नियोजन के लाभ (Planning advantages): औपचारिक नियोजन के महत्व पर पहले ही चर्चा की जा चुकी है। एक जोरदार और विस्तृत नियोजन कार्यक्रम प्रबंधकों को भविष्योन्मुखी बनाने में मदद करता है। यह प्रबंधकों को कुछ उद्देश्य और दिशा देता है। एक विशिष्ट उद्देश्य और कार्रवाई के बयान के साथ योजनाओं के लिए एक ध्वनि खाका संगठन के लिए कई फायदे हैं जो इस प्रकार है:
उद्देश्यों पर ध्यान केंद्रित:
- चूंकि सभी नियोजन उद्यम उद्देश्यों को प्राप्त करने की दिशा में निर्देशित हैं, इसलिए नियोजन का बहुत कार्य इन उद्देश्यों पर ध्यान केंद्रित करता है।
- उद्देश्यों को पूरा करना नियोजन बनाने का पहला चरण है।
- यदि उद्देश्य निर्धारित किए जाते हैं, तो योजनाओं का निष्पादन भी इन उद्देश्यों की ओर निर्देशित किया जाएगा।
किफायती संचालन सुनिश्चित करता है:
- नियोजन में बहुत सारे मानसिक व्यायाम शामिल हैं जो उद्यम में कुशल संचालन प्राप्त करने के लिए निर्देशित हैं।
- यह असंबद्ध टुकड़ी गतिविधि के लिए संयुक्त निर्देशित प्रयास को प्रतिस्थापित करता है, यहां तक कि असमान प्रवाह के लिए काम का प्रवाह, और स्नैप निर्णय लागत के लिए जानबूझकर निर्णय लेता है।
- यह संसाधनों के बेहतर उपयोग और इस प्रकार लागत को कम करने में मदद करता है।
अनिश्चितता को कम करता है:
- नियोजन भविष्य की अनिश्चितताओं को कम करने में मदद करता है क्योंकि इसमें भविष्य की घटनाओं की प्रत्याशा शामिल है।
- प्रभावी नियोजन तथ्यों और आंकड़ों के आधार पर जानबूझकर सोचने का परिणाम है।
- इसमें पूर्वानुमान भी शामिल है।
- नियोजन एक व्यवसाय प्रबंधक को विभिन्न अनिश्चितताओं को दूर करने की अनुमति देती है जो प्रौद्योगिकी, स्वाद और लोगों के फैशन आदि में परिवर्तन के कारण हो सकती हैं, इन अनिश्चितताओं को दूर करने के लिए योजनाओं में पर्याप्त प्रावधान किया गया है।
नियंत्रण की सुविधा:
- नियोजन प्रबंधकों को उनके नियंत्रण के कार्य को करने में मदद करता है।
- नियोजन और नियंत्रण इस मायने में अविभाज्य है कि अनियोजित क्रिया को नियंत्रित नहीं किया जा सकता है क्योंकि नियंत्रण में योजनाओं से विचलन को ठीक करके पूर्व निर्धारित पाठ्यक्रम पर गतिविधियों को रखना शामिल है।
- इसके नियंत्रण के मानक प्रस्तुत करके नियंत्रण में मदद करता है।
- यह उद्देश्यों और प्रदर्शन के मानकों को पूरा करता है जो नियंत्रण समारोह के प्रदर्शन के लिए आवश्यक हैं।
नवाचार और रचनात्मकता को प्रोत्साहित करता है:
- नियोजन प्रबंधन का निर्णायक कार्य है।
- यह प्रबंधकों के बीच अभिनव और रचनात्मक सोच में मदद करता है क्योंकि एक प्रबंधक के दिमाग में कई नए विचार आते हैं जब वह नियोजन बना रहा होता है।
- यह प्रबंधकों के बीच एक अग्रगामी दृष्टिकोण बनाता है।
प्रेरणा में सुधार करता है:
- एक अच्छी नियोजन प्रणाली सभी प्रबंधकों की भागीदारी सुनिश्चित करती है जो उनकी प्रेरणा में सुधार करती है।
- इससे श्रमिकों की प्रेरणा में भी सुधार होता है क्योंकि वे स्पष्ट रूप से जानते हैं कि उनसे क्या अपेक्षित है।
- इसके अलावा, नियोजन भविष्य के प्रबंधकों के लिए एक अच्छे प्रशिक्षण उपकरण के रूप में कार्य करता है।
प्रतिस्पर्धात्मक शक्ति बढ़ाता है:
- प्रभावी नियोजन अन्य उद्यमों पर उद्यम को एक प्रतिस्पर्धात्मक बढ़त देता है जिसमें नियोजन नहीं होता है या अप्रभावी नियोजन नहीं होता है।
- ऐसा इसलिए है क्योंकि नियोजन में क्षमता का विस्तार, कार्य विधियों में बदलाव, गुणवत्ता में बदलाव, प्रत्याशा स्वाद और लोगों के फैशन और तकनीकी परिवर्तन आदि शामिल हो सकते हैं।
बेहतर समन्वय प्राप्त करता है:
- नियोजन संगठनात्मक उद्देश्यों की दिशा की एकता को सुरक्षित करती है।
- सभी गतिविधियों को सामान्य लक्ष्यों की ओर निर्देशित किया जाता है।
- पूरे उद्यम में एक एकीकृत प्रयास है। यह प्रयासों के दोहराव से बचने में भी मदद करेगा।
- इस प्रकार, संगठन में बेहतर समन्वय होगा।