केंद्रीकृत खरीद (Centralized Purchasing): केंद्रीयकृत खरीद/क्रय के तहत पूरे संगठन के लिए एक केंद्रीय बिंदु पर खरीद की जाती है और जरूरत पड़ने पर संबंधित विभागों या नौकरियों को सामग्री जारी की जाती है। केंद्रीकृत खरीद उन मामलों में उपयुक्त है जहां संगठन एक संयंत्र चलाता है। यह खरीद की अर्थव्यवस्थाओं के बारे में लाएगा और छोटे लॉट में खरीद से बचना होगा।
यह भविष्य में लगातार खरीद नीतियों को सुनिश्चित करता है और क्रय शक्तियां एक व्यक्ति, क्रय विभाग के प्रभारी के हाथों में केंद्रित होती हैं। क्रय के संबंध में निर्णयों के त्वरित कार्यान्वयन में इस प्रकार की खरीदारी बहुत सहायक होती है। यह थोक खरीद को भी सुनिश्चित करता है जो अनुकूल कीमतों को सुनिश्चित करता है। इस प्रकार के तहत कर्मचारियों की आवश्यकताएं सीमित हैं और खरीदने में विशेषज्ञ नियुक्ति कर सकते हैं।
विक्रेताओं के लिए केंद्रीकृत खरीद अधिक सहायक होती है क्योंकि उनकी बिक्री लागत कम हो जाती है क्योंकि वे बड़ी संख्या में खरीदारों के बजाय किसी एक खरीदार को सामान आसानी से समन्वयित और आपूर्ति कर सकते हैं। सबसे महत्वपूर्ण लाभ जो केंद्रीकृत खरीद से हो सकता है, वह यह है कि यह सूची को नियंत्रित रखता है और सामग्री और उपकरणों आदि में व्यर्थ निवेश की जांच करता है, जिससे खरीद में समग्र अर्थव्यवस्था सुनिश्चित होती है।
केंद्रीकृत खरीद एक एकल खरीद विभाग द्वारा सामग्री की खरीद को संदर्भित करता है। यह विभाग खरीद प्रबंधक द्वारा संचालित और प्रबंधित किया जाता है। केंद्रीकृत खरीद के तहत, खरीद विभाग द्वारा किए गए सभी खरीद दोहराव, अतिव्यापी और गैर-समान खरीद से बचने के लिए।
एक कंपनी को उचित सामग्री नियंत्रण के साथ-साथ कुशल स्टोरकीपिंग सुनिश्चित करने के लिए सामग्रियों की केंद्रीकृत खरीद का पालन करना पड़ता है। इस प्रणाली के तहत, क्रय विभाग कंपनी के सभी विभागों और शाखाओं के लिए आवश्यक सामग्री खरीदता है।
एक केंद्रीकृत खरीद/क्रय प्रणाली आम तौर पर इसके निम्नलिखित लाभों के कारण पसंद करती है;
एक केंद्रीकृत खरीद/क्रय प्रणाली आम तौर पर इसके निम्न नुकसान के कारण मना कर देती है;
यह भविष्य में लगातार खरीद नीतियों को सुनिश्चित करता है और क्रय शक्तियां एक व्यक्ति, क्रय विभाग के प्रभारी के हाथों में केंद्रित होती हैं। क्रय के संबंध में निर्णयों के त्वरित कार्यान्वयन में इस प्रकार की खरीदारी बहुत सहायक होती है। यह थोक खरीद को भी सुनिश्चित करता है जो अनुकूल कीमतों को सुनिश्चित करता है। इस प्रकार के तहत कर्मचारियों की आवश्यकताएं सीमित हैं और खरीदने में विशेषज्ञ नियुक्ति कर सकते हैं।
विक्रेताओं के लिए केंद्रीकृत खरीद अधिक सहायक होती है क्योंकि उनकी बिक्री लागत कम हो जाती है क्योंकि वे बड़ी संख्या में खरीदारों के बजाय किसी एक खरीदार को सामान आसानी से समन्वयित और आपूर्ति कर सकते हैं। सबसे महत्वपूर्ण लाभ जो केंद्रीकृत खरीद से हो सकता है, वह यह है कि यह सूची को नियंत्रित रखता है और सामग्री और उपकरणों आदि में व्यर्थ निवेश की जांच करता है, जिससे खरीद में समग्र अर्थव्यवस्था सुनिश्चित होती है।
केंद्रीकृत खरीद की अवधारणा और अर्थ:
केंद्रीकृत खरीद एक एकल खरीद विभाग द्वारा सामग्री की खरीद को संदर्भित करता है। यह विभाग खरीद प्रबंधक द्वारा संचालित और प्रबंधित किया जाता है। केंद्रीकृत खरीद के तहत, खरीद विभाग द्वारा किए गए सभी खरीद दोहराव, अतिव्यापी और गैर-समान खरीद से बचने के लिए।
एक कंपनी को उचित सामग्री नियंत्रण के साथ-साथ कुशल स्टोरकीपिंग सुनिश्चित करने के लिए सामग्रियों की केंद्रीकृत खरीद का पालन करना पड़ता है। इस प्रणाली के तहत, क्रय विभाग कंपनी के सभी विभागों और शाखाओं के लिए आवश्यक सामग्री खरीदता है।
केंद्रीकृत खरीद के लाभ:
एक केंद्रीकृत खरीद/क्रय प्रणाली आम तौर पर इसके निम्नलिखित लाभों के कारण पसंद करती है;
- विशिष्ट और विशेषज्ञ क्रय कर्मचारी एक विभाग पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।
- स्टोरेज स्पेस का बेहतर लेआउट।
- उच्च तकनीकी कौशल का उपयोग।
- एक दृढ़ नीति आरंभ कर सकती है, जिसके परिणामस्वरूप खरीदारी की अनुकूल शर्तें, उच्चतर व्यापार छूट, भुगतान की आसान शर्तें आदि हो सकती हैं।
- कच्चे माल की गुणवत्ता के मानकीकरण की सुविधा।
- न्यूनतम वित्त की आवश्यकता।
- सामग्री के उपयोग की बेहतर निगरानी, और।
- इसके अलावा, खरीदारी पर बेहतर नियंत्रण संभव है क्योंकि विभिन्न व्यक्तियों द्वारा लापरवाह खरीद से बचते हैं। एक स्थान पर खरीद लेनदेन के सभी रिकॉर्ड रखने से भी नियंत्रण में मदद मिलती है।
केंद्रीकृत खरीद के नुकसान:
एक केंद्रीकृत खरीद/क्रय प्रणाली आम तौर पर इसके निम्न नुकसान के कारण मना कर देती है;
- आंतरिक परिवहन की उच्च लागत।
- एक विशेष क्रय विभाग के निर्माण और रखरखाव से उच्च प्रशासन लागत आती है जो छोटी चिंताएं वहन करने की स्थिति में नहीं हो सकती हैं।
- समय में उत्पादन के लिए सामग्री की अनुपलब्धता।
- अप्रचलन का अधिक जोखिम, और।
- केंद्रीकृत खरीद विभिन्न स्थानों पर स्थित पौधों या शाखाओं के लिए उपयुक्त नहीं है, जो बहुत दूर हैं।