लेखांकन में वाउचर क्या है? विचार-विमर्श (Voucher in Accounting Hindi)

लेखांकन में वाउचर (Voucher in Accounting); प्रत्येक लेनदेन लेनदेन की सभी आवश्यक जानकारी प्रदान करने वाले खातों की पुस्तकों में दर्ज किया जाता है। चूंकि प्रत्येक लेनदेन व्यवसाय की वित्तीय स्थिति को प्रभावित करता है, इसलिए मौद्रिक खातों को स्थापित करने के लिए दस्तावेजी सबूत होने चाहिए, जिस पर लेनदेन रिकॉर्ड किए जाते हैं और लेनदेन भी ठीक से अधिकृत होते हैं।

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आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले सामान्य दस्तावेज निम्नानुसार हैं:

1. भुगतान वाउचर।
2. रसीद वाउचर, और।
3. स्थानांतरण/ट्रांसफर वाउचर।

अब, प्रत्येक को समझाओ;

भुगतान वाउचर (Payment voucher):

भुगतान वाउचर आमतौर पर एक मुद्रित मानक रूप में, भुगतान का एक रिकॉर्ड है। जब भुगतान एक व्यय के लिए किया जाता है, तो आमतौर पर भुगतान प्राप्त करने वाले व्यक्ति या संगठन द्वारा दावे के पूर्ण विवरण को रिकॉर्ड करने के लिए एक बिल तैयार किया जाता है।

बिल से, लेखा विभाग द्वारा किए जाने वाले प्रत्येक भुगतान के लिए वाउचर तैयार करता है, भले ही खरीदी गई वस्तुओं के लिए भुगतान की गई राशि या कर्मचारी के वेतन का भुगतान करना हो या सेवाओं के लिए भुगतान करना हो या किसी अन्य परिसंपत्ति अधिग्रहण के लिए भुगतान करना हो।

रसीद वाउचर/प्राप्ति प्रमाण पत्र (Receipt voucher):

रसीद वाउचर एक दस्तावेज है जो नकद प्राप्तियों के खिलाफ जारी किया जाता है। यह एक मुद्रित मानक रूप भी हो सकता है। इस दस्तावेज़ से पता चलता है कि किसी व्यक्ति या संगठन से एक निश्चित धनराशि प्राप्त की गई थी और इसमें, उस उद्देश्य के बारे में जानकारी शामिल है जिसके लिए धन प्राप्त किया गया है। यह एक जिम्मेदार कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित है, धन प्राप्त करने के लिए प्रबंधन द्वारा अधिकृत है।

स्थानांतरण/ट्रांसफर वाउचर (Transfer voucher):

एक हस्तांतरण वाउचर का उपयोग अवशिष्ट लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। एक आंतरिक लेनदेन या किसी भी नकद भुगतान या नकद रसीद को शामिल करने वाला लेनदेन हस्तांतरण वाउचर में दर्ज नहीं किया जाता है। उदाहरण क्रेडिट पर खरीदे गए सामान हैं; संपत्ति का मूल्यह्रास, बकाया खर्च, अर्जित आय इत्यादि।