नियोजन का महत्व (Planning importance): हालांकि नियोजन संगठनात्मक उद्देश्यों में सफलता की गारंटी नहीं देता है, लेकिन इस बात के सबूत हैं कि औपचारिक योजना बनाने वाली कंपनियों ने लगातार बिना किसी या सीमित औपचारिक योजना के साथ बेहतर प्रदर्शन किया और कुछ समय में अपने प्रदर्शन में सुधार किया। किसी संगठन के लिए भाग्य या परिस्थितियों द्वारा पूरी तरह से सफल होना बहुत दुर्लभ है।
नियोजन को एक महत्वपूर्ण प्रबंधकीय कार्य क्यों माना जाता है, इसके कुछ कारण नीचे दिए गए हैं:
नियोजन को एक महत्वपूर्ण प्रबंधकीय कार्य क्यों माना जाता है, इसके कुछ कारण नीचे दिए गए हैं:
आधुनिक व्यवसाय में नियोजन आवश्यक है:
- तेजी से तकनीकी परिवर्तन, उपभोक्ता वरीयताओं में गतिशील परिवर्तन और कठिन प्रतिस्पर्धा की आवश्यकता के साथ आधुनिक व्यवसाय की बढ़ती जटिलता क्रमबद्ध संचालन, न केवल वर्तमान परिवेश में बल्कि भविष्य के वातावरण में भी।
- चूंकि नियोजन भविष्य के दृष्टिकोण को लेता है, यह भविष्य के संभावित विकास को ध्यान में रखता है।
नियोजन प्रदर्शन को प्रभावित करता है:
- कई अनुभवजन्य अध्ययन संगठनात्मक सफलता के औपचारिक योजना का कार्य होने के प्रमाण प्रदान करते हैं, सफलता को ऐसे कारकों द्वारा मापा जाता है जैसे निवेश पर वापसी, बिक्री की मात्रा, प्रति शेयर आय में वृद्धि और इसी तरह।
- विभिन्न औद्योगिक उत्पादों में मशीनरी, स्टील, तेल, रसायन, और ड्रग्स के रूप में फर्मों की जांच से पता चला है कि औपचारिक योजना बनाने वाली कंपनियों ने लगातार बिना किसी औपचारिक योजना के उन लोगों की तुलना में बेहतर प्रदर्शन किया।
नियोजन उद्देश्यों पर ध्यान केंद्रित करता है:
- औपचारिक नियोजन की प्रभावशीलता मुख्य रूप से उद्देश्यों की स्पष्टता पर आधारित है।
- उद्देश्य एक दिशा प्रदान करते हैं और सभी नियोजन निर्णय इन उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए निर्देशित होते हैं।
- योजनाएँ लगातार इन उद्देश्यों के महत्व को सुदृढ़ करके उन पर ध्यान केंद्रित करती हैं।
- यह प्रबंधकीय समय और प्रयासों की अधिकतम उपयोगिता सुनिश्चित करता है।
नियोजन समस्याओं और अनिश्चितताओं की आशंका करता है:
- भविष्य की सटीक भविष्यवाणी करने के लिए प्रासंगिक जानकारी के संग्रह में किसी भी औपचारिक नियोजन प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण पहलू।
- यह अगुणित निर्णयों की संभावना को कम करेगा।
- चूंकि संगठन की भविष्य की जरूरतों को अग्रिम में अनुमानित किया गया है, संसाधनों के उचित अधिग्रहण और आवंटन की योजना बनाई जा सकती है, इस प्रकार अपव्यय को कम करना और इन संसाधनों का इष्टतम उपयोग सुनिश्चित करना है।
नियंत्रण की सुविधा के लिए नियोजन बनाना आवश्यक है:
- नियंत्रण में स्थापित मानकों के विरुद्ध वास्तविक संचालन का निरंतर विश्लेषण और माप शामिल है।
- ये मानक प्राप्त किए जाने वाले उद्देश्यों के मद्देनजर निर्धारित किए गए हैं।
- संचालन की आवधिक समीक्षा यह निर्धारित कर सकती है कि क्या योजनाएं सही तरीके से कार्यान्वित की जा रही हैं।
- अच्छी तरह से विकसित योजनाएं दो तरीकों से नियंत्रण की प्रक्रिया में सहायता कर सकती हैं।
- पहले, नियोजन प्रक्रिया अपेक्षित प्रदर्शन से संभावित विचलन की चेतावनी की एक प्रणाली स्थापित करती है।
- नियंत्रण प्रक्रिया में नियोजन का दूसरा योगदान यह है कि यह मात्रात्मक डेटा प्रदान करता है जो मात्रात्मक शब्दों में वास्तविक प्रदर्शन की तुलना करना आसान बनाता है, न केवल संगठन की अपेक्षाओं के साथ, बल्कि उद्योग के आँकड़ों या बाज़ार पूर्वानुमानों के साथ भी।
नियोजन निर्णय लेने की प्रक्रिया में मदद करता है:
- चूंकि नियोजन संगठनात्मक उद्देश्यों को पूरा करने के लिए किए जाने वाले कार्यों और कदमों को निर्दिष्ट करता है, यह भविष्य की गतिविधियों के बारे में निर्णय लेने के आधार के रूप में कार्य करता है।
- यह प्रबंधकों को मौजूदा गतिविधियों के बारे में नियमित निर्णय लेने में मदद करता है क्योंकि उद्देश्य, योजनाएं, नीतियां, कार्यक्रम आदि निर्धारित किए जाते हैं।