केंद्रीकरण और विकेंद्रीकरण के फायदे और नुकसान (Centralization and Decentralization) - केंद्रीकरण और कार्यालय सेवाओं का विकेंद्रीकरण:
संगठन कार्यालय सेवाओं के आकार और प्रबंधन पर निर्भर करता है और साथ ही विकेंद्रीकृत किया जा सकता है। कार्यालय व्यवसाय के अन्य विभागों के काम में समन्वय और सुविधा प्रदान करने में मदद करता है। कार्यालय का उद्देश्य व्यवसाय में सभी के लिए सक्षम लिपिक सेवा प्रस्तुत करना है, जो भी आवश्यक हो।
संगठन कार्यालय सेवाओं के आकार और प्रबंधन पर निर्भर करता है और साथ ही विकेंद्रीकृत किया जा सकता है। कार्यालय व्यवसाय के अन्य विभागों के काम में समन्वय और सुविधा प्रदान करने में मदद करता है। कार्यालय का उद्देश्य व्यवसाय में सभी के लिए सक्षम लिपिक सेवा प्रस्तुत करना है, जो भी आवश्यक हो।
केन्द्रीयकरण का अर्थ:
कार्यालय सेवाओं के केंद्रीकरण का मतलब है कि कार्यालय के कार्य एक विभाग में शारीरिक रूप से केंद्रित हैं। केंद्रीकृत कार्यालय को किसी भी विभाग द्वारा अपेक्षित कार्यालय सेवा प्रदान करनी चाहिए।केंद्रीकरण के लाभ:
नीचे कार्यालय सेवाओं के केंद्रीकरण के निम्नलिखित फायदे हैं;- केंद्रीकरण समन्वय में मदद करता है।
- यह कार्यालय लागत बचाता है।
- कार्यभार का समान वितरण संभव है।
- कार्य के पर्यवेक्षण में सुधार किया जा सकता है।
- केंद्रीकरण कार्य का तरीका मानकीकृत किया जा सकता है।
केंद्रीकरण के नुकसान:
नीचे केंद्रीकरण के निम्नलिखित नुकसान हैं:- यह विभागों के प्रति वफादारी को बढ़ावा नहीं देता है।
- काम में देरी।
विकेंद्रीकरण का अर्थ:
विकेंद्रीकरण का अर्थ है कि प्रत्येक विभाग के लिए एक विभागीय कार्यालय सेवाओं से जुड़ा हुआ है जिसे केंद्रीकृत नहीं किया जा सकता है। अन्य सेवाएँ जो सभी विभागों के लिए सामान्य हैं, एक सामान्य कार्यालय में केंद्रीकृत हैं। यह केंद्रीयकरण और विकेंद्रीकरण का एक संयोजन है और इसे कार्यात्मक केंद्रीकरण के रूप में जाना जाता है।विकेंद्रीकरण के लाभ:
नीचे विकेंद्रीकरण के निम्नलिखित फायदे हैं:- यह विभागीय सेवाओं में विशेषज्ञता में मदद करता है।
- यह सामान्य कार्यालय पर बोझ को कम करता है।
- विकेंद्रीकरण विभागीय निष्ठा को बढ़ावा देता है।
- यह गोपनीयता बनाए रखने में सक्षम बनाता है।
- काम अधिक तेजी से किया जा सकता है।
विकेंद्रीकरण के नुकसान:
नीचे विकेंद्रीकरण के निम्नलिखित नुकसान हैं:- कामकाज में दोहराव हो सकता है।
- इसने समन्वय की समस्याएं पैदा कीं।
- कार्यालय प्रबंधन की लागत अधिक है।
- विभिन्न विभागों के श्रमिकों के बीच कार्यालय कार्यभार समान रूप से वितरित नहीं किया जा सकता है।