष्य के अनुमानों को बनाने में सहायक होते हैं लेकिन वे अकेले पर्याप्त नहीं होते हैं। इस प्रकार, Mortem प्रबंधन की आवश्यकताएं पारंपरिक लेखांकन के सिद्धांतों और व्यवहार से एक विराम की मांग करती हैं।
कंसाइडर्स केवल मात्रात्मक जानकारी रखते हैं।
वित्तीय लेखांकन (Financial Accounting) केवल उन कारकों को मानता है जो मात्रात्मक रूप से व्यक्त होने में सक्षम हैं। आधुनिक समय में, कल्याणकारी राज्य की अवधारणा के परिणामस्वरूप सरकार में वृद्धि हुई है, राष्ट्रीय अर्थव्यवस्था के सभी क्षेत्रों में हस्तक्षेप हुआ है। इसलिए, प्रबंधन को विशुद्ध रूप से वाणिज्यिक विचारों के ऊपर और ऊपर सरकार के फैसलों को ध्यान में रखना है। इनमें से कुछ कारक मात्रात्मक रूप से व्यक्त होने में सक्षम नहीं हैं और इसलिए उनका प्रभाव वित्तीय वक्तव्यों में परिलक्षित नहीं होता है।
वित्तीय लेखांकन प्रबंधन के विभिन्न स्तरों की जानकारी की जरूरतें प्रदान करने में विफल रहता है।
व्यवसाय संगठन के कंपनी रूप ने प्रबंधन से स्वामित्व को Divorced दे दिया है। शेयरधारक केवल पूंजी के योगदानकर्ता होते हैं। व्यवसाय वास्तविकता में विभिन्न अधिकारियों द्वारा चलाया जाता है, प्रत्येक अपने क्षेत्र के विशेषज्ञ। आमतौर पर प्रबंधन के तीन स्तर होते हैं-शीर्ष प्रबंधन, मध्य प्रबंधन और निचला प्रबंधन।
प्रबंधन के प्रत्येक स्तर के लिए आवश्यक जानकारी का प्रकार अलग है। शीर्ष प्रबंधन मुख्य रूप से नीतिगत निर्णयों से संबंधित है। इसलिए, वे योजनाओं की सुदृढ़ता, संगठन की उचित संरचना, प्राधिकरण के उचित प्रतिनिधिमंडल और इसकी प्रभावशीलता के बारे में जानने में रुचि रखते हैं। मध्य प्रबंधन के अधिकारी समन्वयकों के रूप में कार्य करते हैं।
उन्हें पता होना चाहिए:
- क्या हुआ?
- कहाँ हुआ? तथा।
- कौन ज़िम्मेदार है?
निचले प्रबंधन, लोग परिचालन पर्यवेक्षकों के रूप में कार्य करते हैं। उन्हें प्रस्तुत रिपोर्ट में नियोजित प्रदर्शन, वास्तविक प्रदर्शन और उनके कारणों के विचलन के बारे में विवरण देना चाहिए। वित्तीय, लेखांकन में ऐसी सभी जानकारी प्रदान करने के लिए एक अंतर्निहित प्रणाली नहीं है।
मूल्य निर्धारण के लिए अपर्याप्त जानकारी।
उत्पादों, सेवाओं या उत्पादन आदेशों की कीमतें निर्धारित करने में सहायता के रूप में लागतें उपलब्ध नहीं हैं।
कोई लागत तुलना नहीं।
तुलना Modem प्रबंधन नियंत्रण की नींव है लेकिन वित्तीय लेखांकन (Financial Accounting) विभिन्न अवधियों, विभिन्न नौकरियों या विभागों, या बिक्री क्षेत्रों, आदि की लागत की तुलना के लिए डेटा प्रदान नहीं करता है।