लेखांकन सम्मेलन (Accounting Convention); लेखांकन में रुकावटें विकसित हुई हैं और खातों के रखरखाव में एकरूपता लाने के लिए इसे विकसित किया गया है। सम्मेलन रीति-रिवाजों या परंपराओं या उपयोगों को दर्शाता है जो लंबे समय से उपयोग में हैं। स्पष्ट होने के लिए, ये कुछ भी नहीं अलिखित कानून हैं। लेखाकारों को उपयोग या रीति-रिवाजों को अपनाना पड़ता है, जिनका उपयोग लेखा रिपोर्ट और विवरण तैयार करने में एक मार्गदर्शक के रूप में किया जाता है।
निम्नलिखित महत्वपूर्ण लेखांकन सम्मेलनों का उपयोग कर रहे हैं:
लेखांकन सम्मेलन क्या है? 3 सम्मेलनों पर चर्चा (Accounting Convention Hindi)
इन सम्मेलनों को सिद्धांत के रूप में भी जाना जाता है। लेखांकन के प्रकार क्या हैं? लेखांकन सम्मेलनों उन रिवाजों, उपयोग, और परंपराओं का पालन किया जाता है जो लेखा विवरण तैयार करते समय लेखाकारों द्वारा लंबे समय तक किए जाते हैं। सबसे महत्वपूर्ण सम्मेलनों रूढ़िवाद, स्थिरता और भौतिकता हैं।निम्नलिखित महत्वपूर्ण लेखांकन सम्मेलनों का उपयोग कर रहे हैं:
रूढ़िवाद का सम्मेलन (Conservatism Convention):
इस सम्मेलन के अनुसार, वित्तीय विवरण आमतौर पर रूढ़िवादी आधार पर तैयार किए जाते हैं। खाते और विवरण तैयार करते समय, लेखाकारों से अपेक्षा की जाती है कि वे "प्रत्याशित लाभ" पर ध्यान न दें, लेकिन सभी "संभावित नुकसान" के लिए प्रदान करें।
"किसी भी लाभ की आशा न करें और सभी संभावित नुकसान के लिए प्रदान करें" इस सम्मेलन का सार है। भविष्य अनिश्चित है। उतार-चढ़ाव और अनिश्चितताएं असामान्य नहीं हैं। रूढ़िवाद से तात्पर्य उस प्रक्रिया को चुनने की नीति से है, जो संसाधनों और आय के अतिरेक के विरुद्ध समझ की ओर ले जाती है।
ओवर-स्टेटमेंट की त्रुटि की तुलना में समझने की त्रुटि के परिणाम कम गंभीर होने की संभावना है। उदाहरण के लिए, समापन स्टॉक की कीमत या बाजार मूल्य जो भी कम हो, मूल्यवान है। यह सावधानी या सुरक्षित खेलने का एक सम्मेलन है और वित्तीय विवरण तैयार करते समय इसका पालन किया जाता है। यह जो है, उससे बेहतर स्थिति दिखाने की अनुमति नहीं है। इसके अलावा, यह जो है, उससे कहीं अधिक खराब स्थिति दिखाना उचित नहीं है।
संगति/स्थिरता का सम्मेलन (Consistency Convention):
इस सम्मेलन के अनुसार, लेखांकन प्रथाओं को काफी लंबे समय तक अपरिवर्तित रहना चाहिए। और उन्हें तब तक नहीं बदलना चाहिए जब तक कि उन्हें बदलना जरूरी न हो जाए।
उदाहरण के लिए, यदि किसी विशेष संपत्ति पर मूल्यह्रास को चार्ज करने की एक विशेष विधि का पालन किया जाता है, तो इसे लगातार पालन किया जाना चाहिए। हालांकि, संगति नए बेहतर लेखांकन तरीकों या तकनीकों की शुरूआत को रोकती नहीं है।
यदि किसी परिवर्तन की आवश्यकता है, तो इस तरह के परिवर्तन और इसके प्रभावों को स्पष्ट रूप से बताया जाना चाहिए। इस सम्मेलन का उद्देश्य लेखांकन प्रथाओं और तरीकों में निरंतरता प्रदान करना और एक अवधि में या विभिन्न फर्मों के बीच लेखांकन बयानों की सार्थक तुलना को सक्षम करना है।
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भौतिकता का सम्मेलन (Materiality Convention):
भौतिकता सम्मेलन का अर्थ है कि किसी वस्तु का आर्थिक महत्व कुछ हद तक उसके लेखांकन उपचार को प्रभावित करेगा। इसके सार में भौतिकता सापेक्ष महत्व रखती है। इस अर्थ में कि कुछ महत्वहीन वस्तुओं को या तो छोड़ दिया जाता है या अन्य वस्तुओं के साथ शामिल किया जाता है।
उदाहरण के लिए, एक फाउंटेन पेन, स्टेपलर, पिन कुशन, पंचिंग मशीन, आदि जैसी वस्तुओं का अधिग्रहण, संपत्ति के हिस्से के रूप में माना जा सकता है, जब उनके स्थायित्व और जीवन की अवधि पर विचार किया जाता है। लेकिन, अलग-अलग लीडर्स को बनाए रखना जरूरी नहीं है। इस तरह की कम लागत वाली वस्तुओं को अवधि के लिए खर्च के रूप में माना जा सकता है। इसलिए, महत्वहीन वस्तुओं को या तो छोड़ दिया जाता है या अन्य वस्तुओं के साथ विलय कर दिया जाता है।
इस भिन्न उपचार का कारण उनकी राशि के परिमाण में है। सामग्री और सामग्री के बीच विभाजन रेखा कंपनी के अनुसार भिन्न होती है, लेन-देन की परिस्थितियां और आर्थिक महत्व। यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि किसी व्यवसाय फर्म के लिए सामग्री माना जाने वाला आइटम, शायद किसी अन्य फर्म के लिए सामग्री। इसी प्रकार, एक वर्ष में सामग्री का कोई पदार्थ बाद के वर्षों में भौतिक नहीं हो सकता है।
इसी तरह, ज्यादातर कंपनियां पैसों को नजरअंदाज करके अपने वित्तीय विवरण पूरे रुपये के दौर के आंकड़ों में प्रकाशित करती हैं। पैसे का चूक सारहीन है, अर्थात्, जब लाखों में आंकड़े दिखाई देते हैं, तो महत्वहीन। संक्षेप में, सभी भौतिक जानकारी का खुलासा किया जाना चाहिए जो वित्तीय वक्तव्यों को स्पष्ट और समझने योग्य बनाने के लिए आवश्यक है।