प्रबंधन लेखांकन (Management Accounting); Anglo-American काउंसिल ऑफ प्रोडक्टिविटी की प्रबंधन लेखा टीम द्वारा दी गई परिभाषा अधिक सटीक लगती है। इसमें लिखा है: "प्रबंधन लेखांकन इस तरह से लेखांकन सूचनाओं की प्रस्तुति है, जैसे कि नीति निर्माण में और उपक्रम के दिन-प्रतिदिन के संचालन में प्रबंधन की सहायता के लिए"।
उपरोक्त परिभाषाएं स्पष्ट रूप से इंगित करती हैं कि प्रबंधन लेखांकन (Management Accounting) लेखांकन जानकारी से संबंधित है जो प्रबंधन के लिए उपयोगी है। प्रबंधन के विभिन्न चरणों की दक्षता, तथ्य की बात के रूप में, सामान्य धागा है जो इन सभी परिभाषाओं को रेखांकित करता है। हालांकि, यह स्पष्ट रूप से समझा जाना चाहिए कि यह वित्तीय लेखांकन के पूरक नहीं है, बल्कि आधुनिक प्रबंधन की विविध आवश्यकताओं की पूर्ति के लिए इसे पूरक बनाता है।
प्रबंधन लेखांकन (Management Accounting)प्रबंधन के प्रति अपने कर्तव्य का ठीक से निर्वहन करने के लिए निम्नलिखित उपकरणों का उपयोग करता है;
जैसा कि पहले कहा गया है कि प्रबंधन लेखांकन (Management Accounting) मुख्य रूप से प्रबंधकीय निर्णय लेने के लिए सबसे उपयुक्त तरीके से वित्तीय लेखांकन द्वारा प्रदान की गई जानकारी को फिर से व्यवस्थित करने से संबंधित है। इसलिए, यह ठीक से डिज़ाइन किए गए वित्तीय लेखा प्रणाली के बिना अपने कार्यों का प्रभावी ढंग से निर्वहन नहीं कर सकता है।
वित्तीय विवरण विश्लेषण विधि विवरण और आय विवरण और बैलेंस शीट द्वारा प्रदान की गई जानकारी के मूल्यांकन से संबंधित है ताकि व्यवसाय की लाभप्रदता और वित्तीय सुदृढ़ता का पूर्ण निदान हो सके। इसलिए, वित्तीय विवरण विश्लेषण भी प्रबंधन लेखांकन (Management Accounting) के लिए एक उपयोगी उपकरण है।
यह फंड के फ्लो स्टेटमेंट पर आधारित है, जो समय की अवधि में कार्यशील पूंजी की स्थिति में बदलावों का खुलासा करता है। कार्यशील पूंजी को व्यवसाय का जीवन-रक्त माना जाता है और इसलिए व्यवसाय के अस्तित्व के लिए इसका प्रभावी और कुशल प्रबंधन आवश्यक है। फंड फ्लो विश्लेषण है, इसलिए, प्रबंधन लेखांकन (Management Accounting) का एक महत्वपूर्ण उपकरण है।
नकदी प्रवाह विश्लेषण इसकी तरलता योजना में व्यवसाय की मदद करता है। यह प्रबंधन को नकदी के स्रोतों और अनुप्रयोगों के बारे में बताता है। यह तरलता की स्थिति को समायोजित करने, अपने ऋण की परिपक्वता संरचना को फिर से व्यवस्थित करने और वांछित समय पर नकदी की उपलब्धता की व्यवस्था करने के लिए एक उद्यम को सक्षम बनाता है।
इसमें बजटों का निर्धारण, बजटीय आंकड़ों के साथ वास्तविक प्रदर्शन की तुलना, भिन्नताओं की गणना, और यदि आवश्यक हो तो बजट को संशोधित करने या बजट को संशोधित करने के लिए उपचारात्मक उपायों को शामिल करना शामिल है। बजटीय नियंत्रण की तकनीक प्रबंधन को उनके संचालन की योजना बनाने और उनके प्रदर्शन में सुधार करने में मदद करती है। इसलिए, यह प्रबंधन लेखांकन (Management Accounting) के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण है।
एक व्यवसाय की दक्षता काफी हद तक प्रबंधकीय कर्मियों को प्रदान की गई जानकारी की निरंतरता और नियमितता से नियंत्रित होती है। तथ्य की बात के रूप में, जानकारी की अंतिम प्रभावशीलता स्वयं इसकी प्रस्तुति के रूप और समय पर निर्भर है। इसलिए, प्रभावी और कुशल प्रबंधन सूचना या रिपोर्टिंग प्रणाली प्रबंधन लेखांकन के महत्वपूर्ण उपकरणों में से एक है।
आज की प्रतिस्पर्धा की दुनिया में, लागत विश्लेषण के महत्व को कम नहीं किया जा सकता है। लागत विश्लेषण में कॉस्टिंग मेथड्स, अर्थात, जॉब कॉस्टिंग, प्रोसेस कॉस्टिंग आदि के आवेदन शामिल हैं, जिनमें कॉस्टिंग कॉस्ट, अर्थात, सीमांत लागत, अवशोषण लागत, यूनिफॉर्म कॉस्टिंग, आदि शामिल हैं। ये सभी तरीके और तकनीक लागत लेखांकन में आते हैं।
“Management accounting is the presentation of accounting information in such a way as to assist management in the creation of policy and in the day-to-day operations of an undertaking.”
उपरोक्त परिभाषाएं स्पष्ट रूप से इंगित करती हैं कि प्रबंधन लेखांकन (Management Accounting) लेखांकन जानकारी से संबंधित है जो प्रबंधन के लिए उपयोगी है। प्रबंधन के विभिन्न चरणों की दक्षता, तथ्य की बात के रूप में, सामान्य धागा है जो इन सभी परिभाषाओं को रेखांकित करता है। हालांकि, यह स्पष्ट रूप से समझा जाना चाहिए कि यह वित्तीय लेखांकन के पूरक नहीं है, बल्कि आधुनिक प्रबंधन की विविध आवश्यकताओं की पूर्ति के लिए इसे पूरक बनाता है।
प्रबंधन लेखांकन के उपकरण:
प्रबंधन लेखांकन (Management Accounting)प्रबंधन के प्रति अपने कर्तव्य का ठीक से निर्वहन करने के लिए निम्नलिखित उपकरणों का उपयोग करता है;
वित्तीय लेखांकन:
जैसा कि पहले कहा गया है कि प्रबंधन लेखांकन (Management Accounting) मुख्य रूप से प्रबंधकीय निर्णय लेने के लिए सबसे उपयुक्त तरीके से वित्तीय लेखांकन द्वारा प्रदान की गई जानकारी को फिर से व्यवस्थित करने से संबंधित है। इसलिए, यह ठीक से डिज़ाइन किए गए वित्तीय लेखा प्रणाली के बिना अपने कार्यों का प्रभावी ढंग से निर्वहन नहीं कर सकता है।
वित्तीय वक्तव्य विश्लेषण:
वित्तीय विवरण विश्लेषण विधि विवरण और आय विवरण और बैलेंस शीट द्वारा प्रदान की गई जानकारी के मूल्यांकन से संबंधित है ताकि व्यवसाय की लाभप्रदता और वित्तीय सुदृढ़ता का पूर्ण निदान हो सके। इसलिए, वित्तीय विवरण विश्लेषण भी प्रबंधन लेखांकन (Management Accounting) के लिए एक उपयोगी उपकरण है।
निधि प्रवाह विश्लेषण:
यह फंड के फ्लो स्टेटमेंट पर आधारित है, जो समय की अवधि में कार्यशील पूंजी की स्थिति में बदलावों का खुलासा करता है। कार्यशील पूंजी को व्यवसाय का जीवन-रक्त माना जाता है और इसलिए व्यवसाय के अस्तित्व के लिए इसका प्रभावी और कुशल प्रबंधन आवश्यक है। फंड फ्लो विश्लेषण है, इसलिए, प्रबंधन लेखांकन (Management Accounting) का एक महत्वपूर्ण उपकरण है।
नकदी प्रवाह विश्लेषण:
नकदी प्रवाह विश्लेषण इसकी तरलता योजना में व्यवसाय की मदद करता है। यह प्रबंधन को नकदी के स्रोतों और अनुप्रयोगों के बारे में बताता है। यह तरलता की स्थिति को समायोजित करने, अपने ऋण की परिपक्वता संरचना को फिर से व्यवस्थित करने और वांछित समय पर नकदी की उपलब्धता की व्यवस्था करने के लिए एक उद्यम को सक्षम बनाता है।
बजट नियंत्रण:
इसमें बजटों का निर्धारण, बजटीय आंकड़ों के साथ वास्तविक प्रदर्शन की तुलना, भिन्नताओं की गणना, और यदि आवश्यक हो तो बजट को संशोधित करने या बजट को संशोधित करने के लिए उपचारात्मक उपायों को शामिल करना शामिल है। बजटीय नियंत्रण की तकनीक प्रबंधन को उनके संचालन की योजना बनाने और उनके प्रदर्शन में सुधार करने में मदद करती है। इसलिए, यह प्रबंधन लेखांकन (Management Accounting) के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण है।
प्रबन्धन रिपोर्ट:
एक व्यवसाय की दक्षता काफी हद तक प्रबंधकीय कर्मियों को प्रदान की गई जानकारी की निरंतरता और नियमितता से नियंत्रित होती है। तथ्य की बात के रूप में, जानकारी की अंतिम प्रभावशीलता स्वयं इसकी प्रस्तुति के रूप और समय पर निर्भर है। इसलिए, प्रभावी और कुशल प्रबंधन सूचना या रिपोर्टिंग प्रणाली प्रबंधन लेखांकन के महत्वपूर्ण उपकरणों में से एक है।
लागत विश्लेषण:
आज की प्रतिस्पर्धा की दुनिया में, लागत विश्लेषण के महत्व को कम नहीं किया जा सकता है। लागत विश्लेषण में कॉस्टिंग मेथड्स, अर्थात, जॉब कॉस्टिंग, प्रोसेस कॉस्टिंग आदि के आवेदन शामिल हैं, जिनमें कॉस्टिंग कॉस्ट, अर्थात, सीमांत लागत, अवशोषण लागत, यूनिफॉर्म कॉस्टिंग, आदि शामिल हैं। ये सभी तरीके और तकनीक लागत लेखांकन में आते हैं।